Assistant Administration Négoce

il y a 2 semaines

Nantes, France CRIT Temps plein

**à propos de l’entreprise**:
Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim

**Description du poste**:
Crit Sablé recrute

Saisissez l'opportunité de devenir assistant administratif négoce (H/F) au sein d'une entreprise située à Précigné

Vos missions

Dans le cadre de la gestion des contrats et de l'administration du négoce d'UNITIVE et sous la responsabilité du responsable Administration négoce:

- Assurer la saisie des commandes d'achats et de ventes dans le système d'information.
- Effectuer le suivi des contrats (délais, échéancier de paiement,...)
- Etablir les factures clients et en suivre le règlement en collaboration avec la comptabilité groupe
- Rédiger et assurer le traitement des courriers clients dans le cadre des contrats (demande de livraison anticipée, de report de livraison, de demande d'exonération de pénalités...)
- Réceptionner, enregistrer et faire valider les factures fournisseurs
- Rédiger les demandes autorisations d'import ou d'export liées aux produits, selon les règlementations en vigueur.
- Etablir les documents requis pour les remises documentaires (CREDOC...) ;
- Respecter les procédures internes de gestion des affaires
- Réaliser l'archivage de l'ensemble de la documentation du Service
- Réaliser l'inventaire des documents classifiés « DEPART » et « ARRIVEE » à travers un listing nominatif des détenteurs.
- Enregistrer le courrier arrivé
- Mettre à jour les tableaux de bord, et renseigner les outils de gestion
- Assurer le secrétariat courant (frappe, classement, archivage...)
- Gérer les fournitures de bureau de la BU
- Gérer les abonnements de la BU

Etre capable de:

- Mettre en pratique des connaissances en gestion commerciale d'un niveau BTS ou niveau équivalent avec expérience
- Connaître le traitement des marchés export et des documents associés
- Connaître la réglementation en matière de transport de matières dangereuses
- Connaitre les procédures douanières est souhaitable
- Connaitre les procédures d'import/export de matériel de guerre serait un plus
- Avoir des notions de comptabilité
- Travailler en anglais (niveau B2 minimum) ; pratique d'une seconde langue étrangère serait un plus (espagnol,...).
- Assurer une bonne circulation de l'information en interne
- Connaître et utiliser les logiciels et outils informatiques utilisés dans le service (outils du pack office : Word, Excel, PDF et PPT et SAP)
- Connaître et avoir une bonne pratique des marchés publics serait un plus

**informations supplémentaires**:

- Expérience requise : 6 mois à 1 an

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 5 heures

    Nantes, France Eureden Temps plein

    **Référence **:22OEUFS009-0410-6422 **Localisation du poste**: **Localisation du poste**: Bretagne, Morbihan (56) **Lieu**: PLOERMEL (56) **Description du poste**: **Métier**: COMMERCIAL - MARKETING - CONSEIL - TELEVENDEUR **Intitulé du poste**: ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F **Type de contrat**: Contrat à durée...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client, basé à Beaupréau-en-mauges, recherche un(e) Assistant(e) ADV en intérim. **Descriptif du poste**: Avec vos trois collègues vous prenez en charge la commande fournisseur des licences nécessaires pour la validation d’une commande client. La création de la commande client est faite par l’ADV négoce. Vous...

  • Assistant Administration Marchés

    il y a 4 jours

    Nantes, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Entreprise spécialisée dans les travaux en hauteur depuis 30 ans, notre client, basé à Louverné (53) et représenté par l'agence Actual Laval Tertiaire, intervient dans toute la France pour différents domaines tels que l'industrie, les ouvrages d'art, le bâtiment et les travaux publics. Avec une taille de 10 à 249 employés, notre...

  • Assistant(E) Accueil Et Administration en

    il y a 2 semaines

    Nantes, France SOGINOV Temps plein

    _**Assistant(e) Accueil et Administration en alternance **_ - **Niveau supérieur BTS, Licence, Bachelor**_ **Résumé du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Accueil et Administration en alternance (contrat de 1 an ou 2 ans selon l'école) pour rejoindre notre équipe dynamique. Notre centre de formation est spécialisé dans la fibre optique, les...

  • Assistant(E) RH en Charge de L'administration Du

    il y a 5 jours

    Nantes, France Tout à Dom Services Temps plein

    Solutia compte parmi les leaders des services à la personne en France avec plus de 3 500 collaborateurs répartis sur ses trois enseignes Solutia, Tout A Dom Services et All4home, qui comptent 150 agences de proximités spécialisées en ménage et repassage, en garde d'enfants et/ou en assistance aux personnes âgées et handicapées. Compte tenu de notre...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Nantes, France CAROFF FRERES ET CIE Temps plein

    L'entreprise familiale CAROFF FRERES de 19 personnes recherche un(e) Assistant ADV H/F. Nous avons intégré en 1998 le groupe CHARBONNEAUX BRABANT. Nous sommes spécialisée dans la fabrication, le conditionnement et la commercialisation de vinaigres pour les GMS et les industriels. Rattache au Directeur du site et après une période...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Nantes, France LAMY BIENAIME Temps plein

    La Société LAMY-BIENAIME, spécialisée dans le négoce de produits agricoles de proximité, recherche dès à présent un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe à Mauléon (79). MISSIONS: Rattaché(e) au pôle administratif, vous serez amené(e) à prendre en charge des tâches administratives variées. Vous aurez pour missions...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Mirare Productions Temps plein

    Créé en 2001 par René Martin, le label nantais Mirare Productions tire un trait d'union entre la scène classique et l'industrie du disque. Notre catalogue riche de plus de 500 titres rassemble des grands noms de la musique classique en France et à l'international et de nombreux artistes prometteurs de la jeune génération. Nous produisons actuellement...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours

    Nantes, France Mirare Productions Temps plein

    Créé en 2001 par René Martin, le label nantais Mirare Productions tire un trait d'union entre la scène classique et l'industrie du disque. Notre catalogue riche de plus de 500 titres rassemble des grands noms de la musique classique en France et à l'international et de nombreux artistes prometteurs de la jeune génération. Nous produisons actuellement...

  • Assistant Copropriété

    il y a 5 jours

    Nantes, France GAALON GUERLESQUIN Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Rejoignez notre équipe, nous cultivons la notion de « bien commun » et accompagnons le « vivre ensemble » c’est le cœur de notre activité de Syndic, elle nous passionne. Entreprise familiale de 30 personnes, le cabinet GAALON GUERLESQUIN est depuis plus de 25 ans un spécialiste reconnu de l’immobilier Nantais. Fort de son...