Assistant Administration Négoce

il y a 2 semaines

Nantes, France CRIT Temps plein

**à propos de l’entreprise**:
Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim

**Description du poste**:
Crit Sablé recrute

Saisissez l'opportunité de devenir assistant administratif négoce (H/F) au sein d'une entreprise située à Précigné

Vos missions

Dans le cadre de la gestion des contrats et de l'administration du négoce d'UNITIVE et sous la responsabilité du responsable Administration négoce:

- Assurer la saisie des commandes d'achats et de ventes dans le système d'information.
- Effectuer le suivi des contrats (délais, échéancier de paiement,...)
- Etablir les factures clients et en suivre le règlement en collaboration avec la comptabilité groupe
- Rédiger et assurer le traitement des courriers clients dans le cadre des contrats (demande de livraison anticipée, de report de livraison, de demande d'exonération de pénalités...)
- Réceptionner, enregistrer et faire valider les factures fournisseurs
- Rédiger les demandes autorisations d'import ou d'export liées aux produits, selon les règlementations en vigueur.
- Etablir les documents requis pour les remises documentaires (CREDOC...) ;
- Respecter les procédures internes de gestion des affaires
- Réaliser l'archivage de l'ensemble de la documentation du Service
- Réaliser l'inventaire des documents classifiés « DEPART » et « ARRIVEE » à travers un listing nominatif des détenteurs.
- Enregistrer le courrier arrivé
- Mettre à jour les tableaux de bord, et renseigner les outils de gestion
- Assurer le secrétariat courant (frappe, classement, archivage...)
- Gérer les fournitures de bureau de la BU
- Gérer les abonnements de la BU

Etre capable de:

- Mettre en pratique des connaissances en gestion commerciale d'un niveau BTS ou niveau équivalent avec expérience
- Connaître le traitement des marchés export et des documents associés
- Connaître la réglementation en matière de transport de matières dangereuses
- Connaitre les procédures douanières est souhaitable
- Connaitre les procédures d'import/export de matériel de guerre serait un plus
- Avoir des notions de comptabilité
- Travailler en anglais (niveau B2 minimum) ; pratique d'une seconde langue étrangère serait un plus (espagnol,...).
- Assurer une bonne circulation de l'information en interne
- Connaître et utiliser les logiciels et outils informatiques utilisés dans le service (outils du pack office : Word, Excel, PDF et PPT et SAP)
- Connaître et avoir une bonne pratique des marchés publics serait un plus

**informations supplémentaires**:

- Expérience requise : 6 mois à 1 an

  • Assistant(E) Achats Négoce Carné

    il y a 6 jours

    Nantes, France FGR Temps plein

    **Assistant(e) achats négoce carné** Le groupe DS Restauration (900 salariés) est un distributeur de produits alimentaires frais et surgelés à destination exclusive de la Restauration Hors Foyer. Nous sommes implantés en France sur une quarantaine de départements via nos 5 dépôts : en Vendée, dans le Loiret, en Bretagne, en Rhône-Alpes et en...

  • Assistant en Administration Des Ventes

    il y a 17 heures

    Nantes, France ASI Temps plein

    Description de l'entreprise - Dans un souci d’accessibilité et de clarté, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin._ **Cabinet d’expertises numériques** créé en 1993, ASI accompagne les ETI et les grandes entreprises dans la concrétisation de leur stratégie digitale dans les domaines d'expertises...

  • Assistant - Assistante Administration Des Ventes

    il y a 17 heures

    Nantes, France CARPENTRAS SIGN Temps plein

    ASSISTANT - ASSISTANTE ADMINISTRATION DES VENTES Au sein d'une équipe de 5 personnes, en binôme avec un ou plusieurs commerciaux, vous aurez en charge les missions principales suivantes: - Réponses téléphoniques et mails - Renseignements et conseils auprès de nos clients (produits/prix) - Saisie des commandes / devis - Vérifier les conditions de...

  • Assistant(E) Administration Des

    il y a 17 heures

    Nantes, France artus Temps plein

    **Description**: ARTUS TOURS recrute pour son client, UN ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F. Vos missions : Vous intervenez sur la partie France et international. - réception des commandes - saisie des commandes dans SAP - transmission des documents au client - gestion de l'expédition (documentation) - suivre les délais, etc - factures, gestion des...

  • Assistant Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recrutons un assistant administration du personnel F/H pour une société située dans le sud loire. Au sein du service des ressources humaines, vous intervenez sur l'élaboration de la paie et l'administration du personnel. Vos missions seront les suivantes: - Récolter les éléments variables de paie - Participer à la vérification des éléments...

  • Assistant Administration Du Personnel

    il y a 6 jours

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recrutons un assistant administration du personnel F/H pour une société située dans le sud loire. Au sein du service des ressources humaines, vous intervenez sur l'élaboration de la paie et l'administration du personnel. Vos missions seront les suivantes: - Récolter les éléments variables de paie - Participer à la vérification des éléments...

  • Preparateur de Commandes Assistant Administration

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Flèche Intérim Bédée Temps plein

    FLÈCHE INTÉRIM BROCÉLIANDE recherche pour son client un Préparateur de commandes-Assistant Administration des Expéditions pour une plate-forme logistique basée à Bédée - **Missions principales suivantes**:_ Assurer la préparation de commandes (70% du temps de travail) - Prélever, peser, conditionner et étiqueter les commandes clients selon les...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Brenntag Temps plein

    **Assistant Administration des Ventes H/F**: Notre équipe à **Grez en Bouère** a actuellement une ouverture pour un** Assistant Administration des Ventes H/F** **VOTRE RÔLE ET RESPONSABILITÉS**: Groupe international présent dans 74 pays, 15 000 collaborateurs, BRENNTAG est le leader mondial de la distribution de produits chimiques industriels et de...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Nantes, France COVI Temps plein

    Assistant(e) Administration des ventes Au sein de notre équipe ADV composée de deux personnes, nous recrutons en CDI un(e) assistant(e) Administration des ventes, pour notre société familiale spécialisée dans l’agroalimentaire. Rattaché(e) au Responsable Supply Chain, vous prenez en charge de façon autonome les dossiers suivants pour l’ensemble...

  • Assistant Administration Des Ventes/adv

    il y a 2 semaines

    Nantes, France ELIBAT Temps plein

    **Acteur régional de premier plan dans le domaine du diagnostic immobilier, du traitement des problématiques thermiques et de polluants du bâtiment, ELIBAT exerce ses métiers auprès des acteurs de la construction, de l'immobilier et de l’industrie.** **ELIBAT est une société du groupe BATISANTÉ.** **ELIBAT recrute dans le cadre de son...