Assistante Administrative

il y a 14 heures

ClayeSouilly, France CENTRE DE LA GABRIELLE Temps plein

Le Centre de la Gabrielle gère des établissements médico sociaux ainsi qu’une entreprise adaptée et une structure de soins, d’accompagnement et de prévention en addictologie. Il accompagne 450 enfants, adolescents et adultes en situation de handicap mental pour leur permettre de développer leurs potentialités, réaliser leurs projets de vie et faire respecter leurs droits au sein de la société.

**Nous recrutons une assistante administrative - CDD à temps plein**

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Autonomie Parcours et Inclusion (API), l'assistante administrative assure l’assistanat du pôle API ainsi que de celui de l'unité autisme de notre de IME (Institut médico-éducatif)

Vos missions seront les suivantes:

- _Sur le pôle Autonomie Parcours et Inclusion :_
- Etablissement des attestations de retour à domicile et de certificats de présences
- Suivi du partenariat avec les Orthophonistes : établissements des conventions et des prescriptions, regroupement des bilans de soin en lien avec notre Pôle santé
- Suivi du règlement des factures
- Gestion des conventions avec les partenaires extérieurs : établissement des conventions et envoi.
- Envoi et établissement des courriers généraux de l’IME/SMS/ MAILS avec familles.
- Envoi et établissement des courriers de signalement.
- Petite logistique des salles, clefs, etc.
- _Sur les unités austistes (IME)_
- Suivi des effectifs : Lien comptabilité (Next et CEGI)
- Suivi administratifs des usagers UA : Suivi et relance documents à jour (CNI, CMI, sécu, CAF, etc...), mise à jour de Next/VIVALITY, ouverture des dossiers MDPH et CD et entretien des familles, mise à jour du tableau de suivi des démarches, ouverture des DUDA, REEMS, bilans et PPA et mise en forme
- Traitement des dossiers bloqués

Vous serez également amené(e) à faire le suivi administratif des dossiers de notre SAMSAH/SAVS.

Un Bac à bac + 2 et / ou expérience(s) professionnelle(s) avec une maîtrise de l’environnement informatique sont indispensables

Vous êtes rigoureux(se), autonome sur les aspects paie et administration du personnel, vous avez également un bon sens du relationnel et savez travailler en équipe. **Vous avez une expérience en tant qu'assistante administrative dans le domaine du médico-social ou sanitaire.**

Vous savez être le garant de la confidentialité de l’ensemble des dossiers que vous traitez.

Le Centre de la Gabrielle est une plateforme de services et d'établissements pour les personnes en situation de handicap mental favorisant l’inclusion scolaire, éducative, professionnelle et sociale.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Claye-Souilly, France IEF2I Education Temps plein

    COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : - Assister dans la gestion des appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Claye-Souilly, France Cogefi Temps plein

    COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : Assister dans la gestion des appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Claye-Souilly, France IEF2I Education Temps plein

    COEGFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires hune entreprise du BTS spécialisé dans la plomberie, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : -...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Claye-Souilly, France Cogefi Temps plein

    COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : Assister dans la gestion des appels...

  • Comptable / Assistant(e) administratif(ve) – CDI

    il y a 7 jours

    Claye-Souilly, Île-de-France Expertise Lavage Auto Temps plein

    Expertise Lavage Auto France recrute Nous recherchons un(e) Comptable / Assistant(e) administratif(ve) en présentiel pour renforcer notre équipe. Vos missions :Suivi comptabilité fournisseursPréparation et suivi des salairesGestion des dossiers assurances (ex. remplacement de pare-brise)Tâches administratives courantes et support à la direction Profil...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Claye-Souilly, France Cuisine Plus Temps plein

    GABCO est une société regroupant 9 points de ventes dans l'ameublement. Afin d'accompagner un fort développement, nous renforçons notre équipe d'assistant administratif et comptable. Vous intégrerez une équipe à valeur humaine, dynamique, et trés impliquée. Fiche de poste: **Traitement trésorerie**: - Suivi des journées de ventes/caisses des...

  • Alternance - Secrétaire Assistante Médico-administrative - (Tp Sama) (H/F)

    il y a 2 semaines

    Claye-Souilly, France CFA Skill And You Temps plein

    **Votre Mission**: Tu veux un métier utile, humain et formateur ? Cette alternance est faite pour toi ! Tu rêves d'un métier où chaque jour compte, où tu es au contact des patients, où tu joues un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du secteur médical ? Rejoins-nous dès maintenant comme Secrétaire Assistant Médico-Administrative en...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours

    Claye-Souilly, France Pôle Emploi Temps plein

    L'Assistant(e) commercial(e) assure le suivi des clients et de leurs commandes à distance, en collaboration avec la direction et le service commercial. Les missions principales: - Gérer les dossiers clients : ouverture des comptes, saisie des affaires et création des prestations avec transmission du protocole de sécurité dans les logiciels internes -...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E) Claye-souilly

    il y a 1 semaine

    Claye-Souilly, France SoMeD Santé Temps plein

    BEG-9617-UMD Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent: - Assister les dentistes - travail à quatre mains, - stérilisation des instruments, - aide opératoire en bloc chirurgie, - Mettre à jour les dossiers informatiques patients - Aider aux tâches administratives si besoin... Situé au sein du Centre Commercial Les...

  • Assistant Manager en Restauration H/F

    il y a 6 jours

    Claye-Souilly, France Old Wild West Temps plein

    ASSISTANT MANAGER EN RESTAURATION H/F Au sein du restaurant Old Wild West, votre objectif principal sera d'être garant(e) de l'application et du respect des normes de l'entreprise en matière d'accueil client, de relation client et de qualité de serviceVos missions : - Coordonner le bon déroulement des services - Garantir un service chaleureux à nos...