Un(E) Secrétaire D'accueil
il y a 5 jours
**Direction ou Service** : Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au Pôle Asile, Accueil et Hébergement, et êtes placé(e) sous l’autorité de la cheffe de service SPADA.
**Intitulé du poste** : Secrétaire d’accueil
**Localisation géographique** : Poste basé à Grenoble
**Finalité du poste** : Vous effectuez l’accueil téléphonique et physique, ainsi que la gestion du courrier des personnes accompagnées par les services basés au siège social de l’association.
**Activités principales**:
- Assurer l’accueil physique
- Assurer l’accueil téléphonique : répondre, informer, transférer les appels et prendre les messages du standard.
- Réceptionner, trier, classer et enregistrer le courrier entrant à destination des personnes domiciliées.
- Organiser et assurer la distribution du courrier aux personnes domiciliées.
- Orienter les personnes vers le professionnel référent de leur accompagnement
- Gérer la salle d’accueil : actualiser les affichages, ranger l’espace bibliothèque, apporter de l’assistance aux personnes pour se connecter et consulter leurs démarches en ligne sur les bornes mises à disposition.
- Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat
**Compétences requises**:
- CAP/BEP accueil/secrétariat ou 2 ans d’expérience en accueil de public.
- Votre patience, vos qualités d’écoute et votre capacité à bien communiquer, seront des atouts indispensables pour réussir à ce poste, en lien avec un public en grande difficulté.
- Polyvalent, réactif, organisé, votre sens du service et votre rigueur vous permettront de répondre à vos missions.
- **Maîtrise de langues étrangères fortement appréciée (anglais, arabe, portugais, russe, lingala, dari, albanais ).**
**Type de contrat**: CDD de remplacement jusqu’au 31/12/2025 inclus. Prise de poste dès que possible
**Temps de travail : 28 heures**
**Salaire**: Base Indice ADATE 369, soit un salaire mensuel brut de 1539,03 € pour 28h de travail hebdomadaire. Reprise d’ancienneté suivant grille des rémunérations ADATE (prise en compte du diplôme et de l’expérience). Prime SEGUR de 238€ bruts mensuels pour un temps plein.
AVANTAGES PROPOSES PAR L'ASSOCIATION**:Mutuelle ; tickets restaurant, prise en charge de 75% de l’abonnement de transport, 6 semaines de congés payés, Démarche Qualité de Vie au Travail (Accord sur l’organisation du travail, sur l’égalité professionnelle femmes - hommes, avantages sociaux) - Action logement - Formation interne.
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 2 mois
Rémunération : à partir de 1 539,03€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Expérience:
- Réception: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
-
Un(E) Secrétaire D'accueil
il y a 2 heures
Grenoble, France ADATE Temps pleinIntitulé du poste : Secrétaire d’accueil Missions : Vous effectuez l’accueil téléphonique et physique et assurez la gestion du courrier des usagers des services du Pôle Jeunesse et Migrations de l’ADATE. Vous êtes sous la responsabilité de la directrice adjointe du Pôle. Activités principales: - Assurer l’accueil téléphonique. -...
-
Chargé/e D'accueil en Entreprise Temps Plein
il y a 1 semaine
Grenoble, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...
-
Chargé/e D'accueil
il y a 2 semaines
Grenoble, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...
-
Job Etudiant
il y a 1 semaine
Grenoble, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...
-
Chargé/e D'accueil Ponctuel/le
il y a 2 semaines
Grenoble, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...
-
Un(E) Secrétaire D'accueil
il y a 5 jours
Grenoble, France ADATE Temps plein**Intitulé du poste** :Secrétaired’accueil **Missions**: Vous effectuez l’accueil téléphonique et physique et assurez la gestion du courrier des usagers des services du Pôle Jeunesse et Migrations de l’ADATE. Vous êtes sous la responsabilité de la directrice adjointe du Pôle. **Activités principales**: - Assurer l’accueil...
-
Chargé (E) D'accueil Ponctuel(Le) Grenoble -cdd
il y a 2 semaines
Grenoble, France Cityone - Accueil Temps pleinEntreprise Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités...
-
Chargé/e D'accueil en Entreprise
il y a 2 semaines
Grenoble, France Cityone - Accueil Temps pleinEmployer Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie, le...
-
Alternance Secrétaire Médical(E)
il y a 10 heures
Grenoble, France Cypath Temps pleinD’abord présentons-nous! Nous sommes **CYPATH**, un Cabinet Médical spécialisé dans l'**anatomie et la cytologie pathologique**. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires)...
-
Chargé(E) D'accueil- Grenoble Tech- Cdi Temps Complet
il y a 2 semaines
Grenoble, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités, d’origines culturelles multiples, autant d’hommes que de femmes et de parcours...
