Assistant Administratif
il y a 2 semaines
La société ART-TOIT accompagne particuliers, copropriétés, collectivités territoriales et industriels dans leurs projets de couverture, du diagnostic à la réalisation. Nous recherchons un(e) assistant(e) de GESTION PME/PMI. Polyvalent(e), vous disposez d'un bon relationnel, d'une forte capacité d'adaptation (travail en collaboration avec différents intervenants), un esprit d'initiative, le sens des responsabilités, de l'organisation, vous avez un esprit d'analyse et êtes rigoureux (se)... Vous gèrerez les tâches suivantes:
**Administratif (avec les assistantes en poste)**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (filtrage des appels ou des demandes en fonction de leur importance et des priorités),
- Assurer l’interface entre les clients et les commerciaux, et tout interlocuteur extérieur
- Traitement du courrier et des mails
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, rapports )
- Classement et archivage...
**Commercial**
- Création des demandes de devis et assurer le suivi des demandes clients,
- Gestion des appels d'offres (constitution des dossiers, diffusion, suivi, relance, reporting),
- Renseignement des tableaux de bord,
**Chantiers**
- Suivi des chantiers (ouverture des commandes, des demandes d'interventions, demande de voirie, suivi des dossiers sinistres...),
- Etablissement des contrats de sous-traitance, demande de documents administratifs des sous-traitants, préparation des DC4,
- Préparation des PPSPS...
- Demande d'acompte, préparation des situations, réalisation des décomptes définitifs, demande des retenues de garanties,
- Facturation des dossiers,
- Relance clients,
**Ressources Humaines**
- Préparation des embauches, DPAE, registre du personnel,
- Déclaration des congés, PRO BTP,
- Suivi des visites médicales,
- Traitement des arrêts de travail,
- Mise en place du plan de formations,
- Gestion des intérimaires,
- Préparation des éléments de paie...
39h HEBDO Du lundi au jeudi 09H00-18H00 / Vendredi 09H00-17H00
Maîtrise du PACK OFFICE obligatoire, connaissance du logiciel BATIGEST serait un plus.
Salaire en fonction de l'expérience. Poste à pourvoir de suite.
Avantages:
- Titre-restaurant
- Mutuelle PRO BTP
Horaires:
- Travail en journée
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 2 800,00€ à 3 200,00€ par mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Corbeil-Essonnes, France Conseil départemental de l'Essonne Temps pleinInformations générales Référence de l'offre: 1833 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: CORBEIL ESSONNES Vos missions Accueillir le public (téléphone, accueil physique, courriers et courriels) Accompagner l’usager dans certaines démarches et orientation, si nécessaire, vers le service compétent, le cas échéant vers d’autres...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 6 jours
Corbeil-Essonnes, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client, un Assistant administratif et commercial H/F en CDI à Corbeil-Essonnes (91). Vos missions Rattaché(e) au Responsable du Service Client, vos principales missions sont: - Gérer les appels entrants et sortants - Traiter les commandes - Répondre aux besoins des...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Corbeil-Essonnes, France Pôle Emploi Temps pleinVotre mission : valider les entrées stagiaires sur logiciel interne, effectuer le recueil mensuel des feuilles d'émargement et/ou extractions de données auprès des partenaires extérieurs, suivre les remontées des feuilles d'émargement (tableau de contrôle excel), vérifier les heures de formation suivies (pointage) et les rapprocher des justificatifs...
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Assistant(E) Administratif/ve Marches Publics
il y a 7 jours
Corbeil-Essonnes, France INAPA FRANCE Temps pleinInapa France est une filiale d'**Inapa IPG**, acteur majeur de la distribution papetière en Europe. Créée en 1965 et cotée à la Bourse de Lisbonne, Inapa IPG, 1400 collaborateurs, est aujourd’hui implantée dans huit pays : six en Europe, en Turquie et en Angola. Inapa France vous assure une proximité inégalée au quotidien. Une présence nationale...
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Agent Administratif
il y a 16 heures
Corbeil-Essonnes, France Centre de semi liberté de Corbeil Temps pleinDescription du poste L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat....
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Assistant de Direction Dg
il y a 4 jours
Corbeil-Essonnes, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION DG **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction Centre Hospitalier Arpajon (CHA) / Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) Localisation : Arpajon, Essonne Fonction et Grade : Assistant(e) de Direction - Adjoint administratif (Catégorie C) Contrat :...
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Assistant de Direction
il y a 18 heures
Corbeil-Essonnes, France CMPP CORBEIL-ESSONNES Temps pleinAssister le Directeur dans l’ensemble des tâches à sa fonction de Directeur administratif, - Organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations du service pour la préparation et mise en œuvre des décisions, - Effectuer le traitement de dossiers du personnel et faire suivre les informations au service comptable, - Management des...
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Assistant D'exploitation
il y a 2 semaines
Corbeil-Essonnes, France Demetro Déménagements Temps plein**Offre d’Emploi - Assistant(e) d’Exploitation** **Poste basé à Corbeil-Essonnes (91) - Démétro** **Secteur : Déménagement & Logistique** **Démétro**, spécialiste du déménagement en Île-de-France, recherche un(e) **Assistant(e) d’Exploitation** pour renforcer son équipe et optimiser la gestion des opérations. **Vos missions**: -...
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Assistant Dentaire
il y a 2 jours
Corbeil-Essonnes, France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein**Contexte**: **Pour postuler, envoyez directement votre CV en cliquant **ICI** Vous souhaitez intégrer un organisme qui s’inscrit au cœur du système de santé français ? Nous vous proposons un poste d’Assistant dentaire (H/F) en CDI, à pourvoir dès que possible. Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de...
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Assistant Dentaire
il y a 2 semaines
Corbeil-Essonnes, France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein**Contexte**: **Pour postuler, cliquez **ICI** Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de l’Essonne assure des relations de proximité avec ses publics (assurés, professionnels de santé et employeurs). Elle dispose de 3 Centres de Santé Dentaire (CSD) en Essonne qui proposent une offre de soins complète aux...