Assistant Administratif

il y a 3 jours


CorbeilEssonnes, France ART-TOIT Temps plein

La société ART-TOIT accompagne particuliers, copropriétés, collectivités territoriales et industriels dans leurs projets de couverture, du diagnostic à la réalisation. Nous recherchons un(e) assistant(e) de GESTION PME/PMI. Polyvalent(e), vous disposez d'un bon relationnel, d'une forte capacité d'adaptation (travail en collaboration avec différents intervenants), un esprit d'initiative, le sens des responsabilités, de l'organisation, vous avez un esprit d'analyse et êtes rigoureux (se)... Vous gèrerez les tâches suivantes:
**Administratif (avec les assistantes en poste)**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (filtrage des appels ou des demandes en fonction de leur importance et des priorités),
- Assurer l’interface entre les clients et les commerciaux, et tout interlocuteur extérieur
- Traitement du courrier et des mails
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, rapports )
- Classement et archivage...

**Commercial**
- Création des demandes de devis et assurer le suivi des demandes clients,
- Gestion des appels d'offres (constitution des dossiers, diffusion, suivi, relance, reporting),
- Renseignement des tableaux de bord,

**Chantiers**
- Suivi des chantiers (ouverture des commandes, des demandes d'interventions, demande de voirie, suivi des dossiers sinistres...),
- Etablissement des contrats de sous-traitance, demande de documents administratifs des sous-traitants, préparation des DC4,
- Préparation des PPSPS...
- Demande d'acompte, préparation des situations, réalisation des décomptes définitifs, demande des retenues de garanties,
- Facturation des dossiers,
- Relance clients,

**Ressources Humaines**
- Préparation des embauches, DPAE, registre du personnel,
- Déclaration des congés, PRO BTP,
- Suivi des visites médicales,
- Traitement des arrêts de travail,
- Mise en place du plan de formations,
- Gestion des intérimaires,
- Préparation des éléments de paie...

39h HEBDO Du lundi au jeudi 09H00-18H00 / Vendredi 09H00-17H00

Maîtrise du PACK OFFICE obligatoire, connaissance du logiciel BATIGEST serait un plus.

Salaire en fonction de l'expérience. Poste à pourvoir de suite.

Avantages:

- Titre-restaurant
- Mutuelle PRO BTP

Horaires:

- Travail en journée

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 800,00€ à 3 200,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Corbeil-Essonnes, France ON AIR FITNESS Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F)** **Localisation : Corbeil-Essonnes 91100** **Type de contrat : CDI** **Salaire : 25 000 € brut/an (environ 1 600 € net/mois)** **À propos du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe. Vous aurez un rôle clé...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Corbeil-Essonnes, France ART-TOIT Temps plein

    La société ART-TOIT accompagne particuliers, copropriétés, collectivités territoriales et industriels dans leurs projets de couverture, du diagnostic à la réalisation. Nous recherchons un(e) assistant(e) de GESTION PME/PMI. Polyvalent(e), vous disposez d'un bon relationnel, d'une forte capacité d'adaptation (travail en collaboration avec différents...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Corbeil-Essonnes, France DGE Groupe Temps plein

    _Le groupe DGE recherche pour son client un assistant administratif H/F_ **Missions**: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails - Saisir des commandes pour approvisionnement des chantiers. - Saisies des commandes clients et facturation dans l’ERP - Gestion des sous-traitants - Saisie des heures des internes et externes **Profil**: -...

  • Apprenti RH

    il y a 1 semaine


    Corbeil-Essonnes, France BUREAU ADMINISTRATIF ESSONNES Temps plein

    **La SOCIÉTÉ PHILANTHROPIQUE,**fondée en 1780, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale, médico-sociale et sanitaire (une direction générale, 42 établissements et services, 1 650 salariés, budget 130 millions d’€), recrute pour son Bureau de l’Essonne à CORBEIL ESSONNES (91) Un(e) apprenti(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Corbeil-Essonnes, France PCAS Temps plein

    **Rejoignez une agence de proximité engagée pour ses clients !** **Au sein de notre agence générale d’assurance, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement quotidien.** **En lien direct avec l’attachée d’agence, vous contribuerez à l’accueil des clients, au suivi administratif et à la fluidité des échanges internes.** **Ce...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Corbeil-Essonnes, France PCAS Temps plein

    **Rejoignez une agence de proximité engagée pour ses clients !** **Au sein de notre agence générale d’assurance, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement quotidien.** **En lien direct avec l’attachée d’agence, vous contribuerez à l’accueil des clients, au suivi administratif et à la fluidité des échanges internes.** **Ce...


  • Corbeil-Essonnes, France Dge Temps plein

    Notre agence spécialiste du recrutement BTP, recherche pour notre client un: D’assistant administratif - F/H. Vos missions: - Vérification cohérence pièces administratives offre / contrat - Création des affaires sur les différents outils interne société - Assistance financière aux chefs de projets - Suivi administratif de tous les documents...


  • Corbeil-Essonnes, France ANNONYME Temps plein

    **_Vous cherchez une alternance qui vous permettra d'acquérir une expérience concrète dans l'administratif ?_** Recrutement des Assistants Administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Rejoignez-nous et Postulez !** **Description du poste**: **VOS MISSIONS...


  • Corbeil-Essonnes, France SARL OJ SERVICES Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F** **Qui sommes-nous ? **Une entreprise de Déménagements : O.J.SERVICES **Localisation ? **Corbeil-Essonnes **Notre marque ?** Biard Déménagements Spécialistes de la mobilité nationale et internationale. L’Outre-mer étant l’un de nos positionnements fort. **Notre priorité ? **La satisfaction de nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Corbeil-Essonnes, France Chartres Initiatives Temps plein

    Le cabinet Experh membre du réseau Chartres Initiatives recherche un Assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDI sur Lognes. Les missions: - Gestion du personnel intérimaire - Etablissement des contrats - Suivis, contrôle et relance des factures - Déclaration d'accident de travail, arrêt maladie - Récupération et contrôle des...