Scretaire Polyvalant

**FINE SERVICES RECHERCHE SCRETAIRE POLYVALANT F/H**

**Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, vous lui apporterez une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers. Disposant d'un positionnement transversal, vous aurez la mission de relayer les informations aux bons interlocuteurs et d'être une interface réactive et fiable entre les collaborateurs, les clients et les partenaires FINE SERVICES.**

**A ce titre, vous aurez comme missions concrètes la gestion de l'agenda et la planification des réunions et événements, l'organisation des déplacements, la gestion des appels téléphoniques, mails, courriers et parapheurs.**

**Une expérience dans le juridique serait apprécié**

**Minimum 5 ans expériences obligatoire**

**Ponctuellement, vous pourrez travailler sur des missions différentes relevant de l'organisation des services.**

**Doté de grandes qualités relationnelles, d'une discrétion professionnelle sans faille, d'une capacité à gérer les priorités, vous maîtrisez les outils informatiques de bureautique et avez un bon niveau rédactionnel.**
- **Pôle administratif**:

- Assurer l’accueil au sein du bureau
- Gérer l’agenda du Directeur
- Rédiger des courriers, des comptes rendus, des mails, etc.
- Gérer le standard téléphonique (émission et réception d’appels)
- Gestion du parc automobile
- Suivi des consommations de carburant (récupérer les facturettes à chaque passage des agents pour le plein de carburant)
- Travailler en étroite collaboration avec le chef de chantier et le responsable du pôle nettoyage pour le suivi des planning des agents
- Assurer le suivi des kilométrages (remettre la fiche de suivi de kilométrage aux agents et faire le suivi sur le fichier Excel dédié)
- Assurer des déplacements pour la récupération des clés d’appartement ou de divers colis reçus par l’entreprise (diverses missions sur le terrain)
- Edition des factures de vente sur logiciel comptable
- Relance clients pour factures impayées
- **Pôle social**:

- Rédaction des contrats et déclaration des nouveaux agents à l’URSSAF
- Suivi du fichier des salariés
- Remplir les variables paies mensuellement et les transférer au pôle social pour l’établissement des fiches de paies
- Classer les dossiers salariés en support numérique et en support papier
- **Pôle comptable**:

- Saisie des factures sur le logiciel facturation
- Suivi des factures fournisseurs et clients
- Suivi des règlements de factures
- Effectuer les règlements fournisseurs (établissement de chèques)
- Gestion d’une petite caisse pour les dépenses du chantier
- Pôle commercial
- Edition des devis et de certains chiffrages
- Mis à jour des tableaux de devis, des demandes de devis et des validations de devis
- Faire un suivi des travaux terminés afin de transférer le dossier pour que la facturation soit faite et envoyée.

Type d'emploi : Temps plein.

Salaire : SMIC€ brut / mois

Lettre de motivation obligatoire

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 826,11€ à 1 830,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Expérience:

- SECRETAIRE POLYVALANT : 5 ans (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Permis/certification:

- permis (Requis)

Lieu du poste : En présentiel