Assistant(E) de Direction

il y a 6 jours

Rousset, France SP Equation Temps plein

_**Vous souhaitez relever un défi enthousiasmant, dans une équipe sereine et dynamique ?**_

Rejoignez notre petite entreprise, basée près d’Aix-en-Provence. SP Equation est une TPE de 8 personnes, qui a l’ambition de devenir un acteur important dans l’évaluation instrumentale in-vitro et ex-vivo de produits cosmétiques. Spécialisée depuis plus de 15 ans dans l’évaluation instrumentale capillaire et dans la préparation de supports d’évaluation, SP Equation poursuit son développement dans le domaine du cheveu, du maquillage et du solaire. Dans le cadre de ce développement, nous recherchons un(e) : Assistant(e) de direction / qualité (H/F).

**Type de contrat**: CDI; Temps plein

**Lieu du contrat**: Rousset (13790), France.

En tant qu’**Assistant(e) de direction/qualité,**vous travaillerez sous la supervision de **la direction. Vous aurez la charge d’assister notre directeur dans les missions administratives de la société et dans le suivi des missions relatives à la qualité** **et**travaillerez sur des projets tels que la mise en place d’une base de données clients / fournisseurs, la gestion des commandes ou la facturation.

**Vos missions principales seront**:
**Gestion administrative**:

- Gestion des bons de commandes clients, des bons de livraison, expéditions, facturation et suivi de la facturation.
- Création et tenue de la base de données clients/fournisseurs.
- Création et tenue d’un tableau de suivi des devis et estimations de prix.
- Gestion de notes de frais.
- Gestion des commandes : fournitures de bureau, réactifs chimiques et consommables de laboratoire.
- Suivi des contrats : gestion et archivage des contrats (fournisseurs, prestataires, sous-traitants) et suivi des échéances, en collaboration avec le service juridique si nécessaire.
- Classements et organisation des dossiers administratifs.
- Organisation, planification des évènements : voyages et déplacements professionnels pour le compte de la direction.

**Coordination Qualité**:

- Tenue à jour des actions qualités conformément au plan d’action qualité, relances et suivi des actions.
- Gestion et suivi des enquêtes de satisfaction client.
- Gestion documentaire : mise à jour des documents, suivi des échéances.
- Mise à jour des indicateurs Qualité en relation avec la direction et le service qualité.

**Profil recherché**:
**Formation**:

- BAC +2 spécialisé en gestion administrative ou gestion des entreprises.
- Connaissances en qualité (QHSE) seraient un plus.

**Compétences**:

- Une expérience professionnelle sur un poste similaire est souhaitable.
- **Excellente organisation**, capacité à **gérer plusieurs tâches simultanément** et à **établir des priorités**.
- **Parfaite maîtrise des outils bureautiques** (Pack Office, logiciels de gestion interne).
- Aisance rédactionnelle.
- Sens de la discrétion.

**Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu pour**:

- Votre rigueur et votre sens du détail.
- Votre capacité d'adaptation et votre sens de l’initiative.
- Votre motivation à apprendre et votre aisance relationnelle.

**Comment postuler**:
Type d'emploi : CDI

Rémunération : 21 700,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) des Directions H/F

    il y a 2 semaines

    Rousset, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NAWAH Temps plein

    NAWAH est le leader mondial dans le développement d'un matériau révolutionnaire, essentiel pour la transition énergétique et de nombreuses applications dans les domaines du stockage d'énergie et des composites avancés depuis ses sites de Rousset (France) et Dayton (USA). Si vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise innovante, nous vous...

  • Assistant.e des directions

    il y a 2 semaines

    Rousset, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'industrie recrute Temps plein

    NAWAH est le leader mondial dans le développement d'un matériau révolutionnaire, essentiel pour la transition énergétique et de nombreuses applications dans les domaines du stockage d'énergie et des composites avancés depuis ses sites de Rousset (France) et Dayton (USA).Si vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise innovante, nous vous...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Rousset, France Tera Sensor Temps plein

    La société TERA Sensor est spécialisée dans la mesure en temps réel de la qualité de l'air. TERA Sensor conçoit, développe et commercialise ses propres capteurs brevetés « made in France », dans le cadre d'une stratégie « fabless » qui lui permet une maîtrise des coûts de production. Dotés de spécificités techniques avancées permettant...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Rousset, France 2R&H Temps plein

    2 R&H, agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine située sur la région de Rousset, un(e) assistant(e) ADV dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe et rattaché à la diréction commerciale vos missions principales sont les suivantes: - Prise en charge des...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines

    Rousset, France Société Française de Garantie Temps plein

    OFFRE D'ALTERNANCE ! Vous recherchez une alternance stimulante dans un environnement dynamique où chaque journée apporte son lot de défis ? Vous êtes à l'aise à la fois avec l'accueil physique et téléphonique, tout en gérant des tâches administratives variées ? Alors rejoignez SFG en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) & Accueil et contribuez...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 6 jours

    Rousset, France 2R&H Temps plein

    2 R&H, agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine située sur la région de Rousset, un(e) assistant(e) ADV dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe et rattaché à la diréction commerciale vos missions principales sont les suivantes: - Prise en charge des...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 6 jours

    Rousset, France 2R&H Temps plein

    2 R&H, agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine située sur la région de Rousset, un(e) assistant(e) Administratif (ve) dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe et rattaché à la diréction commerciale vos missions principales sont les suivantes: - Prise en...

  • Assistant Achats

    il y a 2 semaines

    Rousset, France EOSIS SUPPORT Temps plein

    EOSIS SUPPORT regroupe toutes les fonctions « piliers » de notre organisation pour soutenir nos filiales dans le déploiement de leurs activités opérationnelles : Finance, Comptabilité, Juridique, Achats, Services généraux, RH, Qualité, Sécurité, mais aussi les services informatiques : du support utilisateur à l’utilisation pertinente de la DATA...

  • Assistant Marketing

    il y a 3 jours

    Rousset, France Poolstar Temps plein

    Concepteur & fabricant d’équipement de piscine, Poolstar est une entreprise innovante, en forte croissance, qui a su se diversifier à travers ses différentes marques, dans les univers de la piscine, de la détente et du bien-être ainsi que les loisirs nautiques et l’aqua fitness. Poolstar, c’est 12 sites vitrines incarnant 12 marques différentes....

  • Gestionnaire Appel D'offre

    il y a 1 semaine

    Rousset, France le verger de provence Temps plein

    Assistant(e) Appels d’Offres - CDI Temps plein **Lieu du poste : Présentiel** **Salaire : 1 800 € à 2 000 € par mois + primes** Description du poste Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Appels d’Offres** pour rejoindre notre équipe et assurer le suivi administratif et technique des dossiers. Vous serez au cœur des projets en participant à la...