Assistant(E) D'agence

il y a 7 jours

RosnysousBois, France Expert & Manager Temps plein

Le cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Assistant(e) d'Agence à Rosny-sous-Bois (93).

**Objectif**

Assurer le secrétariat, le suivi administratif, la gestion de dossiers et les missions de ressources humaines, veiller au bon fonctionnement de l’agence.

**Assurer le secrétariat**:

- Tenir l'agenda, établir le planning des réunions, mettre à jour le référentiel des réunions du groupe (MAGENTA), prendre en charge la préparation matérielle des réunions (en informant les participants, en préparant les dossiers), organiser les déplacements, louer ou réserver les salles, réceptionner les mails et les archiver,

**Traiter l’information**:

- Traiter les relations téléphoniques, en prenant et en transmettant les messages, en répondant directement à certaines questions et en orientant les interlocuteurs chaque fois que nécessaire.
- Assurer l’interface entre les différents services
- Rédiger les notes de service, formaliser les courriers
- Veiller au respect des procédures et circuits internes d'organisation et proposer des améliorations
- Rédiger les comptes rendus des différentes réunions et en assurer la diffusion
- Assurer la réception, le traitement du courrier reçu à l’attention de la direction et coordonner les réponses avec les différents services, organiser et réaliser le classement, tenir à jour les dossiers.
- Assister le Directeur d’Agence dans la gestion des dossiers spécifiques
- Mettre à jour les fiches commerciales des résidences (book agence)
- Centraliser les documents, assurer les relais et coordonner les réponses sur les dossiers sensibles ou officiels

**Missions RH de l’agence**

Réaliser la gestion administrative du personnel de l’Agence:

- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs (accès informatique, matériels), les accueillir et les aider à leur intégration,
- Transmettre les arrêts de travail et procéder aux déclarations d’accident de travail, et d’une manière générale assurer le relais entre les collaborateurs et les services RH,
- Suivre le planning des congés de l'ensemble du personnel, tenir à jour les dossiers du personnel, etc.,
- Réceptionner et distribuer les tickets restaurant et chèques cadeaux,
- Afficher les communications des instances représentatives du personnel ou affichages réglementaires et obligatoires,
- Mettre à jour les listes de diffusion, répertoires et les organigrammes.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Commissions
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 7 jours

    Rosny-sous-Bois, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis...

  • Assistant(E) Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Rosny-sous-Bois, France Chubb Temps plein

    Vous participez à la relation clientèle en assurant l'ensemble du processus administratif à partir de l'enregistrement de la commande jusqu'à l'encaissement, selon les processus internes à l'entreprise Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d’établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.) **Vous aurez des...

  • Manager D'agence Famille

    il y a 2 jours

    Rosny-sous-Bois, France Caf de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Vous êtes manager ou souhaitez le devenir ? Synergie, relation de service et production sont des mots qui ont du sens pour vous ? Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? N'hésitez plus! L’équipe de l’Agence Familles de Rosny vous attend: Elle est composée de 10 médiateurs sociaux experts, 14 référents techniques accueil et 2 conseillers...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 jours

    Rosny-sous-Bois, France Destina Work Temps plein

    Le Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basés à ROSNY-SOUS-BOIS (93110). Notre client est un syndic, spécialisé dans l'administration de biens en copropriété. Il recherche un/une Assistant(e) Copropriété. Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d’agence sur un portefeuille d'environ 40...

  • Responsable Agence de Voyages

    il y a 1 semaine

    Clichy-sous-Bois, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de Clichy Sous Bois emploie plus de 300 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1984 et accueille chaque année des milliers de clients.Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un...

  • Chef D'agence

    il y a 3 jours

    Rosny-sous-Bois, France Chausson Matériaux Temps plein

    Et si vous rejoigniez la première entreprise indépendante de distribution de matériaux de construction en France ? Chausson Matériaux, c'est une aventure familiale qui a démarré en 1921. Nous voulons vous accompagner, vous former, et vous proposer de réelles opportunités de carrière. Par ailleurs nous nous engageons en faveur de l'emploi des...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 7 jours

    Bois-Colombes, France ADTP Services Temps plein

    en tant que Assistant(e) d'agence sur lequel vous avez des objectifs de gérer et développer un portefeuille de clients. vous assurez des fonctions liées à ce poste afin de garantir la mise en place, la continuité et la qualité des prestations d'aide à domicile : évaluation des besoins à domicile - sélection de l'intervenant-mise en place des...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 7 jours

    Rosny-sous-Bois, France CONSTRUCTION VERRECCHIA Temps plein

    **Groupe Verrecchia, 30 ans d’élégance immobilière** Groupe familial et indépendant depuis 30 ans, le groupe Verrecchia est l'expert incontournable de la construction de logements neufs en pierre de taille. La pierre est un matériau naturel, local, solide, noble et authentique tourné vers l'avenir grâce à toutes ses caractéristiques thermiques,...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 5 jours

    Bois-Colombes, Île-de-France ADTP Services Temps plein

    en tant que Assistant(e) d'agence sur lequel vous avez des objectifs de gérer et développer un portefeuille de clients . vous assurez des fonctions liées à ce poste afin de garantir la mise en place, la continuité et la qualité des prestations d'aide à domicile : évaluation des besoins à domicile- sélection de l'intervenant-mise en place des...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 1 semaine

    Rosny-sous-Bois, France AXEO Services Rosny-sous-BoisMonftermeil Temps plein

    Notre agence AXEO Services, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices. Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels. L’agence AXEO Services recherche, un(e) aide(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à Temps Partiel. Vous intervenez au...