Assistant de Gestion

Entreprise en croissance, acteur régional œuvrant dans le secteur de l’optimisation énergétique à destination des professionnels et collectivités. EMT Solutions propose à ses clients un suivi personnalisé **de leurs bâtiments selon trois axes**: sobriété énergétique, efficacité énergétique et énergie renouvelable**. Nous recherchons un nouveau talent partageant les valeurs humaines et solidaires de notre entreprise. Nous mettons en place des actions pérennes, nos offres sont flexibles et adaptées à la demande de nos clients et nous leur promettons un engagement humain tout au long de notre collaboration.

**Vos Avantages**:

- Temps flexible et télétravail
- Une autonomie à la hauteur de votre capacité
- Des perspectives de développement personnel (formation, responsabilité )
- Un management participatif, favorisant l’échange, la construction collective et mettant le bien-être des collaborateurs au centre de ses préoccupations

**Vos Missions**:

- Assistant auprès de la direction_
- Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
- Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l’entreprise.
- Gestion administrative et des ressources humaines_
- Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs.
- Piloter la formation, suivi des besoins, planification des actions de formation et recherche des subventions.
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).
- Gestion comptable et financière_
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables.
- Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d’économie.
- Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.
- Gestion commerciale_
- Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
- Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs.
- Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting.
- Participer aux actions de communication externe de promotion des produits (présence aux salons professionnels).

**Vos fonctions**:
Bras droit du dirigeant d’entreprise, en PME, il/elle prend en charge l’ensemble des tâches de gestion : administration, comptabilité, commercial, gestion de la documentation, veille réglementaire et communication interne. Il/elle assure l’interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l’entreprise.

**Qualifications**:
Diplôme BAC+2/3 avec une expérience de 2 ans minimum
- BTS assistant de gestion PME-PMI - assistant de direction - assistant de manager - comptabilité et gestion
- DUT gestion entreprises et administrations - gestion administrative et commerciale
- Licence professionnelle gestion PME-PMI - assistant de manager - gestion administrative
- Une spécialisation complémentaire est recommandée : gestion, comptabilité, négociation commerciale, ressources humaines

**Compétences**:
Vous maîtrisez des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques. Vous avez une connaissance en droit du travail et en contexte juridique et réglementaire du secteur (CCN). Vous avez une bonne connaissance des techniques de rédaction d’un contrat. Vous avez une connaissance du secteur énergétique BtoB (vocabulaire, fonctionnement, clients). Vous disposez d’une très bonne capacité rédactionnelle. Vous savez faire preuve de discrétion, d’autonomie, de polyvalence, d’organisation et de rigueur. Vous êtes reconnu pour avoir de très bonnes qualités relationnelles, d’un esprit d’initiative ainsi qu’un bon sens de l’écoute et de la communication.

Engagez vous avec EMT Solutions pour mettre en avant vos capacités, vous épanouir et participer aux défis actuels et futurs dans le domaine de l’énergie

A pourvoir dès que possible

Type d'emploi : CDI

Salaire : 24 000,00€ à