Gestionnaire de Dossiers Des établissements D'accueil de Jeunes Enfants

Direction de l’Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et Famille
Service de la Protection Maternelle et Infantile - Service Accueil du Jeune Enfant

Collectivité de presque 4000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000 Valdoisiens.

Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs.

Placé sous l’autorité de la coordinatrice du Pôle Accueil du Jeune Enfant, il assure l’instruction administrative des différentes demandes concernant les établissements d’accueil de jeunes enfants.

**Mission**:

- Réception des différentes demandes par courrier, courriel ou par téléphone (renseignements, envoi de documents...) ;
- Instruction administrative des demandes d’autorisations d’ouvertures des établissements d’accueil du jeune enfant (EAJE) ainsi que des contrôles et des suivis ;
- Instruction administrative des autres demandes concernant les EAJE et les autres établissements d’accueil d’enfants de moins de trois ans (plaintes, demandes d’extension, transformation, avis d’opportunité, diminution de capacité, changement et/ou dérogation de direction EAJE, modulation horaire...) ;
- Vérification de la conformité des pièces administratives versées au dossier et du respect des procédures administrative d’instruction ;
- Enregistrement des demandes de gestionnaires (saisie administrative dans le logiciel métier) ;
- Transmission des dossiers aux référentes techniques pour évaluation (rédaction de bordereaux) ;
- Saisie de données sur différents tableaux de bord et logiciels ;
- Enregistrement des documents dans la GED
- Participation à la conception et à l’actualisation des documents techniques ;
- Rédaction de la réponse aux gestionnaires sur la complétude des dossiers avec le cas échéant rédaction d’une nouvelle autorisation
- Organisation et mise en place des réunions d’informations collectives pour les porteurs de projet micro-crèche (secrétariat, logistique et participation ponctuelle) ;
- Organisation et mise en place du comité de pilotage avec les porteurs de projet de micro-crèche (secrétariat, logistique, participation et rédaction des comptes rendus) ;
- Participation aux réunions avec les gestionnaires de structures et rédaction des comptes rendus ;
- Mailings aux gestionnaires EAJE pour actualisation des consignes sanitaires et autres informations départementales ou gouvernementales ;
- Mise à jour des tableaux de suivi d’activité ;
- Participation au suivi de l’activité du pôle : statistiques et bilan annuel ;
- Archivage ;

Activités annexes:

- Assurer un soutien administratif au pôle administratif et contentieux/comptable/formation si besoin.
- Assurer la continuité de l’accueil téléphonique du PAJE.
- Accompagnement occasionnel des référentes techniques en visite.
**Profil**
Savoir-faire technique:

- Maitrise des outils bureautiques : bonne maîtrise des outils Word et Excel
- Capacités rédactionnelles.
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire

Savoir-faire relationnel:

- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et discrétion
- Planification et organisation son travail
- Compétence et expérience dans le contact avec des interlocuteurs internes et externes
- Disponibilité
- Polyvalence et autonomie

Connaissances:

- Expérience dans le traitement de dossiers administratifs.
- Connaissances du contexte de politique petite enfance et juridique concernant les EAJE appréciées.

Ce poste est ouvert aux adjoint administratifs territoriaux.
**Avantages**
Pourquoi nous rejoindre ?
- Temps de travail : 7h55 par jour
- Jusqu’à 50 jours de congés annuels
- Télétravail possible
- Une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes
- Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance
- Des avantages et prestations sociales intéressants : activités sportives, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement