Assistant Administration Des Ventes

il y a 2 jours

Bordeaux, France AQUITAINE WINE COMPANY Temps plein

Domaine : Logistique / administratif

Type de Contrat : CDI

Département : Gironde

Ville : 33000 Bordeaux

Niveau d’étude souhaité : Bac+2

Durée hebdomadaire : Temps plein (40H)

**Description du poste**:
Société de négoce de Bordeaux effectuant 90% de son Chiffre d'Affaires à l'export recherche son assistant(e). Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de la gestion des commandes export, de l'approvisionnement des matières sèches à la facturation, la gestion des documents douaniers (DAE) et les stocks sur logiciel CIEL. Idéal pour s’épanouir en couvrant toute la chaîne du négoce, des relations fournisseurs aux clients export. Les missions sont appelées à s'élargir avec le temps, offrant de réelles perspectives d'évolution en fonction de votre engagement.

**Les missions liées au poste**:

- Gestion d'un portefeuille des clients
- Suivi des ventes et des logistiques : maîtrise du système de gestion commerciale, prise de commande, gestion de l'approvisionnement, organisation logistique et administrative pour l'exportation, facturation et suivi des règlements
- Gestion des achats et des ventes : cotation, calcul des marges, achats, gestions des enlèvements, gestion des stocks
- Gestion des ventes et achats en primeurs avec les fournisseurs et clients
- Envoi des échantillons des vins aux clients : préparation des colis en conformité des réglementations en place, documents douaniers, suivi des colis jusqu'à réception par le client
- Préparation des contre-étiquettes et autres documents nécessaire pour les formalités d’exportation
- Préparation des matériels de marketing, fiches techniques, et autres supports pour les ventes de vins
- Organisation des salons exports
- Révision de facturation, encaissements, règlements de clients et fournisseurs et transfert de donnés au cabinet d'expert-comptable
- Relance paiement auprès de la clientèle
- Etablissement des tableaux de bords de facturation et factures
- Déclarations aux Douanes
- Suivi et création de procédures de gestion commerciale, douanière, et informatique
- Ainsi que toute autre tâche liée à ses fonctions et demandée par la Direction

**Type d'emploi**:
Temps plein, 40H, CDI

**Avantages**:

- Prise en charge à 50% des transports en commun
- Tickets restaurant
- Mutuelle

**Programmation**:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

**Profil recherché**:

- H/F de formation BAC+2
- Possédant une première expérience dans le milieu de l’entreprise, de préférence un poste dans l’administratif
- Personne motivée, sérieuse, autonome et rigoureuse
- Maîtrise des logiciels de bureautique courants (Suite Office)
- Polyvalent(e), vous êtes disposé(e) à intervenir sur des aspects très opérationnels de la fonction.

**Langue et niveau de maîtrise**:
Bonne maîtrise orale et écrite du français et surtout de l’anglais (requis), car toute notre documentation est en anglais.

Des connaissances dans le monde du vin sont un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

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    Bordeaux, France DYWIDAG-Systems International GmbH Temps plein

    TAM GROUPE est une société spécialisée dans la fabrication et la vente de produits chimiques et de négoce pour le BTP recherche dans le cadre d'un contrat en CDI un Assistant Administration des ventes (H/F). Sous la responsabilité du Directeur Commercial de la région, vous devrez assurer une partie de l’administration des ventes pour l’agence...

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    Bordeaux, France Talentup Temps plein

    VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client en CDI un Assistant Administration des Ventes France & Export H/F basé en région bordelaise (33). Situé dans l'Entre-deux-mers, le Château de Birazel est le fruit d'un ambitieux projet...

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    Bordeaux, France ALTEK MEDICAL Temps plein

    Entreprise en forte croissance est spécialisée dans la maintenance et la vente de matériel et d’instruments chirurgicaux et d’endoscopie. Nous sommes également distributeur d’un groupe international Allemand reconnu qui conçoit, fabrique et commercialise des conteneurs et instruments chirurgicaux. Dans le cadre de notre fort développement, nous...

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    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...