L’UIMM 22 (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie) est une Chambre Syndicale Patronale professionnelle créée en 1969 par et pour les chefs d’entreprise de la métallurgie et de l’électronique des Côtes d’Armor. Elle est adhérente à l’Union des Industries et des Métiers de la Métallurgie (UIMM nationale).

Nous recherchons pour une entreprise spécialisée dans l'éolien, **un assistant administratif (h/f)**

La fonction de site administration nécessite tout d’abord une grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles. Elle doit ainsi:

- Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
- Savoir prendre des notes,
- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
- Être capable de rédiger,
- Savoir hiérarchiser et classer des documents,
- Savoir communiquer rapidement et efficacement,
- Maîtriser l’anglais (voire une troisième langue : Espanol) dans un environnement international.

Organisée et méthodique, la / le Site admin sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l’anticipation, sa faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence sont les critères les plus recherchés.

**Les compétences de bases**:

- Accueillir et orienter le personnel et les visiteurs
- Préparer les on/off bording
- Préparer les accès (permanant et visiteur
- Planifier des rendez-vous
- Orienter les personnes selon leur demande
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Saisir des documents numériques
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Organiser des déplacements professionnels
- Définir des besoins en approvisionnement, suivre l'état des stocks et Préparer les commandes

**Compétences spécifiques**
- Suivre les conditions d'exécution d'un contra
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Construire et suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- Réaliser une gestion administrative
- Réaliser un suivi d'activité