Gestionnaire de Paye

**La SCIC Cosmopolis & le projet des Halles de la Cartoucherie**

Cosmopolis est une Société Coopérative d’Intérêt Collectif qui pilote et coordonne le tiers-lieu des Halles de la Cartoucherie.

Les Halles de la Cartoucherie proposent un fourmillement d’activités:

- Gourmandes : stands de restauration, bars, café, épicerie et école de cuisine
- Sportives : escalade, squash, fitness, activités de mieux-être, danse et arts du cirque
- Des Commerces et services : librairie, concept store, agence MAIF.
- Des services : conciergerie, ateliers, friperie solidaire et accompagnements.

Cosmopolis assure la coordination entre les acteurs du lieu et gère les activités suivantes:

- Culturelles et artistiques avec une programmation éclectique dans la Salle de Spectacle « La Cabane », ainsi que dans les Halles.
- Médiations et activités sociales à destination des habitants du quartier.
- Gestion immobilière du bâtiment des Halles de la Cartoucherie
- Des Espaces de travail : coworking, salles de réunion et de formation.
- Des privatisations d’espaces dans les Halles et dans La Cabane.

Projet singulier et vivant, il évolue selon les usages spontanés de ses publics, voisin-es, résident-es et les initiatives émergentes du tissu associatif et entrepreneurial du territoire.

**Descriptif et évolution du poste**:
Actuellement le traitement de la paye est externalisé auprès de notre cabinet comptable. L’embauche du/de la gestionnaire de paye vise à internaliser cette mission à l’horizon 1er trimestre 2025. Il/elle participera activement à la mise en place, paramétrage du logiciel de paie et en sera référent(e). Dans l’intervalle, le/la gestionnaire de paye se formera sur la prise en main des logiciels et progiciels. Il.elle collectera et transmettra l’ensemble des éléments variables nécessaires à l’élaboration des bulletins de salaire au cabinet comptable.

**Missions**

Sous la responsabilité de la DAF, le/la gestionnaire de paye aura pour mission l’élaboration des fiches de paies avec paie spécifique contrat CDDU, (régime spécial assurance chômage des intermittents du spectacle, déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux, gestion administrative du personnel, communication, information et conseil juridique.

Il/elle aura une mission d’assistance sur la mission RH.( budget, plan de formation, gestion des demandes de formation - ++ si appétance sur le sujet)

Missions ponctuelles en lien avec le comptable.

**Activités**

**Élaboration des fiches de paie**
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, FMD, etc.).
- Réaliser et contrôler la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie des personnels en régime général et régime intermittent de l’assurance chômage (CDDU) dans le logiciel de paie.
- Générer fichier de virement des salaires.
- Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise.
- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.

**Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux**
- Établir les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise, DSN, (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
- Gestion administrative du personnel
- Gérer les formalités d’embauche DPAE, rédaction des contrats de travail, et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
- Suivi du registre du personnel, absences, congés, arrêts maladie, accident de travail, avenants contrats de travail, visites médicales.
- Affiliation des nouveaux salariés à notre mutuelle obligatoire,
- Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale,
- Établir le bilan social,
- Effectuer les travaux postpaie d’archivage papier et numérique.

**Communication, information et conseil juridique**
- Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales, mutuelles, FNAS, ).
- Répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements ).
- Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice prud’homale ou de la Cour de cassation).

**Activités autres**
- Assistance sur la mission RH, suivi budget, plan de formations et des demandes de financement auprès de l’AFDAS ; préparation entretien professionnels, mise en place CSE,
- Aide ponctuelle sur les activités comptables de