Assistant Administratif

**Assistant Administratif H/F**:
STEM Groupe
- 16 septembre 2025
- 4 rue de la viorme, Verrières-le-Buisson, France
- CDI
- Qualité/Hygiène/Sécurité/Environnement, Assistanat/Adm.ventes/Accueil
- Technicien/Employé Bac +2, Agent de maîtrise/Bac +3/4

Description du poste et Missions

STEM Groupe recrute un(e) Assistant(e) Administratif en CDI pour rejoindre ses locaux de Verrières-le-Buisson.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Secrétaire Générale du Groupe, vous accompagnez les 3 collaborateurs du service QSE - RSE dans les taches administratives liées à leur activité.

Dans ce cadre, vous avez pour missions:

- Réaliser un premier niveau de veille normative et environnementale
- Participer et veiller au déploiement opérationnel du SMQE et des Politiques de prévention sécurité ainsi que de RSE au sein du siège
- Tenir la planification QSE - RSE ( certification, révision de procédures, rapports obligatoire, etc.)
- Renseigner et suivre les plan d’actions et les indicateurs
- Planifier, organiser et suivre les interventions des prestataires de vérification périodique, en assurer la traçabilité
- Préparer ou contribuer à l’élaboration de la documentation opérationnelle et Kit de référence en matière de QSE - RSE( Politiques, Manuel qualité, Fiches process, DUERP, Plans de prévention, etc.)
- Préparer les supports de réunion et d’animation (Comités de Pilotage, Revue de Direction, Comité de direction, CSSCT, etc.)
- Prendre en charge ou participer à la préparation des dossiers et opérations de Certification/Habilitation/ Evaluation RSE du Groupe
- Réaliser les comptes rendus des actions opérationnelles des experts
- Diffuser et enregistrer la documentation QSE et les instructions
- Collaborer avec les équipes holding pour les commandes de matériel et équipement, le suivi des engins, les formations obligatoires

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme équivalent BAC+2, vous avez une première expérience sur des fonctions d'assistant(e).

Une première expérience au sein d’un service Qualité serait un atout

Votre appréciez de pouvoir gérer votre activité en fonction de vos urgences, vous savez donc prioriser vos missions.

Vous recherchez un poste où votre sens de l'organisation et votre capacité à mettre en place des procédures seront reconnus.

Rédigeant quotidiennement des contenus, vous avez un bon niveau d'orthographe et vous maitrisez les outils Excel et Word.

Le processus de recrutement ?

1 étape : Entretien téléphonique/visio avec le service recrutement
2 étape : Rencontre avec la Secrétaire Générale

N'attendez plus et rejoignez nos équipes pour vivre une nouvelle expérience professionnelle

STEM Groupe et ses filiales s'engagent activement pour l'insertion et l'accompagnement des personnels en situation de handicap ou éloignés de l'emploi. Dans le cadre de cette politique, nous sommes ouverts à toutes les compétences.

Informations utiles
- LOCALISATION- 4 rue de la viorme, Verrières-le-Buisson, France - pas de déplacement
- CONTRAT- CDI
- SALAIRE- Non défini
- NIVEAU DE QUALIFICATION- Technicien/Employé Bac +2, Agent de maîtrise/Bac +3/4
- EXPÉRIENCE- 1 à 7 ans, + 7 ans
- MODALITÉS DE TRAVAIL- Temps complet
- FONCTION- Qualité/Hygiène/Sécurité/Environnement, Assistanat/Adm.ventes/Accueil
- SECTEUR- Services aux Entreprises
- TÉLÉTRAVAIL- Pas de télétravail
- Qui sommes nous ?- STEM Groupe- 4 rue de la viorme - 91370 - Verrières-le-Buisson - France- STEM GROUPE est la Holding du Groupe.
- Son rôle c'est la fonction support auprès de nos différentes filiales réparties sur le Territoire.
- Ile-de
- France (Verrières le Buisson 91, Créteil 94, Ecquevilly 78, Saint Ouen l’Aumône 95, les Essarts le Roi 78)
- Rhône-Alpes (Lyon, Grenoble)
- Grand Est (Mulhouse, Strasbourg)
- Nouvelle Aquitaine (Bordeaux)
- CA du Groupe : 100 millions d’€
- Entreprise majeure du secteur de la propreté depuis plus de 60 ans, au fil des années nous avons su nous développer grâce aux talents des hommes et femmes qui composent notre Groupe.
- Notre évolution repose sur des valeurs Humaines et une culture originelle d'entreprise familiale.
- Cette évolution nous a permis de nous positionner parmi les 10 plus grandes entreprises nationales du secteur de l'Hygiène et de la propreté.