Administrative Assistant in Nice

il y a 2 jours

Nice, France OK Mobility Temps plein

At OK Mobility, we bring people closer to what matters most by embracing a comprehensive, 360º approach to mobility.

Our team #OKTeam, achieves extraordinary things through dedication, enthusiasm, passion, and perseverance. Are you ready to grow with us?

We are currently looking for an **Administrative Assistant** to join our team and oversee operations throughout **France**.

**What will be your responsibilities?**

**1. General Administrative Support**:

- Manage incoming company mail and parcels, ensuring proper distribution.
- Scan, archive, and maintain company records following internal policies.
- Handle administrative requests from various departments efficiently.

**2. Accounting & Invoicing**:

- Record, store, and manage invoices in **Excel, SAP**, and other accounting systems.
- Serve as a key contact between providers, the accounting department, and managers to ensure timely validation and follow-ups.
- Assist with expense tracking and reconciliation.

**3. Managerial & HR Assistance**:

- Support the management team with **administrative reports, budget tracking, and documentation**.
- Help ensure HR procedures align with legal requirements and company policies.

**What do we value in joining the #OKTeam?**
- **Bilingual proficiency in English and French**; Spanish is a strong plus.
- **Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook)**; experience with **SAP is required**.
- Strong attention to detail, organization, and problem-solving skills.
- **Knowledge of HR and regulatory administrative compliance (RAC experience is a plus).**:

- Ability to handle sensitive information with discretion and professionalism.
- Familiarity with **legal and compliance matters** is a plus.

**What do we offer?**
- Fixed salary
- You will be part of a team that helps facilitate the mobility of people and turn their trips into an unforgettable experience
- We value a good work environment and teamwork. We offer you a collaborative environment where you can grow and develop together with committed and motivated people
- At OKTeam we believe in internal growth. We offer you the opportunity to advance in your career through internal vacancies and continue learning and acquiring new knowledge.
- We value your personal and professional development. That's why you will have access to the GoodHabitz platform, where you can continuously increase your knowledge and access a wide variety of courses and resources.
- Being part of OKTeam has its benefits. You will get exclusive discounts for being part of our company. You'll also enjoy car rental discounts for you and your loved ones through our Friends & Family program.
- We love to celebrate and recognize your achievements. We organize special events and celebrate important days together, creating a festive and fun atmosphere.
- Join our team and enjoy all these benefits while growing personally and professionally in the exciting world of mobility

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 732,50€ à 2 337,44€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)
- Español (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Nice, France OKTOGONE Temps plein

    Description :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, grande école de commerce de renommée internationale, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État.Vous souhaitez évoluer dans un...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nice, France Iscod Temps plein

    Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, grande école de commerce de renommée internationale, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État. Vous souhaitez évoluer dans un environnement...

  • Assistant(e) administratif(-ve) H/F en ALTERNANCE

    il y a 4 semaines

    Nice, France Pigier Nice Temps plein

    Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu souhaites développer des compétences essentielles en gestion et en organisation administrative ? Rejoins Pigier Nice , l’école de la performance en alternance, et forme-toi au métier d’assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME .  Une entreprise partenaire basée à Nice...

  • Assistant(e) administratif(-ve) H/F en ALTERNANCE

    il y a 4 semaines

    Nice, France Pigier Nice Temps plein

    Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu souhaites développer des compétences essentielles en gestion et en organisation administrative ? Rejoins Pigier Nice , l’école de la performance en alternance, et forme-toi au métier d’assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME .  Une entreprise partenaire basée à Nice...

  • Assistant administratif en contrat d'apprentissage

    il y a 4 semaines

    Nice, France Pigier Nice Temps plein

    Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu souhaites développer des compétences essentielles en gestion et en organisation administrative ? Rejoins Pigier Nice , l’école de la performance en alternance, et forme-toi au métier d’assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME .  Une entreprise partenaire basée à Nice...

  • Assistant administratif en contrat d'apprentissage

    il y a 4 semaines

    Nice, France Pigier Nice Temps plein

    Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu souhaites développer des compétences essentielles en gestion et en organisation administrative ? Rejoins Pigier Nice , l’école de la performance en alternance, et forme-toi au métier d’assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME .  Une entreprise partenaire basée à Nice...

  • Assistante Adm/accueil Ogc Nice

    il y a 2 semaines

    Nice, France Actual Nice 689 Temps plein

    **Votre Mission**: Pour le centre d'entrainement de l'OGC Nice situé à Nice Ouest, nous recherchons dès à présent un(e) "Agent d'Accueil / Assistante Administrative des opérations supports" H/F dès à présent. Première interlocutrice-(teur) du public et des visiteurs, vous jouez un rôle primordiale dans la représentation l'institution. Ce poste se...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Nice, France ESCG Nice Temps plein

    Etablissement privé d’Enseignement Supérieur spécialisé depuis plusieurs années dans la préparation aux diplômes d’Etat du DCG et du DSCG, l’ESCG Nice propose un accompagnement personnalisé à ses étudiants. Afin de renforcer l’équipe déjà en place, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative / pédagogique. Missions: -...

  • Alternance assistant administratif

    il y a 6 jours

    Nice, France OKTOGONE Temps plein

    Description :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée les assurances ainsi que l'immobilier, un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor/Bac+3 ou...

  • Aide Ménagère Véhiculée

    il y a 4 jours

    Nice, France Centre Services Nice Temps plein

    Implantée dans toute la France, Centre Services est spécialisée dans les services à la personne comme le ménage, le repassage, la garde d’enfant, le jardinage ou encore le bricolage Pour compléter son équipe, notre agence Nice recherche un(e) Assistant(e) Ménager / Ménagère (H/F) pour des déplacements à Nice et aux alentours. Nous recherchons...