Secrétaire Administratif(Ve)
il y a 8 heures
**Qui sommes-nous ?**
Notre cabinet d’expertise comptable, implanté à Marseille, accompagne des TPE, PME, indépendants et professions libérales dans leur développement, avec une approche humaine, moderne et rigoureuse.
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) **Secrétaire administratif(ve)** pour prendre en charge la facturation, le suivi administratif des clients et l’ensemble des missions de secrétariat.
**Vos missions principales**
En lien direct avec la direction et les équipes comptables, vous serez en charge de :
- **Secrétariat général**_
- Accueil physique et téléphonique des clients.
- Organisation des agendas, prise de rendez-vous, tenue du planning.
- Classement, archivage des documents, gestion administrative des dossiers.
- **Facturation et suivi interne**_
- Émission des factures clients mensuelles, ponctuelles et abonnements.
- Suivi des paiements, relances clients, gestion des impayés.
- Coordination avec le cabinet pour les ajustements tarifaires et le reporting interne.
- **Suivi de la relation client**_
- Rédaction, mise à jour et envoi des lettres de mission conformément à la réglementation.
- Gestion des avenants, renouvellements et archivage des missions.
- Suivi administratif des contrats clients (création de dossiers, MAJ base de données, etc.).
**Votre profil**
- Bac +2 minimum (type BTS Gestion PME, Assistant manager ou équivalent).
- Vous justifiez d’une **expérience réussie** dans un poste similaire, idéalement en cabinet comptable ou structure juridique.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Orthographe irréprochable, esprit de synthèse et rigueur administrative.
- Sens du relationnel et de la confidentialité.
- La connaissance de logiciels spécifiques (Quadratus, Silae,...) est un **atout apprécié**.
**Horaire de travail**
- du lundi au jeudi de 9h à 18h
- le vendredi de 9h à 13h
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve)
il y a 2 semaines
La Part-Dieu, Lyon, France Formation & Santé Temps pleinVous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons, pour nos...
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Secrétaire Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Bourg-la-Reine, France temporis Temps pleinTemporis Bourg-la-Reine, recherche pour un de ses clients dans le Bâtiment spécialisé dans la couverture traditionnelle à Bourg-la-Reine (92), un(e) Secrétaire administratif(ve) H/F. Sous la responsabilité de la Directrice associée, vous serez en charge de: - la gestion des appels entrants, - le traitement du courrier, - l'émission de factures, -...
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Secrétaire Administratif(ve) – Accueil
il y a 1 semaine
La Tour-de-Salvagny, France FED DEP SYNDICATS EXPLOIT AGRIC RHONE Temps pleinUne organisation syndicale agricole à La Tour-de-Salvagny recrute un(e) Secrétaire administratif(ve) à 45%. Le poste implique des missions variées comme le secrétariat général, la gestion des correspondances et l'appui administratif. Les candidats doivent avoir une formation en secrétariat et des compétences en outils bureautiques. Un intérêt pour...
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Secrétaire Administratif-ve/commecial(E)
il y a 1 semaine
La Rochette, France LOISIRS PLUS Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire commercial (le) et administratif (ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien commercial et administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** Au...
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Secrétaire administratif
il y a 1 semaine
Salles-la-Source, France CIREX FRANCE Temps pleinOffre n° 202CHTX - Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour renforcer nos équipes. Responsabilités Secrétariat courant Edition des bons de livraison et factures Suivi des livraisons Expédition des commandes Relance des paiements Conditions du poste Type de contrat : CDI /...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 jours
La Bastidonne, France Association La Bourguette Temps plein**Caractéristiques du poste** **Type de contrat**: CDD - temps plein **Date de début de contrat**: 01/06/2025 au 31/08/2025 **Localisation**: ESAT/SAT du Grand Réal (84120 La Bastidonne) **Rémunération**: Selon l’expérience et les dispositions de la CCN66. **Horaires**: Journée **La force de La Bourguette repose sur des caractéristiques...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 7 heures
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinNous recrutons pour notre HAD de La Garde, un(e) secrétaire administratif(ve) dans le cadre d'un CDD de remplacement. **Vos principales missions**: - Constitution des dossiers administratifs (dossiers patients) - Gestion des appels téléphoniques - Tâches diverses de secrétariat **Votre profil**: - Minutieux(se), organisé(e),...
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Secrétaire administratif
il y a 7 jours
Salles-la-Source, Occitanie, France On recrute en Aveyron Temps pleinMerci de saisir votre adresse mail afin que nous puissions vous envoyer des rappels réguliers par email pour postuler à cettre offreVotre adresse e-mail(Nécessaire)Le recruteur CIREX FRANCEVos missionsNous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour renforcer nos équipes.Vos Missions– Secrétariat courant– Edition Bon de livraison et...
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Secrétaire administratif(ve) à 45% H/F
il y a 1 semaine
La Tour-de-Salvagny, France FED DEP SYNDICATS EXPLOIT AGRIC RHONE Temps pleinOffre n° 201SHVJ – Secrétaire administratif(ve) à 45% H/F Structure : FDSEA du Rhône – Fédération départementale des syndicats d'exploitants du Rhône Lieu : La Tour-de-Salvagny Type de contrat : CDI, Temps partiel (45%), 8h-12h30 tous les matins sauf mercredi Rémunération : Entre 11 500 € et 15 000 € Brut annuel + 13ème mois Avantages...
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Secrétaire Administratif à La Direction Des Soins
il y a 7 jours
La Couronne, France CENTRE HOSPITALIER CAMILLE CLAUDEL Temps pleinLe centre hospitalier Camille Claudel recrute un(e) acheteur ou rédacteur marchés publics Fonctionnaire titulaire ou contractuel (contrat de 3 mois renouvelable) Grades : Adjoint des cadres hospitalier - Catégorie B - Temps complet ACHETEUR OU RÉDACTEUR MARCHÉS PUBLICS (H/F) Le Centre Hospitalier Camille Claudel est le seul établissement public ayant...
