Emplois actuels liés à Chargé D'accueil Et de Gestion Administrative - VillelaGrand - MAIRIE DE VILLE LA GRAND

  • de gestion locative

    il y a 4 jours

    rue de Pupin - France, Grand-Est, Marne () Chargé Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion locative - Chargé de gestion locative F/H Intitulé de poste (modifiable)Chargé(e) de gestion locative - Adoma (51) H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la...

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 16 heures

    Dambach-la-Ville, France Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Bas-Rhin - Service Intérim Temps plein

    Dans la cadre de son service d'intérim public, le Centre de Gestion du Bas-Rhin recherche, pour une commune du département située sur la route des Vins, un.e agent de gestion administrative. Le poste est à pourvoir de suite, pour 3 mois. Les missions sont les suivantes: - Aide à la préparation et rédaction des actes administratifs et civils, -...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Ville-la-Grand, France INTWEE EMPLOI THONON Temps plein

    **Description du poste** Né au cœur de la Haute-Savoie, le Groupe **INTWEE EMPLOI** est spécialiste des ressources humaines et plus particulièrement du travail temporaire depuis plus de 15 ans. Notre culture d’entreprise est basée sur la relation de proximité avec nos clients et nos salariés intérimaires. Nos principales valeurs reposent sur la...

  • de gestion locative

    il y a 2 semaines

    rue des Petites Fermes - France, Grand-Est, Bas Rhin () Chargé Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion locative - Chargé de gestion locative F/H Intitulé de poste (modifiable)Chargé(e) de gestion locative - CDD - Adoma (67) H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 7 jours

    Ville-la-Grand, France INTWEE EMPLOI THONON Temps plein

    **Description du poste** Né au cœur de la Haute-Savoie, le Groupe **INTWEE EMPLOI** est spécialiste des ressources humaines et plus particulièrement du travail temporaire depuis plus de 15 ans. Notre culture d’entreprise est basée sur la relation de proximité avec nos clients et nos salariés intérimaires. Nos principales valeurs reposent sur la...

  • Assistant Administratif Action Sociale

    il y a 2 jours

    Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement...participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des...

  • Chargé d'accueil H/F

    il y a 2 jours

    Cours-la-Ville, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de COURS Temps plein

    Poste libre au 01/01/2026.Placé sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, le chargé d'accueil interviendra en soutien des deux agents en charge, et aura pour missions :Accueil / état civil :Accueil physique et téléphonique du publicTraitement des dossiers d'Etat Civil : reconnaissance, mariage, divorce, décès, changement de...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 6 jours

    La Hague, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Assistant Gestion Logistique

    il y a 3 semaines

    Ville-la-Grand, 74100, France IPAC Bachelor Factory Grand Genève Temps plein

    Dans le cadre de son Bachelor Logistique et Transports , Ipac Bachelor Factory Grand Genève , école de commerce à Ville-la-Grand , recherche un Assistant Gestion Logistique (H/F) en alternance pour le compte d’une entreprise partenaire dans le secteur du recyclage. MISSIONS : Directement rattaché aux Responsables Logistique et Planning, tu auras pour...

  • Chargé d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Ville-sur-Illon, Grand Est, France Centre de gestion des Vosges Temps plein

    Le Centre de Gestion des Vosges apporte conseils et expertise dans le domaine des ressources humaines aux collectivités territoriales et aux établissements publics de moins de 350 agents relevant de son territoire. Nos valeurs portent essentiellement sur l'innovation, la qualité de vie au travail, la co-construction et le développement durable. Structure...

Chargé D'accueil Et de Gestion Administrative

il y a 2 semaines

VillelaGrand, France MAIRIE DE VILLE LA GRAND Temps plein

La Mairie de Ville-la-Grand recrute un **Chargé d’accueil et de gestion administrative, à pourvoir dès que possible**.

**/ \ POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES DE LA FONCTION PUBLIQUE**

**Missions**:
Dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, vous aurez à votre charge l’accueil, l’orientation et le renseignement du public ainsi que la gestion des dossiers administratifs du service.

**Activités**:
**Accueil du public**
- Au niveau physique dans la zone d’accueil
- Au niveau téléphonique

**Gestion et mise à jour de l’affichage de la Mairie**
- Gérer les affichages selon les évènements, la vie associative, les flyers et tout document de communication
- Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage au sein des services

**Gestion des réservations**
- Gérer les réservations des véhicules
- Gérer les réservations des salles de la mairie
- Assurer la remise des clés des salles communales

**Gestion de dossiers administratifs et des documents de circulation**
- Constituer les dossiers
- Etablir les documents de circulation (CNI/Passeports)
- Délivrer les documents administratifs
- Renseigner et conseiller les usagers

**Etat Civil**
- Réceptionner les déclarations
- Assurer la tenue administrative des registres d’Etat Civil
- Gérer le cimetière (délivrance et suivi des concessions)

**Assurer la suppléance au sein de l’équipe**
- Gestion des cartouches d’imprimante
- Gestion de la commande de papeterie et enveloppes

**Profil**:
**Expérience **sur un poste similaire apprécié

**Savoirs spécifiques **(connaissances théoriques):

- Connaissance de la collectivité, son fonctionnement et ses services
- Notions en communication
- Techniques de régulation
- Techniques de secrétariat et de classement
- Maîtrise de l’outil informatique

**Savoir-faire **(connaissances techniques):

- Aptitude à recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Aptitude à identifier et gérer la demande et son degré d’urgence

**Savoir-être indispensables attendus par la Collectivité**:

- Sens du service public et de l’intérêt collectif
- Sens de l’engagement
- Capacité d’adaptation
- Droiture et intégrité
- Attitude constructive et bienveillante
- Discrétion / respect du secret professionnel
- Sensibilisation au développement durable

**Savoir-être **(comportements, attitudes, qualités humaines):

- Très bonnes capacités relationnelles
- Sens accru de l’accueil
- Assiduité
- Aptitude du travail en équipe

**Conditions d’exercice**:

- Temps de travail : temps complet
- Type de recrutement **:voie statutaire uniquement**:

- Cadre d’emploi : adjoint administratif
- Conditions salariales : grille indiciaire Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire + 13ème mois

**Les petits plus**:

- Prime de 13ème mois, prime de CIA (complément indemnitaire annuel) basée sur l’évaluation professionnelle
- Participation aux frais de mutuelle santé et/ou prévoyance à hauteur de 35€ / mois
- Prise en charge partielle de l’abonnement de transport en commun
- Supplément Familial de Traitement versé dès le 1er enfant + participation aux dépenses de centre de loisirs
- Amicale du personnel + chèques vacances
- Politique de formation

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel