Chargé(E) Du Mandatement Et Des Titres de Recettes

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Chargé(e) du mandatement et des titres de recettes

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier Alès-Cévennes dispose de 873 lits et places répartis sur différents sites:
Avec 306 lits et places en MCO, lhôpital neuf dAlès (2011) regroupe les services de médecine, chirurgie et obstétrique, le plateau technique (blocs opératoires, radiologies, laboratoire, stérilisation) ainsi que les services administratifs et logistiques. A proximité immédiate, se trouvent les trois unités dhospitalisation de psychiatrie adulte (128 lits et places).

Le Centre Hospitalier Alès-Cévennes, cest un hôpital neuf mais aussi 5 établissements spécialisés dans lhébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) et les unités de soins longue durée (USLD), avec 374 lits, ainsi que des antennes de psychiatrie sur site et en ville et dans les communes environnantes pour le suivi des adultes et des enfants et adolescents, ainsi qu un service de soins de suite et de réadaptation (65 lits).

Le CHAC est organisé en 7 pôles médicaux:

- Génie médical
- Psychiatrie
- Chirurgie-mère enfant
- Médecine
- Soins aigus
- Urgences
- Hébergement personnes âgées

Budget (recettes)

173 M en consolidé CF 2021 répartis sur quatre budgets (H, B, J et C):

- 149.8 M sur le budget H (MCO et psychiatrie)
- 6.1 M sur lUSLD (B)
- 14.5 M sur les EHPAD (J)
- 2.6 M sur lIFSI (C)

Afin de renforcer l équipe de la Direction des Ressources Financières et du Contrôle de Gestion (DRFI), le Centre Hospitalier recrute un agent chargé du mandatement et des titres de recettes.

Missions générales
- Effectue le mandatement des liquidations émanant des différents services (exploitation et investissement)
- Génère les titres de recettes : ARS/CPAM, recettes diverses (hors recettes diverses Régies)

Missions permanentes
- Mandatement des liquidations mensuelles de paie
- Mandatement des liquidations générées par les différentes directions fonctionnelles (DRHF, DAM, DRLT, DRFI)
- Mandatement des liquidations générées par la pharmacie
- Mandatement des liquidations relevant du tableau de financement (immobilisations, échéances demprunts)
- Traitement des états de recettes adressés par les différentes directions fonctionnelles (DRHF, DAM, DRLT, DRFI, Pharmacie, IFSI) pour saisie et émission des titres correspondants
- Traitement et suivi des rejets de mandats et de titres de recettes (contentieux) formulés par la Trésorerie
- Suivi des mandats prioritaires et transmission quotidienne à la Trésorerie
- Calcul des reversements dus aux praticiens dans le cadre des activités libérales et de la convention « Télediag »

Missions spécifiques
- Gestion du fichier « fournisseurs »
- Gestion du fichier « débiteurs »
- Saisie des écritures de clôture comptable et participation aux travaux de contrôle
- Contribution aux travaux budgétaires : rédaction de commentaires, contrôles
- Traitement de lenquête annuelle SAE = recueil, consolidation, transmission
- Participation aux projets institutionnels et règlementaires (exemple : dématérialisation des dépenses)

Liaisons hiérarchiques
- Directeur des Ressources Financières et du Contrôle de gestion
- Responsable des services financiers (AAH)

Liaisons fonctionnelles
- Autres directions (notamment les gestionnaires), médecins

Liaisons externes
- Trésorerie hospitalière (quotidiennement), CAC (demandes spécifiques)

Connaissances particulières requises ou conseillées
- Maîtrise de lorthographe
- Connaissances en comptabilité générale
- Connaissances en comptabilité hospitalière (nomenclature M21)
- Bonne maîtrise de loutil informatique:

- Logiciel de Gestion Economique et Financière (HEXTANT/DEDALUS) : saisie décriture, interrogation de comptes, recherche de mandat/titre
- Portail de la DGFIP / HELIOS : consultation du solde de trésorerie, contrôle de la prise en charge/paiement des mandats
- Excel : Maitrise des formules avancées (recherche valeur, tableaux croisés, mise en forme conditionnelle, tri,

rechercher/remplacer, extraction sans doublons, paramétrage des impressions).
- Word : mise en forme basique maîtrisée (Table des matières, gestion des paragraphes, numérotation de pages, saut de page)

Qualités professionnelles requises
- Respect strict de la confidentialité des informations traitées (notamment rémunérations et identité patient/débiteur)
- Rigueur et fiabilité dans le traitement des données
- Sens de lorganisation : respect des échéances et des procédures
- Capacité danalyse de processus (ex : impact dune évolution réglementaire sur le traitement des mandats)

Contraintes et avantages liés aux postes
- Poste à temps plein uniquement
- Congés annuels et absences diverses programmées en concertation avec le responsable hiérarchique selon les nécessités du service
- Respect de la ponctualité et des règle