Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 4 jours

SaintBarthélemyleMeil, France ROGER DESCOURS GROUP Temps plein

DESCRIPTION:
DESCOURS SAS est une entreprise familiale située dans les montagnes ardéchoises à St-Barthélémy-le-Meil, fondée il y a plus de 30 ans par M. Roger DESCOURS actuel président.

L'entreprise compte plus de 150 salariés, avec des filiales au Maroc, en Serbie et des bureaux de représentation en Amérique du Nord, du Sud et en Europe de l'Est. DESCOURS SAS est une référence mondiale en matière de production et de distribution de fruits surgelés. Ces fruits surgelés sont à destination majoritairement de clients de l'industrie et de la distribution (GMS, RHF). Les fruits proviennent de plus de 45 pays et son vendus dans plus de 20 pays, après avoir suivi un processus de sélection et validation rigoureux en amont et tout au long du circuit de distribution. La qualité et la réactivité sont les maîtres mots chez DESCOURS SAS.

Dans le cadre d'un renfort d'équipe, DESCOURS SAS recherche une personne en CDD de 6 mois pour prendre en charge le poste d'assistant administratif et d'accueil dans ses bureaux situés à St Barthélémy le Meil.

RESPONSABILITE DU PROFIL RECHERCHE:

- Réception des visiteurs et assurer le standard téléphonique.
- Vérification et règlements des factures (virements ou chèques).
- Rédaction du courrier.
- Envoi du courrier.
- Gestion administrative des clients, des fournisseurs et des prestataires de services.

ACTIVITES:

- Réceptionner les appels téléphoniques, prendre les messages et orienter les correspondants vers la personne ou le service demandé.
- Accueillir et prendre en charge les visiteurs.
- Veiller à ce que la zone d'accueil présente toujours un aspect correct.
- Etablir les règlements des factures, transférer les ordres bancaires validés par le DAF ou le PDG, et informer les bénéficiaires.
- Réceptionner le courrier, les colis après avoir vérifier les bons de livraison.
- Vérifier les factures et classer les documents.
- Rédiger divers courriers, traduire des documents anglais en français et inversement.
- Procéder aux formalités d'envoi du courrier.
- Vérifier et récapituler mensuellement les stocks.
- Commander les produits d'entretien des bureaux.
- Gérer l'administratif de la campagne de châtaignes : suivi des entrées, envoi des BL aux producteurs, vérification des certificats BIO, contrats AOP, règlements.
- Suivi administratif et financier des différents litiges clients et fournisseurs
- Suivi des dossiers de subventions
- Participer à la labellisation RSE et à la Food Culture.
- Participer au plan d'action à la suite du bilan carbone

COMPETENCES ATTENDUES
- Programme interne à l'entreprise : NAXOS
- Logiciels : Word (traitement de texte), tableur Excel, Power Point
- Anglais

PRISE DE POSTE

Date : dès que possible

Lieu : poste basé au siège à St-Barthélémy-le-Meil (07160) : pour venir la possession d'un véhicule est nécessaire (pas de transport en commun).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 4 jours

    Saint-Barthélemy-d'Anjou, France RAPID PARE BRISE Temps plein

    _**Fiche de poste**_ **Intitulé du poste** - Nom du poste _**Assistant(e) administratif/ve polyvalent(e)** **Positionnement dans l’organisation** - Secteur administratif - Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de centre - Collaboration avec les assistantes administratives, les techniciens et les commerciaux **Description du poste** -...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 14 heures

    Saint-Barthélemy-d'Anjou, France SOMBAT Temps plein

    L’assistante administrative et d’accueil assure l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, la gestion des tâches administratives courantes et le soutien aux différents services. Elle contribue à la bonne image de l’entreprise et à son bon fonctionnement quotidien. 1. **Accueil** - Accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs -...

  • Assistant Accueil Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin-en-Yvelines, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des Assistants accueil et administratifs H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à **Saint-Quentin en Yvelines (78)**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique. - Gestion...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Saint-Barthélemy-d'Anjou, France Level'Up Temps plein

    LEVEL‘UP recrute un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)**! Vous souhaitez rejoindre une **entreprise dynamique**, spécialisée dans la **rénovation de l’habitat** et les **solutions photovoltaïques** ? LEVEL’UP est à la recherche de son (sa) nouveau(elle) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner son développement. **Ce que nous...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 6 jours

    Saint-Barthélemy-d'Anjou, France ABBS Habitat Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE** Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif H/F qui jouera un rôle essentiel au sein de notre entreprise. Vous serez au centre de l’organisation de votre agence et serez responsable de la coordination des tâches administratives quotidiennes. Vous aurez en charge la gestion des appels téléphoniques et des...

  • Assistant Administratif Et Accueil H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Étienne, France Epitech Recrutement Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL H/F. Rôle & Mission Notre client spécialisé dans le secteur des énergiessouhaite intégrer une Assistant(e) administratif(ve) & accueil H/F en intérim (4 mois) en vue d’un CDI dans le cadre d’une création de poste. Rattachée directement à la...

  • Assistant Administrative Et Accueil

    il y a 4 jours

    Saint-Étienne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**ASSISTANT ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur des énergies**souhaite intégrer une **Assistant(e) administratif(ve) & accueil H/F** en **intérim** (4 mois) en vue d’un **CDI** dans le cadre d’une **création de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Rémy-de-Provence, France St Rémy de Provence Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - CDD evolutif CDI 39h/semaine** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner efficacement notre équipe et soulager la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives. **Vos missions...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Saint-Brieuc, France CCI des Côtes d'Armor Temps plein

    La Chambre de Commerce et d’Industrie des Côtes d’Armor recrute un(e) **Assistant Administratif et Accueil.** Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous assurez d’une part la mise à jour, l'enrichissement quotidien de notre fichier d'entreprises, l’édition...

  • Chargée D'accueil Assistant(E) Administratif(Tive)

    il y a 6 jours

    Saint-Germain-en-Laye, France EFFIGEST Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 20 ans, EFFIGEST accompagne les entreprises, aussi bien les TPE que les PME, issues de secteurs d'activités variés. Nous intervenons dans différents domaines: - Expertise-Comptable - Social - Paie - Juridique - Fiscalité Avec près de 70 collaborateurs répartis sur 5 bureaux, EFFIGEST est présent en France, à...