Secrétaire Administratif

**À propos de nous
**Rejoindre VYV3, c’est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif.** A travers nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.

**Le Groupe VYV **_cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés_

La **pouponnière de Distré** a une capacité d’accueil de 14 places, ouverte 365 jours par an, 24/24. L’équipe est composée de **26** professionnels. Les pouponnières ont pour objet de garder jour et nuit les enfants de moins de 3 ans accomplis qui ne peuvent rester au sein de leur famille ni bénéficier d’un placement familial surveillé.

**Description du poste
**En contact avec l’équipe pluridisciplinaire et dans le respect du projet du dispositif, **vous contribuez au bon fonctionnement de l’activité en assurant des travaux administratifs et logistiques facilitant le bon fonctionnement quotidien.**

Pour cela, vous aurez pour missions:

- Assurer la gestion des appels téléphoniques et réaliser l’accueil physique des personnes - Organiser la circulation des informations : réceptionner des appels, les filtrer et orienter vers le bon interlocuteur ou renseigner selon les consignes données, trier et distribuer le courrier.
- Réaliser des documents administratifs : frappe, rédaction et mise en forme de tous types de courriers, suivi d’activité sous forme de tableaux et mise à jour des dossiers enfants.
- Organiser, préparer et assister à des réunions et assurer la rédaction des comptes rendus.
- Organiser les conditions matérielles et logistiques des réunions et déplacements de la Direction d’activité.
- Réaliser la gestion de l’agenda du responsable en optimisant les plages de RDV.
- Effectuer le classement et l’archivage des documents dans le cadre des consignes et du plan de classement.
- Gérer les factures sur Basware.
- Accompagner l'arrivée des nouveaux salariés dans l'appropriation des logiciels Sil'Age et Ageval.

**Profil recherché
- De formation en secrétariat / assistant manager /assistant de gestion PME PMI, vous justifiez d’expériences de 1 à 2 ans sur des missions de secrétariat et d’assistanat administratif.
- Vous appréciez le travail en équipe. Votre rigueur et sens de l’organisation, ainsi que de réelles capacités rédactionnelles seront autant d’atouts pour réussir dans la fonction.
- Une maitrise des outils bureautiques est exigée
- La connaissance des dispositifs de protection de l’enfance sera un plus.

**Autres informations
**. CDD temps partiel 40% à pourvoir du 17/09/2024 au 20/11/2024.**
- Temps de travail :6.5 heures tous les matins lundi mardi, jeudi et vendredi.
- Rémunération selon la convention collective 66.
- Mutuelle attractive avec reste à charge de 27€.
- Remises sur des achats de soin dans nos activités (optique, audio).
- Prime mobilité douce de 350€ annuel (vélo/trottinette).
- Prise en charge d’abonnement aux transports en commun à hauteur de 75%.
- CSE proposant des avantages : chèques vacances et cadeaux, réductions prestations
- Lieu de travail : DISTRE (49)