Cdi Assistant(E) Syndic

il y a 4 jours


Lyon, France IMMO DE FRANCE FOREZ VELAY Temps plein

Au sein du service syndic, vous travaillez en binôme d'assistant(e) et en étroite collaboration avec les gestionnaires de copropriétés pour une meilleure représentation de l'entreprise auprès des syndicats de copropriété, des copropriétaires et des prestataires externes. Votre professionnalisme, votre expertise et votre réactivité sont des atouts indispensables dans la gestion et le suivi administratif des immeubles avec pour objectif d'assurer la stabilité et la pérennité du portefeuille géré tout en garantissant la conformité et la qualité des activités réalisées dans votre domaine de compétence.

Vous aurez en charge les tâches et missions suivantes:

- réception des appels des copropriétaires; Le traitement de leurs réclamations et de leurs demandes ou la transmission aux gestionnaires de copropriété selon leur complexité
- traitement du courrier entrant et rédaction du courrier sortant
- tenue des agendas des gestionnaires de copropriété (prise de rendez-vous avec les conseils syndicaux, les copropriétaires,...)
- classement et archivage des dossiers dans le respect des procédures en vigueur
- contact avec les fournisseurs en vue d'effectuer des ordres de service ou des demandes de devis
- traitement et suivi des demandes de devis, des ordres de service ainsi que des travaux relatifs à la maintenance des immeubles : vérification avant validation des devis, contrôle de la mise en oeuvre des travaux, vérification de la facturation avant validation par le/la gestionnaire de copropriété
- traitement et suivi des dossiers spécifiques du portefeuille en collaboration avec les gestionnaires

Expérience exigée : 3 ans sur ce type de poste

Rémunération suivant profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Titre-restaurant

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Expérience:

- sur poste équivalent: 3 ans (Exigé)


  • Assistant(E) Syndic

    il y a 4 jours


    Lyon, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    **Vous souhaitez évoluer dans l’univers de l’immobilier et intégrer une équipe dynamique au sein d’un cabinet reconnu ?** TAM Recrutement recherche pour son client, régie lyonnaise historique, un(e) Assistant(e) Syndic confirmé(e) au sein de son agence de Lyon 6ème. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez la relation client ? Ce poste...

  • Assistant(E) Syndic

    il y a 1 semaine


    Lyon, France CGPI Temps plein

    Suite à un départ à la retraite, notre agence de Samoens, recherche un(e) assistant(e) Syndic de copropriété. Vous assisterez le gestionnaire de copropriétés ainsi que le comptable dans la gestion d'un parc d'environ 40 immeubles. Vos missions: - Assister le comptable de copropriété dans toutes ses tâches : saisie des éléments comptables...

  • Assistant(E) Syndic

    il y a 1 semaine


    Lyon, France CGPI Temps plein

    Suite à un départ à la retraite, notre agence de Samoens, recherche un(e) assistant(e) Syndic de copropriété. Vous assisterez le gestionnaire de copropriétés ainsi que le comptable dans la gestion d'un parc d'environ 40 immeubles. Vos missions: - Assister le comptable de copropriété dans toutes ses tâches : saisie des éléments comptables...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Assistant(e) Syndic Confirmé(e) H/F – Régie Immobilière Qualitative – Lyon 3ᵉ CDI – Temps plein – Lyon 3ᵉ arrondissement Vous êtes Assistant(e) Syndic /...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    Vos missions – Assistant(e) Syndic / CopropriétéEn binôme avec un(e)Gestionnaire de Copropriété expérimenté(e), vous jouez un rôle clé dans la bonne gestion du portefeuille.Vos Missions PrincipalesGestion du courant copropriétaire (appels, mails, courriers)Suivi administratif des sinistres (déclarations, échanges assurances)Préparation et...


  • Lyon 2e, France AGENCE CENTRALE Temps plein

    L'Agence Centrale est une agence immobilière en plein développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Syndic confirmé(e) (H/F) pour rejoindre l'équipe. Vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes: - Gérer l’accueil téléphonique de votre portefeuille - Traiter les mails - Rédiger les ordres du jour et gérer les convocations des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Régie Centrale Immobilière Temps plein

    Je recherche une personne motivée ayant à minima une formation de base en immobilier ou de préférence une première expérience (CDI, CDD, stage) en syndic pour prendre en charge l'assistanat d'un gestionnaire de copropriété.Nous vous formerons sur nos logiciels (ICS, Collab...) pour réaliser les suivis d'interventions et de travaux sur les...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Assistant(e) Syndic de Copropriétés H/F – CDI – Lyon 6e L'entreprise Notre client est un cabinet d'administration de biens indépendant, implanté à Lyon depuis plus de...

  • Assistant(E) Syndic

    il y a 17 heures


    Lyon, France Avenue des Talents Temps plein

    Avenue des Talents est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire et de l’Ingénierie. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en Auvergne-Rhône-Alpes ainsi que sur tout le territoire national. **Poste proposé**: Nous recherchons pour notre Client,...

  • Assistant Syndic

    il y a 2 jours


    Lyon, France Mistertemp' Temps plein

    Régie indépendante recherche un(e) assistant(e) syndic pour accompagner le gestionnaire dans la gestion quotidienne des copropriétés. Poste polyvalent, en lien direct avec les copropriétaires et prestataires. Vos missions Gestion des appels et mails copropriétaires Préparation administrative des assemblées générales Suivi des interventions...