Assistant-e Administratif-ve

il y a 15 heures

Le BourgetduLac, France Patriarche Temps plein

**Description de l'entreprise** Patriarche est une agence d’architecture augmentée.**

Son modèle unique, intégrant toutes les ressources nécessaires à la création, à la réalisation et à l'exploitation de projets innovants, repose sur une pratique renouvelée de l’architecture qui favorise l’émergence de solutions toujours plus conscientes, responsables et ancrées dans le temps long.

Grâce à la diversité de ses talents et à sa dimension internationale, l'agence déploie une plateforme amplifiée de compétences et de services pour imaginer, concevoir et animer des espaces qui favorisent l'engagement et cultivent l’enthousiasme.

Patriarche - Augmented Architecture | 750+ collaborateurs | 11 agences dans le monde | 5 entités | 100 compétences | 33 nationalités

**Notre entreprise s’engage fermement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion, et nous sommes déterminés à créer un environnement de travail respectueux et inclusif pour tous nos collaborateurs et collaboratrices.**
**Description du poste**
Nous recrutons **un.e Assistant.e administratif.ve**pour intégrer notre filiale Myah, contractant général en aménagements intérieurs.

Myah I Patriarche propose des solutions clés en main, de la conception à la livraison d’espaces quelle qu’en soit la nature, l’échelle ou la typologie.

**Les missions principales du poste**:
Phase de préparation de chantier:

- Assurer la gestion administrative des sous-traitants : récupération et vérification des documents obligatoires (contrats, assurances, attestations, signatures ).
- Générer et suivre les marchés de travaux (documents contractuels, pièces administratives).
- Anticiper et récupérer les informations nécessaires pour la contractualisation avec les clients.

Suivi administratif pendant le chantier:

- Suivre les situations de travaux et renseigner les situations des entreprises.
- Suivre et gérer les agréments des sous-traitants, en respectant les procédures en vigueur.
- Assurer le suivi administratif des marchés publics, en collaboration avec les équipes internes.

Clôture du chantier:

- Assurer l’établissement des documents de fin de chantier (PV de livraison, PV de réserves).
- Participer à la gestion des sinistres éventuels et assurer leur suivi administratif.

**Qualifications** Expérience**:

- Une première expérience réussie dans le secteur du bâtiment (indispensable).
- Une connaissance des marchés de travaux et/ou marchés publics est un réel atout.

**Compétences / profil**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel).
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Aisance relationnelle et capacité à interagir avec différents interlocuteurs (clients, sous-traitants, équipes internes).
- Esprit d’initiative et autonomie dans la gestion des tâches administratives.

**Informations supplémentaires** Intégrer le groupe Patriarche. Augmented Architecture, c’est rejoindre un groupe avec des valeurs, qui œuvre chaque jour pour le bien-être et l’épanouissement de ses salarié-es.**
- Locaux modernes, spacieux et agréables
- Politique Intéressement Groupe
- Titres restaurants pris en charge à 60%
- Mutuelle d’entreprise compétitive prise en charge à 100%
- Chèque emploi Service universel pris en charge à 50%
- Abonnement transport en commun pris en charge à 100%
- Indemnité kilométrique vélo
- Œuvres sociales dans les domaines, du sport, de la culture, ou des loisirs

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Bourget-du-Lac, France PATRIARCHE Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Myah, filiale d’accompagnement sur-mesure en aménagement intérieur du groupe Patriarche recherche un ou une assistante pour renforcer l’équipe en place. Rattaché(e) à l’équipe architecture d’intérieur vous aurez pour missions: - Préparation des devis, enregistrements et suivis des commandes de mobilier,...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 2 jours

    Le Bourget-du-Lac, France Groupe Alternance Chambéry Temps plein

    _**Groupe Alternance Chambéry,**_ école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique** pour accompagner son développement au **Bourget-du-Lac (73).** Vous rejoindrez une équipe dynamique, à taille humaine et travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Intérim Qualité Le Havre Temps plein

    Intérim Qualité recherche pour l'un de ses clients, situé à proximité de Notre-Dame-de-Gravenchon: 1 **assistant(e) administratif(ve) et RH (H/F)** **Missions**: - Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion des factures et des paiements - Gestion RH : Gérer les absences, établir les demandes de personnel, réaliser les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 11 heures

    Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Évreux**: Alternativ’Emploi Evreux, recherche pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Descriptif du poste: Vous gérez l’accueil physique et téléphonique de la clientèle. Secrétariat commercial : vous êtes en charge de la facturation, des relance et du suivi clients, des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 jours

    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 15 heures

    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Verrières-le-Buisson, France POLY EXPO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)** **Description de l'offre** Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier,...

  • CDD Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 1 semaine

    Le Mans, Pays de la Loire, France Boulangerie Ange Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)Temps partiel – 2 jours par semaineNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe administrative et accompagner la responsable administrative dans la gestion quotidienne du groupe.Missions :Assistance administrative quotidienneEnregistrement des factures de...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Le Pouzin, France Numérian Temps plein

    Département : Ardèche Poste à pourvoir dès que possible Type de contrat : Stage 2 mois non rémunérés **DESCRIPTIF DE L’EMPLOI**: Vous intégrerez le pôle administration générale. Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous participerez activement à la réalisation...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Le Rheu, France HOBIVIN Temps plein

    **Le poste de Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) (H/F)**: HOBIVIN, Société dynamique dans le négoce spécialisée dans le domaine du vin, Recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) / Administratif(ve) (H/F). Poste basé sur Le Rheu. Vous avez le sens de l'organisation Vous aimez les échanges téléphoniques, amabilité, bienveillance Vous...