Secretaire Medicale

**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE - SECTEUR MCO **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Intercommunal de Brignoles-Le Luc, recherche, pour son secteur MCO, un(e) secrétaire médical(e) - poste de remplacement - CDD de 3 mois - A temps plein - DEFINITION DU POSTE Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. POSITIONNEMENT DU POSTE 1. Liaisons hiérarchiques Cadre des secrétariats médicaux / Directeur adjoint chargé des secrétariats médicaux / Directeur du Centre Hospitalier 2. Liaisons fonctionnelles internes et externes Cadre de santé de lunité fonctionnelle Chef de service et médecins de lunité fonctionnelle 3. Horaires de travail Cycle de travail: > du lundi au vendredi ; > quotité journalière des agents recrutés pour un cycle de 37h30 hebdomadaires - 8h dont 30 minutes décomptées pour la pause déjeuner, soit 7h30 ; - ouverture de droit à congés de récupérateur de temps de travail (RTT), calculés au prorata du volume dheures travaillées dans lannée (15 RTT/an pour un agent à temps complet sans arrêts de travail) > quotité journalière des agents recrutés pour un cycle de 35h00 hebdomadaires - 7h30 dont 30 minutes décomptées pour la pause déjeuner, soit 7h ; Horaires du poste pour des cycles de 37h30 hebdomadaires : 8h-16h / 8h30-16h30 / 9h 17h Horaires du poste pour des agents à temps partiels : 8h-15h30 / 14h-16h30 ACTIVITES DU POSTE Activités principales Accueil physique et téléphonique, orientation des patients et usagers dans son domaine d activité. Gestion des présences, mise à jour quotidienne des bacs, tableaux et listings informatiques. Gestion du dossier patient : création, recherche des antériorités, rédaction et mise en forme des documents (compte documents, préparation des annexes aux DMC. Gestion des agendas et des rendez-vous Gestion et traitement des données, priorisation, diffusion et suivi. Adaptation et organisation du classement des données, informations, documents. Reproduction des dossiers médicaux à lattention des usagers Archivage des dossiers Gestion du matériel et fournitures de bureau Préparation des dossiers pour les consultations externes Accueil des patients en consultation polysomnographie (traçabilité et transmission au B.E) Cotation des actes pour les transports sanitaires sur le logiciel collecteur dactes CORA Accueil de stagiaires étudiants en secrétariat médical COMPETENCES ET QUALITES REQUISES 1. Connaissances requises (savoirs) Description Niveau de connaissance Bureautique: > Saisie en dictée numérique (casque et pédalier) > Utilisation des outils bureautiques déployés au sein du système dinformation du Centre Hospitalier : Pastel (mouvement), Orbis, CORA, Terminal des urgences, Internet, Timewise, Outlook,... Connaissances approfondies Communication : bonne élocution, écouter et dialoguer avec les usagers Connaissances opérationnelles Droit des usagers du système de santé Connaissances opérationnelles Organisation et fonctionnement interne de l établissement > Connaissance du service > Connaissance de lorganisation de la prise en charge du patient Connaissances opérationnelles Réglementation des archives > Règles de fonctionnement du service des archives centralisées du Centre Hospitalier Connaissances opérationnelles Secrétariat > Normes rédactionnelles > Méthodes de classement et d archivage > Règles de fonctionnement du dossier patient du Centre Hospitalier Connaissances approfondies Vocabulaire médical : terminologie médicale Connaissances approfondies Connaissances opérationnelles: Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d un champ ou d un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont contextualisées. Durée d acquisition de quelques mois à un / deux ans. Connaissances approfondies: Connaissances théoriques et pratiques approfondies dans un champ donné. Maîtrise des principes fondamentaux du domaine, permettant la modélisation. Une partie de ces connaissances sont des connaissances avancées ou de pointe. Durée d acquisition de 2 à 4/ 5 ans. 2. Compétences requises (savoir-faire) Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d archivage, un système de gestion documentaire Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d activité Organiser