Assistant Commercial

**Ω OMNITECH Security**:
Progiciel d’hypervision, fabricant et intégrateur des systèmes de sûreté.

**Ω Qui sommes-nous ?**

OMNITECH SECURITY, filiale du groupe DOM-SECURITY, est spécialiste de la création, l’intégration, le déploiement et la maintenance des systèmes de sûreté complexe pour les sites à risques. L’entreprise est installée à Saint Médard en Jalles.
Depuis sa création en 2005, OMNITECH SECURITY certifié qualité par le Bureau Veritas s’est attachée à concevoir des systèmes performants et évolutifs. Son progiciel SEAL System, Véritable ERP de la sûreté gère aujourd’hui la sûreté de très nombreux Aéroports Français, mais également des sites de prestige comme le plus grand parc d’attraction Européen ou encore des usines chimiques Seveso à haut risque.
En 2014, l’entreprise a intégré le groupe DOM Security pour devenir le pôle de référence compétence système du groupe. DOM SECURITY est une société côtés au second marché. Composé de plus de 20 sociétés en Europe, DOM SECURITY est le spécialiste des systèmes de verrouillage et de sûreté.
La stratégie de l’entreprise pour les prochaines années consiste à:

- Renforcer sa présence commerciale
- Continuer le développement de son progiciel SEAL dans sa version 5
- Renforcer la présence technique avec ses 3 agences Paris, Marseille et Bordeaux.
- Renforcer l’équipe support et maintenance intervenant sur toute la France
- Développer l’activité de formation sur ces solutions auprès de partenaires certifiés & client finaux.
OMNITECH SECURITY est implanté à Saint Médard en Jalles. Son nouveau siège, héberge le nouveau Pôle haute technologie du groupe DOM SECURITY. Situé autour de l’aéroport de Mérignac, ce pôle est constitué d’un bâtiment de 1350 m2 dédié aux nouvelles technologies IOT, entourés de 4000 m2 de Jardin, espaces de coworking extérieurs, Terrain de volley, salle de sport et Golf, Potager font de ce lieu une nouvelle génération de campus sur la région Bordelaise.

**Ω Vos missions**:
Réaliser les tâches d’assistanat au sein de la Direction Commerciale, Veille et pré qualification des appels d’offres en concertation avec le responsable.
- Parfaite connaissance administrative des appels d’offres avec une première expérience significative:

- Récupération des DCE
- Candidature + offre + montage des groupements, sous-traitance, etc..
- Montage des dossiers papiers et dépôt des offres sur plateforme dématérialisées
- Assurer la reproduction, l’enregistrement, l’envoi et le classement des documents
- Faire le lien entre les différents acteurs (Direction Commerciale, Service support) si nécessaire.
- Administration du CRM Salesforce : création et mise à jour des produits, création des catalogues.
- Tenir et suivre le tableau de bord des pré qualifications et offres.
- Préparer et suivre des documents liés aux offres
- Alerter et relancer le Responsable d’Offres pour que les documents relatifs au Système de Management de la Qualité soient émis dans les délais prévus
- Avancer la préparation de ces documents avant leur achèvement et vérification par le Responsable d’Offres, qui en gardent la responsabilité
- Participer à la standardisation et à l'organisation des documents de travail (références, Cv, dossier type),
- Gestion des salons et des expos : réservation et administration du stand, gestion des prestataires, marketing, etc..
- Participation aux salons IDF et province pour accueil client
- Organisation des séminaires commerciaux, organisation des trajets, réservations d’hôtels, de véhicules des membres de l’équipe,

**Ω Votre opportunité**:
Rejoindre une Entreprise mature dans une phase de fort développement. Évoluer dans une ambiance professionnelle et conviviale : autonomie, culture orientée résultat, collaborateurs impliqués et détendus, esprit d'équipe.

**Ω Vos compétences**:
Rigueur, discrétion, réactivité, autonomie, aisance relationnelle, organisé, polyvalence, sensibilisé aux priorités, gestion du stress.

De formation Bac+2 (au minimum), Assistanat/Secrétariat (Gestion, Direction ),

Vous avez au moins 3 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire.

Parfaite maîtrise WORD/ Excel/Powerpoint/Outlook.

La connaissance du Marketing Digital et Salesforce est un plus.

**Ω Le poste**:
Poste basé à Saint-Médard-en-Jalles en CDI à temps 37H hebdomadaire, à pourvoir immédiatement

**Ω La rémunération**:
Entre 28 K€ et 39 K€ brut annuel (suivant expérience) à objectifs atteints + tickets restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 39 000,00€ par an

Avantages:

- Cantine
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistanat commercial: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul li