Secrétaire (H/F)

il y a 8 heures

Nantes, France Orpea Temps plein

**Famille professionnelle/ Métier**:
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

**Intitulé du poste**:
Secrétaire H/F

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps complet

**Rythme de travail**:
Jour

**Description du poste**:
**Notre établissement**

Situé face au centre historique de Nantes, à 5 minutes à pied du centre commercial Beaulieu, ce nouvel établissement vous offre un cadre de vie privilégié.

La Maison de retraite « Ile de Nantes » est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes, en courts et longs séjours.

Notre établissement dispose également de:

- deux unités de soins adaptés dédiées à la prise en charge des résidents désorientés et atteints de la maladie d’Alzheimer, avec un jardin sécurisé
- une unité d’accueil de jour

**_
Secrétaire administrative (H/F) CDI temps plein_**

Dans le respect du projet d'établissement et des protocoles qualité mis en place, sous la supervision directe de l’Adjoint de Direction, le/la secrétaire d'accueil a pour mission d'assurer le premier accueil physique et téléphonique de la résidence.

Avec la direction, il/elle organise les visites de l'établissement et participe à assurer le taux d'occupation.

Avec l’Adjointe de Direction il/elle va assurer la gestion administrative de l'établissement, sous contrôle du Directeur.
- Il/elle doit assurer l’administratif de la résidence
- Accueillir, informer et orienter dans l'établissement : résidents, familles, visiteurs
- Gérer les communications téléphoniques du standard (filtrer, transférer
- Prendre des rendez-vous, transmettre des messages
- Gérer le courrier entrant (dater, trier, s’assurer du dispatching) et sortant (affranchir)
- Créer, gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents dans le cadre de sa mission commerciale (procédures et logiciel métier)
- Effectuer tous les travaux de secrétariat administratif selon l’organisation et les besoins de la direction
- Mettre en place les prestations diverses demandées par la famille et/ou le résident (ouverture de ligne téléphonique, installation télévision, blanchisserie, coiffeur, repas invités, esthétique, animation
- Sous le contrôle de l’Adjointe de direction, saisir des remises de chèques
- Participer à la gestion des dossiers administratifs et médico-administratifs des résidents
- Préparer les contrats de séjour, recevoir les dépôts de garantie

**Profil**:
Profil de gestion des Ressources Humaines et de la comptabilité apprécié avec expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire.
Dynamique, sachant travailler en équipe tout en préservant son domaine
Bonne maîtrise de l'outil informatique.

Pass vaccinal obligatoire.

**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
EHPAD ou Résidences médicalisées

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
Nantes

  • Secrétaire Médical

    il y a 6 jours

    Nantes, France FED Sante Temps plein

    **Fed Santé, cabinet de recrutement temporaire et permanent dédié aux professionnels du secteur médical et paramédical, recherche pour le compte de son client, un laboratoire d'analyses médicales, un secrétaire médical H/F.** **Votre fonction**: Notre client un laboratoire d'analyses médicales basé à Nantes, recherche une secrétaire médicale...

  • Secrétaire Atelier

    il y a 1 semaine

    Nantes, France SUD LOIRE CARAVANES Temps plein

    **SUD LOIRE CARAVANES recrute une secrétaire atelier h/f** Leader sur le marché français, le Groupe LIBERTIUM/SUD LOIRE CARAVANES (SLC) est bien plus qu’un vendeur de Camping-car et Caravanes. Nous proposons à la fois une large sélection de véhicules de loisir et un service aux clients des plus complets allant du financement au service après-vente...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Nantes, France Clinique Jules Verne Temps plein

    Join to apply for the Secrétaire Médicale - Urologie F/H role at Clinique Jules VerneJoin to apply for the Secrétaire Médicale - Urologie F/H role at Clinique Jules VerneNous recherchons dans le cadre d'un remplacement une secrétaire médicale (H/F) au sein de notre secrétariat d'urologie, pour intégrer nos équipes en CDD à temps partiel 50%.Ce...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Epitech Temps plein

    Epitech recherche actuellement un(e) Secrétaire Médicale H/F pour rejoindre l'équipe de notre client. En tant que Secrétaire Médicale, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle du cabinet médical. Vos tâches principales comprendront la prise de rendez-vous, l'accueil des patients, la gestion des dossiers médicaux, la...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 8 heures

    Nantes, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client, spécialiste de la fourniture et pose de carrelage et revêtements de sols, recrute un.e Secrétaire administratif.ve F/H. **Descriptif du poste**: En tant que secrétaire administratif.ve, voici les missions qui vous sont confiées: - Gestion des courriers et des mails - Création et complétude des documents...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 6 jours

    Nantes, France Audio2000 Temps plein

    **ENTIT**É** DE RATTACHEMENT** Rejoindre le groupement Optic 2000, c’est travailler pour 3 enseignes -Optic 2000, Lissac et AUDIO 2000 - et plus de 2 000 magasins répartis sur toute la France. Depuis sa création il y a plus de 50 ans, le dynamisme et la volonté d’innovation ont permis au groupement Optic 2ooo de devenir leader sur son marché....

  • Secrétaire Admin

    il y a 7 jours

    Nantes, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual est une agence de recrutement qui collabore avec une entreprise spécialisée dans les travaux de terrassement courants et travaux préparatoires. Cette entreprise, dirigée par Luc Durand, est composée de 10 à 249 employés et fait partie du secteur d'activité 4312A. Actual compte plus de 600 agences à travers le pays, dispose de 3...

  • Secrétaire Atelier

    il y a 7 jours

    Nantes, France SUD LOIRE CARAVANES Temps plein

    **SUD LOIRE CARAVANES recrute une secrétaire atelier h/f** Leader sur le marché français, le Groupe LIBERTIUM/SUD LOIRE CARAVANES (SLC) est bien plus qu’un vendeur de Camping-car et Caravanes. Nous proposons à la fois une large sélection de véhicules de loisir et un service aux clients des plus complets allant du financement au service après-vente...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Institut d'Histo-Pathologie - Groupe IHP Temps plein

    **PRESENTATION SOCIETE** Spécialisé en anatomocytopathologie, IHP Group est un regroupement de cabinets médicaux experts dans la production de diagnostics et l'indication de traitements en matière de cancer. IHP Group rassemble 55 médecins et 220 salariés (principalement Aide-Logistique, Secrétaires médicales et Techniciens de laboratoire) sur 7...

  • Secrétaire Médical·e

    il y a 1 semaine

    Nantes, France France Métiers Temps plein

    ACTIV METIERS, centre de formation, recherche pour le compte de ses entreprises partenaires, un(e) alternant(e) secrétaire médical(e) H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer un Titre de Secrétaire Médical(e) reconnu par l'État. En tant qu'alternant, vous serez formé(e) aux missions suivantes : - Accueil physique et tél des patients - Gestion...