Gestionnaire de Copropriétés

**Gestionnaire de copropriété**

Gestion et l’optimisation d’un portefeuille de copropriété de 30 à 35 copropriétés de taille moyenne situé à moins de 30 minutes du cabinet (de 5 à 110 lots principaux).

Localisation du bureau : 40 rue bouret 75019 métro Jaurès

A ce titre, **vos missions principales seront les suivantes**:

- Effectuer la préparation (avec l’aide du secrétariat et du service comptable), le suivi et la tenue des assemblées générales et des Conseils Syndicaux.
- Contrôler les états datés dans le cadre des dossiers de mutation (réalisé par le service comptable)
- Visiter régulièrement les immeubles avec émission de comptes rendus
- Traiter les réclamations des clients (avec l’aide du secrétariat).
- Recherche et Analyse des devis, suivit des travaux : réalisation, réception et paiement des entreprises
- Mettre en place et suivre les décisions prises en assemblées générales et le suivi des budgets annuels.
- Contrôler le bon déroulement des dossiers contentieux et procédures (avec l’aide du service sinistre en charge de ces dossiers)
- Contrôler et assister l’archivage des dossiers en été (avec l’aide du secrétariat).
- Contribuer au développement de l'image du cabinet.
- Respecter les procédures mise en place par le cabinet pour une gestion saine

**ENCADREMENT**
- La cabinet dispose d'un pôle sinistre et procédure dédié.
- Le pôle secrétariat gèrera la mise en forme et l'envoie des courriers, ordre du jour et procès verbaux. Il vous appartiendra de leur transmettre le fond de ces documents.
- Télétravail possible de façon occasionnel.

**VOS COMPETENCES**
- Maîtrise juridiques du métier (indispensable)
- Respect des protocoles mis en place. (indispensable)
- Culture générale en technique de bâtiment (nécessaire)
- Capacité à analyser une comptabilité d’immeuble (nécessaire)
- Connaissance d’outils informatique Word/excel/powerpoint (nécessaires)
- Connaissance des logiciels EVEN/Kolimmo/AGconnect/Zoom (Sur ce point des formations d’apprentissage ou de mise à niveau sont prévu)

**VOS QUALITES**
- Écoute
- Organisation
- esprit d'équipe
- Suivi des consignes
- Esprit logique

**Ce poste est un CDI**

Niveau d’étude demandé : bac +3 dans l’immobilier et au moins 2 ans en tant que gérant de copropriété.
- Salaire proposé sur la base de 13 mois et un forfait de 220H supplémentaires.

En sus:

- Prise en charge des frais de transport ratp/sncf à hauteur de 50% sur l’ile de France sur présentation d’un justificatif. Ne sont accepté comme justificatif que les abonnements prévus par le code du travail (art. L. 3261-2 du code du travail).
- Ticket restaurent de 9,60€ prise en charge à 60% par l’entreprise
- La société prête un téléphone portable professionnel avec un abonnement téléphonique illimité en France.
- La société prête un ordinateur portable professionnel avec accès au serveur pour permettre le travail à distance.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 36 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Question(s) de présélection:

- Sous quel règle de majorité se vote le remplacement de l'ensemble des fenêtres privative d'un immeuble?
- Au vue des textes de loi en vigueur, quels sont les conséquences pour un propriétaire dont l'appartement dispose d'une note énergétique de F en février 2028?

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- gestionnaire de copropriétée: 2 ans (Exigé)

Disponibilité:

- Travail en journée (Optionnel)
- Travail en soirée (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel