Assistant Administratif

il y a 2 jours


AndrézieuxBouthéon, France JRT FORMATION Temps plein

JRT Formation est une jeune entreprise dynamique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la formation dans les secteurs en tension de mains d'oeuvre. Si vous n'avez pas peur de relever des challenges n'hésitez pas à rejoindre notre équipe.

En sa qualité de « Assistant administratif H/F »**,**vous vous voyez confier les missions suivantes:

- Appliquer les procédures qualité de JRT Formation et participer à l’amélioration continue de l’organisme
- S’approprier le Référentiel National Qualité applicable aux prestataires de formation ainsi que les obligations de la certification Qualiopi
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Accompagner le démarrage des actions de formation (appui au sourcing des participants, convocation des participants, recherches de salles, impression de la base documentaire )
- Suivre l’assiduité des stagiaires (relancer les absents, piloter l’assiduité des groupes)
- Assistance administrative : saisie et suivi des dossiers de formation
- Maintenir de bonnes relations avec les clients et fournisseurs : accueil, gestion des devis, suivi des règlements et des relances
- Le contrôle de la conformité des dossiers
- L’archivage informatique et papier des documents
- La destruction des documents
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Gérer « l’espace client » en intégrant les supports intervenants,
- Confirmer auprès des intervenants les sessions de formation maintenues/annulées et établir les contrats,
- Communiquer les besoins matériels aux Référent Organisation
- Récupérer et vérifier les feuilles d’émargement (papier ou dématérialisées),
- Rassembler et vérifier les éléments de facturation, vérifier et suivre les factures à émettre dans les délais impartis,
- Assurer le reporting à la direction générale

Type d'emploi : Temps partiel, CDD, CDI
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 11,88€ par heure

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelle est votre nombre d'année d'expériences dans le secteur de la formation pour adultes?

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/12/2024


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Andrézieux-Bouthéon, France Qualis Levallois Temps plein

    Notre agence Qualis basée à **Paris (10)** recherche un **Assistant Administratif H/F** pour un de ses clients situé à** Andrézieux-Bouthéon (42160)** - **Télétravail instauré - deux jours/semaine** **Contexte international - anglais écrit requis (mail)** **LES MISSIONS**: Suivi des dossiers clients Traitement des dossiers administratifs...


  • Andrézieux-Bouthéon, France Exaltan Temps plein

    Entreprise industrielle implantée à Andrézieux recherche un Assistant Administratif - RH H/F en CDD (longue durée) à temps partiel uniquement le matin pour assurer le suivi administratif et l'organisation quotidienne du site. Le poste est orienté accueil de site, coordination administrative et support RH, en interaction quotidienne avec les équipes...


  • Andrézieux-Bouthéon, France Exaltan Temps plein

    Entreprise industrielle implantée à Andrézieux recherche un Assistant accueil et administratif en CDD (longue durée) à temps partiel uniquement le matin pour assurer le suivi administratif et l'organisation quotidienne du site. Le poste est orienté accueil de site et coordination administrative en interaction quotidienne avec les équipes internes, les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Andrézieux-Bouthéon, France GROUPE LANG & ASSOCIES Temps plein

    Le **Groupe Lang & Associés**, acteur majeur du monde de l’expertise automobile depuis plus de 30 ans traite tout type de missions quel que soit le profil et le type de sinistre. Dans le cadre de son développement national, le Groupe recherche pour son agence située à Andrézieux-Bouthéon (42), un/une Assistant(e) administratif(ve), souhaitant...

  • Assistant Administratif RH H/F

    il y a 3 semaines


    Andrézieux-Bouthéon, France KELYPS Tertiaire Cadres Loire Temps plein

    KELYPS INTERIM, une agence à taille humaine qui soutient vos grands projets ! Notre objectif : être disponibles, à votre écoute et présents à vos côtés pour vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond ! Notre priorité : vous rencontrer, échanger sur votre profil, vos connaissances et savoir-faire pour comprendre votre recherche et cibler au...


  • Andrézieux-Bouthéon, France KELYPS Tertiaire Cadres Loire Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Andrézieux-Bouthéon, France CONDAMIN Temps plein

    Basé à Andrézieux-Bouthéon, **le Groupe CONDAMIN** regroupe **6 entreprises** spécialisées dans les domaines du **nettoyage industriel**, de la **voirie**, du **marquage au sol**, de l’**assainissement**, de la **maintenance industrielle** et de l’**échafaudage**. Fort de **320 collaborateurs**, le groupe s’inscrit dans une démarche de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Andrézieux-Bouthéon, France WellJob Interim Temps plein

    Notre agence d'intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Agent d'accueil / Assistant administratif (H/F) dans le cadre dune mission en intérim. Vos missions : - Gestion du standard téléphonique et de l'ouverture de la barrière - Accueil physique des visiteurs et des intérimaires (enregistrement, orientation, consignes sécurité) - Gestion du...


  • 42160 Andrézieux-Bouthéon, France CONDAMIN Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative polyvalente (H/F) pour rejoindre notre équipe à Andrézieux dans le cadre d'un remplacement temporaire (arrêt maladie), avec une possibilité de prolongation par la suite. Descriptif du poste: L'assistant(e) sera directement rattaché(e) à la direction. Il/elle travaillera en collaboration avec le...


  • 42160 Andrézieux-Bouthéon, France THERMI-LOIRE Temps plein

    THERMI LOIRE est une PMI dynamique spécialisée en traitement thermique reconnue pour notre savoir - faire technique et notre culture orientée résultats. Notre site est certifié par la **certification aéronautique** internationale **NADCAP Heat Treating** et **IATF 16949 pour répondre aux exigences de nos clients automobiles.** Nous valorisons...