Référent Services Généraux

**CDI Forfait jour**:
**Aix-en-Provence Télétravail**:
**Qui sommes-nous ?**:
HEXANA est une startup qui conçoit, industrialise et commercialise un réacteur nucléaire de petite taille (AMR - Advanced Modular Reactor) basé sur la technologie de réacteur à neutrons rapides refroidi au sodium (RNR-Na). Le système énergétique d’HEXANA est mature, sûr, innovant, flexible, bas-carbone et modulaire. Il est composé d’une paire de réacteurs de 800 MWth associé à un stockage d’énergie pouvant fournir de la chaleur jusqu’à 500°C, de l’électricité ou de l’hydrogène, le tout sans impact sur le climat.

HEXANA aidera nos industries energo-intensives et plus largement nos sociétés à se débarrasser des énergies fossiles. La technologie d’HEXANA permet également une autonomie énergétique pour des siècles et une réduction des déchets nucléaires, tout en étant sobre pour l’environnement (matériaux critiques, consommation d’eau, rejets, ).

HEXANA, créée en 2023, est à la recherche de nombreux talents pour bâtir une équipe d’excellence capable de relever tous ces défis. Nous cherchons des ingénieurs architectes industriels, concepteurs dans les différents corps de métier technique, sûreté, réglementation, supply chain.

Nous aspirons à constituer une équipe crédible, dynamique, engagée, agile et solidaire, déterminée à avoir un impact positif et à changer le monde. Si vous partagez notre ambition et notre humilité, rejoignez-nous dans cette aventure pour créer un avenir meilleur ensemble.

**Votre rôle**:
En tant que **Référent(e) Services Généraux**, vous assurez le bon fonctionnement des moyens généraux de l’entreprise afin de garantir des **conditions de travail optimales, sûres et conformes aux exigences réglementaires** pour tous les collaborateurs. Dans un contexte de **croissance rapide et de structuration progressive du projet HEXANA**, vous jouez un rôle clé dans la **continuité d’activité**, la qualité de l’environnement de travail et la **maîtrise des risques opérationnels**.

Votre mission s’inscrit à la fois dans une logique de **professionnalisation et de structuration des pratiques** et dans une forte **dimension opérationnelle**, car vous êtes directement impliqué(e) dans le suivi quotidien des services généraux. Vous intervenez sur l’ensemble des sites de l’entreprise, en veillant à **coordonner les pratiques, garantir la qualité des prestations et assurer la conformité des installations**, en lien étroit avec les équipes internes et les prestataires externes.

Vous exercez vos missions sous la responsabilité du **manager de la Direction des Fonctions Support (DFS)** et **collaborez étroitement avec l’équipe Administration et Finances, ainsi qu’avec les autres pôles de la DFS**, pour assurer la cohérence et l’efficacité de vos actions sur tous les aspects des services généraux.

**Responsabilités principales**:
**Gestion des bâtiments et infrastructures**
- **Vous assurez le suivi de l’entretien** des locaux, des bureaux, des espaces communs et des sites annexes
- **Vous coordonnez les interventions** de maintenance préventive et curative
- **Vous suivez les contrôles réglementaires** liés aux bâtiments (sécurité, accessibilité, conformité)
- **Vous participez aux projets** d’aménagement, de réaménagement et de déménagement des sites
- **Vous garantissez la continuité et la qualité**des infrastructures mises à disposition des équipes

**Gestion des prestataires et fournisseurs**
- **Vous pilotez les prestataires externes**(nettoyage, distribution automatique, maintenance, gestion des déchets, etc.)
- **Vous lancez, suivez et renouvelez les contrats de prestations** en lien avec la Direction des Fonctions Support
- **Vous contrôlez la qualité des services** rendus et traitez les réclamations éventuelles
- **Vous entretenez une relation de suivi régulière** avec les fournisseurs et prestataires
- **Vous contribuez à l’optimisation des coûts** et à l’amélioration continue de la qualité des prestations

**Gestion des équipements et services aux collaborateurs**
- **Vous gérez les équipements de bureau** (mobilier, fournitures, matériel divers)
- **Vous centralisez et suivez les demandes internes** liées aux services généraux via les outils dédiés
- **Vous mettez en place et formalisez des procédures**pour améliorer le confort, la qualité de vie au travail et l’efficacité opérationnelle
- **Vous participez aux actions RSE**sur le périmètre services généraux (énergie, déchets, sobriété des ressources)

**Sécurité, prévention et conformité**
- Vous veillez au **respect des règles d’hygiène et de sécurité** sur l’ensemble des sites
- Vous participez à la **mise en œuvre des plans de prévention et de sécurité**
- Vous contribuez à la **sensibilisation des collaborateurs** aux bonnes pratiques
- Vous travaillez en lien avec les équipes de la Direction des Fonctions Support pour **garantir la conformité des pratiques et des installations**

**Gestion administrative et budgétaire**
- Vous suivez le **budget des services g