Assistant D'agence

il y a 2 jours

Avignon, France Alphéa Conseil Temps plein

**Vous maitrisez les apects commerciaux et administratifs comme personne ? Vous êtes organisé(e) et polyvalent(e) ?**

**Lisez la suite **

Je recherche pour l'agence de mon client ,
**intégrateur de solutions innovantes d'éclairage** situé sur le secteur d'Avignon,
**un(e) Assistant(e) d'agence.**

**Vos missions**:
**En binôme avec le responsable d'agence** et en lien avec tous les interlocuteurs de l'agence:

- ** Coordonne le planning** d’activités ( chantiers ) de l’agence
- Participe au** suivi de la mise en œuvre des décisions** prises par la Direction
- **Met à jour** des données de suivi d'activité de la structure : tableaux de bord, tableaux de résultats, feuille de pointage...
- Prend en charge en binôme avec le responsable d’agence** les urgences et priorités** sur la planification RH des chantiers, coordonne leur suivi
- **Anticipe, fais preuve d’initiatives** et identifie des solutions pour pallier aux imprévus.
- Maintient une **bonne communication** en garantissant notamment la diffusion d’informations par des **échanges réguliers avec les autres assistant(e)s, les commerciaux et les techniciens** de l’agence ainsi qu’en faisant part des difficultés rencontrées et des **pistes de résolution à son responsable.**
- Etablit les factures clients
- Suit le registre du personnel
- **Organise et planifie** les visites médicales
- les Habilitations
- CACES
- Gère, transmet, classe et archive les documents
- **Gère les approvisionnements et réceptionne les matériaux et fournitures**
- Crée et alimente les dossiers de production
- Gère les plannings et pointe les heures des techniciens
- Gère les dossiers des intérimaires
- **Assure l’instruction et le suivi de l’activité** sur les divers logiciels notamment Progib
- **Vérifie les factures** fournisseurs si litige au niveau comptable.
- ** Gestion des SAV**
- La** prospection téléphonique** et la mise à jour des fichiers prospects du secteur
- Le **contact avec les clients** pour la prise de rendez-vous
- La **relance des devis** en binôme avec le responsable et/ou le commercial.

**Ce qui compte pour eux avant tout, c'est un tempérament **

**Dynamique, rigoureux et initiateur.**

Issu(e) d'une formation type
**BTS Assistant(e) de gestion PME.**

Vous avez idéalement
**une première expérience** sur un poste similaire comprenant une expérience d'assistannat commercial et administratif.

**Relationnel ++**

Vous êtes disponible de suite ?

Poste à pourvoir en CDI.

Temps plein du lundi au vendredi.

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    **ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.** Notre partenaire, une agence d'intérim, recherche **un(e) Assistant d'Agence H/F** pour un démarrage en septembre. Poste basé à Avignon **Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations...

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    Avignon, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si...

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    Avignon, France Menway Temps plein

    Votre mission: En soutient de notre équipe en agence, vous intervenez sur des missions relatives à la gestion administrative de l'agence ainsi qu'a l'accueil, le recrutement et la vie de l'agence. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Gérer diverses tâches administratives de l'agence ; - Réaliser le passage de...

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    GEOTECHNIQUE SAS recherche son/sa futur(e) RESPONSABLE D'AGENCE H/F pour l'accompagner dans son développement. **Mission principale**: - Assurer la pérennisation et le développement de la filiale (Carnet de client, commandes et fidélisation) - Gérer une SAS sur le plan technique, commercial, financier et humain **Activités**: - COMMERCIALE** .)...

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    Avignon, France STATT Intérim Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) d'agence et recrutement pour notre agence basée sur Avignon (agence généraliste) Vous travaillerez en collaboration avec la responsable de l'agence. Vous l'assisterez dans toutes ses missions administratives et commerciales, et vous participerez au développement de l'agence. Mais encore, vous participerez au...

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    Avignon, France KP1 Temps plein

    **Pourquoi réaliser ton alternance chez KP1 ?** Rejoindre le Groupe, c'est construire ton avenir et forger ton expérience. Cette immersion encourage l'initiative et la créativité pour répondre aux grands défis de nos clients. Rejoindre le spécialiste du marché, c’est intégrer une organisation à taille humaine qui crée des conditions de travail...

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    Avignon, France LOC+ Temps plein

    **LOC+ **est le premier loueur régional de matériels BTP et d'entretien d'espaces extérieurs et est présent sur l'arc méditerranée à travers 22 agences. Spécialiste de la location de petits et gros matériels, LOC+ voit ses agences se développer et en particulier dans le sud de la France. Vous trouverez toute la location d'engins ou matériels pour...