1 Chargé de La Paie Et Du Temps de Travail

**Descriptif**

Le chargé de la paie et du temps de travail assure ses missions au sein de la Direction des Affaires Médicales.
Missions principales
Animation des équipes placées sous sa responsabilité.
Suivi, diffusion des tableaux de gardes et astreintes des personnels JUNIOR et SENIOR et mise en paiement (réception des tableaux, contrôle et diffusion dans les délais réglementaires, enregistrement des déplacements en astreinte, contrôle, correction des tableaux de garde, puis valorisation, intégration en paie et édition des états pour la Trésorerie).
Paramétrage et mise à jour des outils logiciels en lien avec la Permanence Des Soins : création ou modification des lignes de PDS dans les applicatifs (Agirh gardes, E-gtt,), modification et adaptation des tarifs réglementaires.
Référent processus paie sur la « Paie médicale » en lien permanent avec la Direction des Ressources Humaines, la Direction des Services Numériques et la Trésorerie des Hôpitaux (arrêt de paie, validation, traitement des négatifs, compilation des pièces justificatives pour transmission en GED).
Responsable du contrôle interne, de la formalisation et du suivi des actions dans ce domaine, notamment en lien avec les exigences de la Certificat des Comptes, avec mise en place d’outils et d’un calendrier de contrôle en routine ou aléatoire.
Suivi des effectifs : aide au développement, à la mise à disposition et au suivi, en lien étroit avec le Contrôle de Gestion Social, des outils d'analyse et de pilotage des effectifs SENIOR et JUNIOR avec:

- Détermination des tableaux de bord et indicateurs de gestion à mettre en place (Absentéisme / TTA / Compte Epargne Temps / Gardes et Astreintes).
- Participation à la co-production des données nécessaires pour les enquêtes nationales obligatoires avec le Contrôle de Gestion Social, vérification.
- Participation à la co-production des données nécessaires pour les enquêtes comparatives (Benchmark de Reims / Base d’Angers / Absentéisme Poitiers / Conférence des DG de CHU )
- Participation à la co-production de données nécessaires aux enquêtes internes : Tableaux d’effectifs / Etudes de coûts de personnels / Requêtes diverses sur effectifs et coûts

Conseils et expertise auprès du Directeur des Affaires Médicales.
Mise en place des Indicateurs permettant de respecter les objectifs assignés par sa Direction.
Elaboration et mise à jour des méthodes, procédures et outils de gestion liés à son champ d’activité.
Mise en œuvre de la réglementation en vigueur et Veille juridique dans son domaine d'activité.
Participation active à la vie interne de la Direction des Affaires Médicales.
Compétences
Savoir élaborer et conduire une stratégie de pilotage de la paie.
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité.
Traduire les orientations et les plans d’actions en activités quotidiennes.
Planifier, organiser et répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation.
Rédiger et mettre en forme des notes, documents, fichiers et rapports relatifs à son domaine de compétence.
Maîtriser le processus de paie.
Connaître les règles en matière de suivi budgétaire.
Maîtriser la réglementation relative aux RH médicales dans la FPH.
Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office).
Connaître les progiciels AGIRH, BO, E-GTT, Magellan.
Savoir animer, piloter et accompagner une équipe.
Aptitudes
Organisation
Rigueur
Diplomatie
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Conduite de réunions
Autonomie
Force de proposition
Capacité d’analyse
Réactivité
Gestion et pilotage de projet
Capacité d’adaptation
Diplôme
Bac +3 - Droit Public / Gestion des RH / Ingénierie et Management de la Santé

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