Assistant(E) Administratif

il y a 6 jours

Le Barp, France VINCI Energies Temps plein

**Actemium Maintenance & Intégration Bordeaux**, 105 salariés pour un CA de plus de 13 M€, marque de Vinci Energies, est un acteur majeur spécialisé dans les activités de travaux neufs et maintenance industrielle avec un savoir-faire reconnu dans les domaines de la mécanique et des process manufacturiers complexes.

**Actemium Maintenance & Intégration Bordeaux** recherche pour son équipe Travaux son(sa) futur(e) Assistant(e) Administratif en CDI et dont l’activité se situera majoritairement sur **Le Barp (33)**.

En collaboration avec notre Responsable d’Affaires, nos responsables projets et nos technicien(ne)s travaux, vos principales missions seront:
**La gestion administrative des consultations**:

- Suivi de l’avancement des consultations clients, fournisseurs et sous-traitants (du cahier des charges à la remise des offres) ;
- Déclaration des sous-traitants (description des missions, coûts des prestations, lieux d’interventions,) ;
- Mise en forme des offres techniques et financières des sous-traitants ;
- Être l’interlocuteur(trice) des clients et des sous-traitants concernant la gestion administrative.

**Le suivi administratif sur l’ensemble des projets**:

- Suivi et analyse des situations d’avancements projets et préparations des facturations ;
- Saisie des données d’avancement des projets en cours (nombre de demandes, montant des devis,) ;
- Saisie des pointages en lien avec les projets ;
- Mise à jour des références clients.

**La gestion logistique et informatique**:

- Suivi des véhicules (location en cours, affectation aux équipes, chantiers,) ;
- Gestion outillage chantier (affectation aux équipes, nouveau besoin,) ;
- Gestion des besoins informatiques (nouveaux arrivants, besoins logiciels, matériel informatique,) ;
- Passage des commandes associées.

Dans le cadre de votre **parcours d’intégration**, vous bénéficierez d’un accompagnement individualisé dans votre prise de poste se faisant de manière progressive vers la maîtrise de ces précédents domaines d’expertises. Nous veillons à ce que vous bénéficiez d’un suivi tant RH qu’opérationnel dès votre arrivée, et ce tout au long de votre aventure parmi nous.

Vous bénéficiez d’une expérience de **minimum 5 ans sur une fonction administrative**, idéalement au sein d’une **entreprise de travaux.**

**Savoir-faire recherché**:

- Gestion administrative ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils informatiques (pack office).

**Savoir être recherché**:

- Rigueur, organisation ;
- Réactivité ;
- Autonomie ;
- Esprit d’analyse ;
- Qualité relationnelle.

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

  • Assistant Administratif de Travaux H/F

    il y a 2 semaines

    Le Barp, France P&H Energies Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons en CDI, à temps plein (39 heures par semaine), une Assistante Administrative / un Assistant Administratif de Travaux. Vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif, organisationnel et opérationnel des chantiers et projets, en collaboration étroite avec les équipes travaux, les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Barp, France GM Developpement Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Au cœur du Sud-Ouest, GM Développement est un acteur majeur dans la distribution alimentaire pour la restauration hors foyer (RHF). Notre mission : « Délivrer durablement les meilleures ressources alimentaires ». Nous proposons une large gamme de produits frais, épicerie et surgelés, valorisant le terroir en Nouvelle...

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 4 jours

    Le Barp, Nouvelle-Aquitaine, France CEA Temps plein

    Au sein du pôle en charge de l'architecture prototypage et de la maîtrise d'œuvre de produits, vos missions seront les suivantes :Assurer la gestion des documents (arrivées, départs,production documentaire, archivage), notamment classifiés, qui nécessitent une attention particulière et le respect de procédures.Gérer l'assistance pour l'ensemble des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Le Barp, France P&H Groupe Temps plein

    **_Ton talent au service de l’écologie et du confort de demain : rejoins P&H !_** Depuis 2019, P&H accompagne les bailleurs publics et privés dans leurs projets de réhabilitation énergétique, en intégrant performance, rigueur d’exécution et innovation terrain. Nos expertises: - Énergies : chaudières, pompes à chaleur, photovoltaïque -...

  • Assistante / Assistant ressources humaines spécialisé(e) Recrutement & Intérim

    il y a 2 semaines

    Le Barp, France P&H Groupe Temps plein

    TON TALENT AU SERVICE DE L’ÉCOLOGIE ET DU CONFORT DE DEMAIN : REJOINS P&H ! Depuis 2019, P&H accompagne les bailleurs publics et privés dans leurs projets de réhabilitation énergétique, en intégrant performance, rigueur d’exécution et innovation terrain. Nos expertises : * Énergies : chaudières, pompes à chaleur, photovoltaïque * Évacuation...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Le Thor, France E-Keep Sud Temps plein

    Participer à l’aventure GMPI c’est intégrer le pôle immobilier d’une Holding de BTP représentant près de 1000 personnes. Vous souhaitez vous investir dans une société en développement et devenir un véritable acteur de cette réussite ? Cette création de poste, assistant administratif et comptable H/F, est faite pour vous. Sous l’autorité...

  • Assistant(E) Ressources Humaines Polyvalent(E)

    il y a 4 jours

    Le Barp, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 160 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistante / Assistant ressources humaines spécialisé(e) Recrutement & Intérim

    il y a 2 semaines

    Le Barp, Nouvelle-Aquitaine, France P&H Groupe Temps plein

    Ton talent au service de l'écologie et du confort de demain : rejoins P&H Depuis 2019, P&H accompagne les bailleurs publics et privés dans leurs projets de réhabilitation énergétique, en intégrant performance, rigueur d'exécution et innovation terrain.Nos expertises :Énergies : chaudières, pompes à chaleur, photovoltaïqueÉvacuation des fumées :...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Gruchet-le-Valasse, France Florette Temps plein

    **ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF** Rejoindre Agrial, c’est intégrer une coopérative d’agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l’international. C’est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ». C’est se sentir utile et donner un sens nouveau à son propre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 7 heures

    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...