Secrétaire - Cdd Sénior - Avignon (F/H)

En bref, c'est quoi ?

Nous recherchons un/une secrétaire à 80% pour notre Pôle Expertise Indemnisation et Services à Avignon, qui sera en charge d'assurer avec l'équipe, la gestion administrative quotidienne du Pôle.

Votre quotidien ?

Vos principales tâches de secrétariat:

- Charger de la prise des flux téléphoniques,
- Gérer les plannings de 3 ou 4 expert(e)s indemnisation et services, en organisant des tournées et les prises des RDV,
- Tenir et suivre des fichiers,
- Rédiger et prendre en charge les courriers,
- Organiser des expertises contradictoires en liaison avec les cabinets adverses,
- Aider à la préparation des dossiers des expert(e)s par l'obtention de renseignements ou de documents nécessaires à la mission.

Votre satisfaction ?

Vous répondez par téléphone au plus juste et avec sens aux besoins des experts et clients sociétaires.

**Profil**:
Votre profil ?

Dans le cadre de la politique de l'emploi, le contrat proposé est un CDD Sénior à 80%.

Le CDD seniors s'adresse à toute personne âgée de plus de 57 ans, inscrite depuis plus de 3 mois comme demandeur d'emploi ou bénéficiant d'une convention de reclassement personnalisé (C. trav. art. D 1242-2) et ne remplissant pas les conditions pour liquider une retraite à taux plein.

En complément des conditions du CDD Sénior, vous avez une formation administrative et doté(e) d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre expertise dans le maniement des outils bureautiques (pack office), pour votre rigueur, votre proactivité, votre organisation, vos qualités relationnelles et votre adaptabilité.

Votre salaire et vos avantages ?
- A partir de 26 000€ (évolutif selon expérience)
- Intéressement et participation aux résultats
- Mutuelle santé à 2 € par mois
- Remboursement des frais de transport public à hauteur de 75 %
- Comité Social et Économique (CSE) proposant de nombreux avantages

À la Matmut, nous croyons que sens et ambition sont indissociables. Notre Mutualisme, ancré dans la réalité, agit et met en mouvement chacune et chacun d'entre nous. Pour répondre aux besoins de nos 4,5 millions de clients sociétaires et 6 500 collaborateurs, nous nous adaptons chaque jour aux évolutions de la société.

Groupe complet d'assurance, les valeurs mutualistes sont à la base de notre fonctionnement. Notre modèle, sans actionnaires, fait partie de notre ADN depuis plus de 60 ans. Chacun d'entre nous met ainsi son énergie et son expertise au profit du bien commun.

Concrètement

Nous travaillons au service et avec nos clients sociétaires, qui contribuent à la prise de décision et à notre stratégie de développement. Chacun d'entre nous s'implique à leurs côtés. Chacun d'entre nous reste proche d'eux, notamment avec nos 470 agences partout en France. Ensemble, nous agissons pour que la société soit plus solidaire, plus inclusive, et plus active face aux changements climatiques.

Vous aussi, vous partagez ce sens de l'engagement ?

Alors échangeons

A compétence égale, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. L'UES Matmut s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.

**Contrat**:
DUREE DETERMINEE

**Temps de travail**:
Temps partiel

**Statut**:
Non cadre

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
AVIGNON

**Niveau d'études min. requis**:
BAC. + 2

**Niveau d'expérience min. requis**:
De 3 à 6 ans