Gestionnaire Recrutement

Description de l'établissement:
Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une équipe de plus de 10 000 professionnels dévoués, œuvrant chaque jour pour les soins, l'enseignement et la recherche.

Avec plus de 150 métiers différents et plus de 1 000 recrutements annuels, le CHRU de Tours offre une multitude d'opportunités de carrière. Ainsi, nous sommes un véritable tremplin vers un avenir prometteur, offrant des possibilités d'insertion professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant.

Description de la mission:
Le Département Recrutement, Fidélisation et Promesse employeur est en charge du suivi administratif de l’ensemble des recrutements du CHRU de Tours. Ce service occupe une place centrale, à l’interface avec l’ensemble des secteurs de l’établissement.

Le département recrutement est composé:

- 2 adjoints administratifs
- 3 adjoints des cadres
- 1 attaché d’administration d’hospitalière

Dans ce cadre, vous travaillerez quotidiennement en binôme, afin d’assurer les missions confiées, sous la responsabilité de la chargée de recrutement du secteur (adjoint des cadres).

Notre objectif:

- Garantir une gestion fluide, efficace et alignée avec les valeurs du CHRU : recrutement, carrière et démarches administratives.

Votre rôle:

- Recevoir, orienter et informer les usagers avec professionnalisme.
- Assurer les démarches administratives, depuis le choix jusqu’à l’embauche.
- Support administratif : Maintenir à jour les documents et outils tout en veillant à la confidentialité des données.
- **Rédaction des contrats de travail et des promesses d’embauche**: Garantir la conformité juridique, la clarté et la personnalisation des contrats de travail pour encadrer la relation entre le CHRU et le professionnel dans le logiciel M-RH. Accueillir les professionnels pour la signature de contrat. Numériser et classer le dossier du nouvel arrivant.
- **Constitution des dossiers administratifs** : assurer le suivi des dossiers (collecte des pièces, suivi des échanges par mail) pour les 1100 recrutements annuels

**Gestion des stages : environ 350 dossiers par an**
- **Suivi des conventions de stage** : envoi, vérification de la conformité des documents, et lien avec le stagiaire, le tuteur, et l’école (380 conventions par an)
- ** Suivi des attestations de présence** : traitement des stages rémunérés (réception et vérification des attestations de présence).

**Suivi des mutations entrantes : environ 70 par an**
- Suivi des demandes administratives et techniques ;
- Programmation d’entretien

**Accueil : être la première impression positive**
- Fournir des informations claires et adaptées pour répondre efficacement aux besoins ;
- Identifier les demandes complexes et les rediriger vers les interlocuteurs experts (niveau 2) ;
- Assurer le traitement, le suivi et l’archivage des documents administratifs ;
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers et documents internes ;
- Veiller au respect des procédures internes et des échéances administratives.

**Nous vous invitons à télécharger la fiche de poste afin de préparer au mieux votre entretien.**

**Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre établissement dédié à la santé et au bien-être.**

**Rejoignez-nous dans notre engagement envers l'excellence des soins **

Profil recherché:
**Diplôme ou formation requis**:
Diplôme de niveau BAC en ressources humaines

**Expérience**:
Une expérience significative (plus d’un an) en recrutement exigée

**Profil recherché**:

- Rigueur et fiabilité : vous respectez scrupuleusement les procédures et les délais.
- Organisation : vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre en qualité.
- Discrétion : vous manipulez des données confidentielles avec professionnalisme.
- Méthodologie et anticipation : vous structurez votre travail et prévenez les imprévus. Aisance relationnelle : vous communiquez avec clarté et diplomatie auprès de tous vos interlocuteurs.

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée