Alternant en Master 2 Gestion de Projet, Management Des Organisations ou équivalent

**1. Contexte**

Le Service de Prévention et de Santé au Travail est en phase de mise en œuvre de son projet de service démarrant en 2025 jusqu’en 2029.

Ce projet vise à structurer et améliorer les processus internes, à mettre en place de nouvelles actions auprès de nos parties prenantes internes et externes et à accompagner les équipes dans les évolutions organisationnelles.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) alternant(e) en Master 2 Gestion de Projet ou management des organisations pour appuyer la responsable du projet de service à assurer le pilotage du projet de service, structurer les démarches méthodologiques et faciliter la coordination des groupes de travail.

**2. Objectifs de la Mission**

L’alternant(e) aura pour mission principale d’accompagner la mise en œuvre du projet de service en apportant une expertise en gestion de projet.

Ses objectifs seront:

- **Appui à la gestion de projet** : Suivi de l’avancement du projet, structuration des livrables, mise en place d’outils de suivi et de reportings pour aider les équipes dans le développement des projets.
- **Coordination des groupes de travail** : Aide à l’organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus et suivi des actions décidées.
- **Appui à la communication interne** : Contribution à la création de supports innovants pour informer et mobiliser les équipes autour du projet de service, ainsi qu’auprès de nos parties prenantes internes (Conseil d’administration, CMT, CODIR.)
- **Gestion du changement** : Participation avec le CODIR et les pilotes de projets à l’accompagnement des équipes dans l’adoption des nouvelles pratiques et outils.

**3. Activités et Responsabilités**

L’alternant(e) sera amené(e) à:

- Assister le responsable du projet de service dans la planification et l’animation des différentes étapes du projet.
- Développer des outils de suivi de projet (tableaux de bord, indicateurs, planning, etc.).
- Organiser et animer des ateliers avec les équipes et les groupes de travail pour faciliter la mise en place des actions.
- Aider les pilotes de projets dans la méthodologie de gestion de projet.
- Contribuer à l’amélioration continue en proposant des outils et des méthodes adaptés aux besoins du service.
- Rédiger des synthèses et comptes-rendus pour assurer une bonne transmission des informations.

**4. Profil Recherché**

**Formation et Compétences Techniques**
- Étudiant(e) en Master 2 Gestion de Projet, Management des Organisations ou équivalent.
- Connaissance des méthodes et outils de gestion de projet (planification, suivi, indicateurs).
- Capacité à utiliser des outils numériques collaboratifs innovants (ex : outils Microsoft 365, support vidéo).
- Compétences en analyse et en amélioration des processus.
- Connaissance des techniques de communication et de conduite du changement.

**Compétences Comportementales**
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Autonomie et force de proposition.
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.
- Sens du service et pédagogie pour accompagner les collaborateurs.

**5. Modalités de l’Alternance**
- **Durée** **du contrat** : 24 mois en fonction du contrat d’alternance
- **Localisation** : Sites possibles d’accueil : Bourg en Bresse, Villefranche.
- **Encadrement** : L’alternant(e) sera encadré(e) par le responsable de projet de service au sein du pôle opérationnel.

Type d'emploi : Alternance

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025