Assistant(E) Documentaire:
il y a 3 jours
Mise en ligne le 2025-09-19
Type de contrat : CDI
Niveau de formation : BAC +3
Expérience : 2 - 5 ans
Spécialité(s) : Gestion et valorisation de la donnée
Pays / Région : France / Auvergne-Rhône-Alpes
Département : Rhône (69)
Ville : 196 avenue Thiers, 69006 Lyon
**Description de l'offre**:
**Qui sommes-nous ?**
CENG Cyclife Engineering, filiale du groupe EDF, est spécialisée dans l’ingénierie du démantèlement nucléaire, la gestion des déchets et les études de procédés complexes. Nous intervenons sur des projets à forte valeur ajoutée technique, en lien avec les enjeux de la transition énergétique et de la sûreté nucléaire.
**Votre mission**:
**Gestion documentaire et conformité**
- Suivi des LDA (Liste des Documentes de l’Affaire) en appui aux Chefs de Projet (CdP) et Pilotes d’Affaires (PA)
- Relecture des documents internes pour conformité au Système de Management Intégré (SMI)
- Réception, dépôt et suivi des documents sur le portail Entreprise Etendue
- Génération des données depuis la plateforme d'échange documentaire et transmission aux rédacteurs
- Envoi et réception des documents projets pour les affaires hors EDF
- Réception, compilation et suivi des documents fournisseurs
- Traitement et envoi des fiches de surveillance des documents fournisseurs et CENG aux rédacteurs
- Suivi des documents de reporting projet (liste des documents, nombre émis/prévus, taux de VAO, etc.)
**Qualité et mise en forme documentaire**
- Vérification orthographique et grammaticale
- Appui à la mise en forme et mise en page
- Vérification des éléments de la page de garde
- Appui à la création et améliorations de trames de documents
**️ Mise en place et utilisation des outils de GED**
- Appui à la mise en place de la Gestion Électronique des Documents (GED)
- Utilisation confirmée de la plateforme d'échanges documentaire avec EDF DP2D
- Utilisation confirmée de la GED NUXEO à terme
**Support à la constitution des offres**
- Aide à la remise des offres pour des clients tiers:
- Mise en page des CVs
- Compilation des documents administratifs
**Support administratif et coordination**
- Création et gestion de répertoires :D’affaires
- Confidentiels pour les offres techniques (accès restreint aux CdP, IT, acheteurs)
- Création de numéros chronos et codes de pointage (EURECIA)
**Profil souhaité**:
**Formation et expérience**:
- Bac +2 minimum (BTS/DUT en gestion de l’information, documentation, assistanat de gestion ou équivalent).
- Une première expérience en gestion documentaire ou en assistanat administratif est appréciée.
- Connaissance du secteur d’activité de l’entreprise (industriel, ingénierie, tertiaire ) est un plus.
Langues:
Maîtrise du français (écrit et oral).
Maîtrise du Pack Office
Anglais professionnel souhaité (lecture et rédaction de documents techniques).
**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Un environnement technique stimulant, au cœur des enjeux du nucléaire de demain
- Une équipe à taille humaine, dynamique et engagée
- Des perspectives d’évolution vers des missions à forte responsabilité
- Une entreprise engagée dans la sécurité, la qualité et le développement durable
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Un stagiaire assistant de gestion documentaire
il y a 17 heures
Lyon, France Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture Temps pleinUn stagiaire assistant de gestion documentaire pour la Maison de la Danse à Lyon Dans le cadre de la refonte du site Numeridanse, la Maison de la Danse propose un stage d'assistant(e) de gestion documentaire d’une durée de 5 à 6 mois à temps plein au sein de son pôle image. La Maison de la Danse maintient depuis près de 30 ans le cap d'une maison...
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Assistant Gestion Documentaire
il y a 5 jours
Lyon 7e, France FED Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé àLyon 7) un(e) Assistant(e) Gestion Documentaire en intérim. Votre fonction En support aux Ingénieurs d'affaires vos missions seront les suivantes: - L’envoi de la documentation...
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Assistant Gestion Documentaire
il y a 7 jours
Lyon, France VELAN SAS Temps pleinNotre société basée à Lyon est spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente de robinetterie nucléaire et cryogénique haute performance (320 personnes, 70M€ de CA). Nous équipons l'ensemble des réacteurs nucléaires français et sommes présents dans plus de 350 réacteurs nucléaires dans le monde. En support aux Ingénieurs...
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Assistant Documentaire H/F
il y a 2 semaines
Lyon, France Cyclife Engineering Temps pleinVotre mission : Gestion documentaire et conformité Suivi des LDA (Liste des Documentes de l'Affaire) en appui aux Chefs de Projet (CdP) et Pilotes d'Affaires (PA) Relecture des documents internes pour conformité au Système de Management Intégré (SMI) Réception, dépôt et suivi des documents sur le portail Entreprise Etendue Génération des données...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Documentaliste
il y a 1 semaine
Lyon, France EVOLIS Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un documentaliste ou une documentaliste passionné(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion des ressources documentaires et de l’accompagnement des utilisateurs dans leurs recherches d’information. Ce poste est une excellente opportunité pour les professionnel(le)s...
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Un(E) Administrateur(Trice) D’outils Documentaires
il y a 7 jours
Lyon, France Biblioemplois Temps plein**Titre de l’offre d’emploi**: Administrateur/trice d’outils documentaires (Alma, EZproxy) **lieu de travail : ville + département**: Lyon (69) **Introduction et contexte**: La Bibliothèque Diderot de Lyon (BDL) est le SCD de l’ENS de Lyon, établissement de recherche et de formation dans toutes les disciples sauf le droit et la médecine. La BDL...
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Administrateur Documentaire
il y a 5 jours
Lyon, France Lynx RH Temps pleinNous recrutons pour notre client, acteur important en ingénierie sur le bassin grenoblois, un **Administrateur documentaire H / F** en intérim. Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement CDI, CDD et intérim, spécialisé sur les profils cadres des les secteurs : IT, Ingénierie et Tertiaires. Notre éthique: - L’écoute, pour trouver ce qui...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 1 semaine
Lyon, France ABSUP Temps pleinNous recherchons un(e) étudiant(e) inscrit(e) dans notre école pour un poste en alternance d'Assistant(e) de Direction. Ce poste vous permettra d'acquérir des compétences essentielles en assistant directement la direction dans diverses missions administratives et organisationnelles. **Poste réservé aux étudiants inscrits dans notre...
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Un(E) Assistant(E) Documentaliste, Chargé(E)
il y a 1 semaine
Lyon, France Biblioemplois Temps plein**Titre de l’offre d’emploi**: ASSISTANT(E) & CHARGÉ(E) D’ACCUEIL, D’ANIMATION ET ASSISTANAT DOCUMENTALISTE **lieu de travail : ville + département**: 47 rue du Sergent Michel Berthet, 69009 Lyon **Introduction et contexte**: Acteur incontournable de la région Auvergne-Rhône-Alpes en matière de formation, le Campus René Cassin est le lieu...
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Technicien Contrôle
il y a 2 semaines
Lyon, France DAVRICOURT Temps pleinDans le cadre de la réalisation d'un projet en assistance technique, nous recherchons un(e) Technicien qualité documentaire pour l'un de nos clients du secteur Nucléaire. Vous interviendrez sur le site client situé dans la région Lyonnaise. À ce titre, vos missions quotidiennes seront les suivantes : - Analyse et revue documentaire pour l'élaboration...