Assistant Expeditions

It’s not just about your career or job titleIt’s about who you are and the impact you will make on the world. Because whether it’s for each other or our customers, we put People First. When our people come together, we Expand the Possible and continuously look for ways to improve what we create and how we do it. If you are constantly striving to grow, you’re in good company. We are revolutionizing the way the world moves for future generations, and we want someone who is ready to move with us.

Wabtec Hauts-de-France est un acteur mondial de systèmes intégrés d'équipements ferroviaires à haute valeur ajoutée. Le Groupe Wabtec fournit les constructeurs, les opérateurs et les organismes de maintenance ferroviaire dans le monde entier avec la gamme de systèmes la plus complète du marché : Energy, Comfort (climatisation, captage de courant et information passagers) & Access (systèmes d'accès passagers et portes palières), Brakes & Safety (systèmes de freinage et coupleurs) et Services.

le site de Neuville-en-Ferrain (59), en plein essor, conçoit et fabrique des équipements de climatisation, des ventilateurs et des automates de régulation et se diversifie en accueillant les centres de compétences d'Efficacité Energétique et Attelages.

Au sein de la Direction Supply Chain, et sous l’autorité du Responsable Administration des Ventes, le/la assistant(e) expéditions a pour activité principale d’accomplir des tâches administratives et relationnelles pour l’expédition et la livraison des commandes clients.

Il/Elle participe à la satisfaction opérationnelle maximale du client dans le respect des règles WABTEC.

Vos missions seront de:
- Etre l’appui du gestionnaire ADV dans l’organisation des expéditions dans le respect des délais et du budget accordé.- Réaliser la mise à disposition de la marchandise, ainsi que les documents de transports (bon de livraison, liste de colisage) et/ ou organise la livraison au client selon les termes contractuels définis dans la commande- Contacter les transporteurs et vérifier l’adéquation entre les attendus (demandes clients : délais, documents de livraison ) et les produits expédiés- Suivre les trackings de transport et archiver les CMR- Etre le garant(e) en fin de trimestre de l’arrivée de la marchandise avant facturation.- Suivre la bonne réalisation des transports (recherche de preuve de livraison, etc.. )- Etre le contact privilégié de l’équipe opérationnelle entrepôt pour la fourniture des documents à joindre aux produits à expédier- Peut être amené(e) à organiser d’autres transport selon les besoins de l’activité (transport intersites Wabtec Hauts-de-France, enlèvement de produits chez les clients )

Vous êtes force de proposition, rigoureux et réactif. Vous savez faire preuve d’aisance relationnelle.

Vous avez un esprit de synthèse et le sens des priorités.

La maitrise de l'anglais est obligatoire

Vous avez une première expérience réussie en administration des ventes ou sur une expérience similaire.

Vous connaissez le transport international import/export (douane, Incoterms, des crédits documentaires)

Who are we?
- Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions, and value-added services for freight and transit rail as well as the mining, marine, and industrial markets. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation, and Faiveley Transport, the company has grown to become One Wabtec, with unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing and services, enabling the digital-rail-and-transit ecosystems.
Wabtec is focused on performance that drives progress and unlocks our customers’ potential by delivering innovative and lasting transportation solutions that move and improve the world. We are lifelong learners obsessed with making things better to drive exceptional results. Wabtec has approximately 27K employees in facilities throughout the world. Visit our website to learn more

- Our Commitment to Embrace Diversity:

Wabtec is a global company that invests not just in our products, but also our people by embracing diversity and inclusion. We care about our relationships with our employees and take pride in celebrating the variety of experiences, expertise, and backgrounds that bring us together. At Wabtec, we aspire to create a place where we all belong and where diversity is welcomed and appreciated.
To fulfill that commitment, we rely on a culture of leadership, diversity, and inclusion. We aim to employ the world’s brightest minds to help us create a limitless source of ideas and opportunities. We have created a space where everyone is given the opportunity to contribute based on their individual experiences and perspectives and recognize that these differences and diverse perspectives make us better.
We believe in hiring talented people of varied backgrounds, experiences, and stylesPeople like you Wabtec Corporation is committed to equal employmen