Stage 15 - Assistant(E) RH (H/F)

il y a 1 jour

Harfleur, France TotalEnergies Temps plein

**Pays**

France

**Lieu de travail**

HARFLEUR-PLATEFORME NORMANDIE NORD(FRA)

**Domaine**

Finance, Ressources Humaines

**Lieu**

76 - Seine-Maritime

**Type d'emploi**

Stage conventionné

**Expérience**

Moins de 3 ans
Profil attendu:

- Domaine RH : Licence RH,
- Très bonnes compétences rédactionnelles,
- Connaissance du Pack Office,
- Capacité à travailler en équipe,
- Rigueur,
- Aisance orale.

Durée : 2 à 4 mois

Lieu : Gonfreville l'Orcher.

**Activités**
Vous serez chargé(e):

**Administration du personnel**:

- Participation à la révision des règles de gestion
- Rédaction de procédures/procédures utiles au service et en lien avec ses activités pour améliorer l’efficacité collective
- Demandes d’assistance diverses responsable RS (prise de note, réalisation de support, etc )
- En lien avec la technicienne Administration du personnel, piloter le suivi des retours des procédures d’intégration de tout nouvel arrivant sur la plateforme (CDD/CDI/alternant/muté) : Suivre un tableau avec KPI/ Effectuer les relances nécessaires

**Gérer la problématique transport (en lien avec la technicienne administration du personnel et le Responsable RS) pendant son temps de présence**:

- Résoudre les problématiques opérationnelles remontées par les utilisateurs, en lien avec les transporteurs
- Organiser les documents pour les revues de contrat trimestrielle ou annuelle réalisées avec les transporteurs
- Etudier toute demande d’ajout d’arrêt supplémentaire via la demande de réalisation d’étude à notre transporteur
- Faire vivre (envoyer les convocations, participer activement, et rédiger les CR) le groupe QVT « transport » dédié à l’amélioration continue de ce thème sur la plateforme
- Suivre mensuellement les 3 KPI transports et les fournir en temps voulu à sa hiérarchie
- Suivre les dépenses taxi mensuellement et alerter sa hiérarchie en cas d’abus
- Suivi de la facturation des prestations liées au transport en lien avec le service achat
- Suivi de la refacturation au TRTG

**Relations sociales / IRP**
- Assister le Responsable RS dans l’organisation des élections professionnelles, essentiellement sur l’aspect logistique
- Vulgarisation des accords conclus aux bornes du SSC sous forme de présentation destinée au CSE
- Suivi administratif d’un mouvement de grève : Prise de note lors des prises de parole des OS / Reporting des grévistes en cas de mouvement sur la Plateforme

**Contexte et environnement**

**TOTALENERGIES RECRUTE UN(E) STAGIAIRE DANS LE DOMAINE RH H/F **

Total Energies recrute un(e) assistant(e) RH au sein de la Plateforme Normandie. Il/elle sera sous la supervision du responsable des relations sociales. Il/elle aura l'occasion d'apprendre les techniques et se familiariser avec les activités spécifiques du service.

***
TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes les dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être ses populations.

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