Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 19 heures

SaintPierre, France GROUPE GINGER Temps plein

Ginger Burgeap recherche pour son agence Sud-Ouest, un(e) assistant(e) administratif(-ve), rattaché(e) à la responsable de l’agence. Vous assisterez une vingtaine de personnes basées à Bordeaux, en binôme avec une seconde assistante en poste.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Enregistrement des commandes clients dans le logiciel gestion/clients ;
- Rédaction de comptes-rendus de réunions internes ;
- Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil (physique / téléphonique), classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transport );
- Facturation clients, suivi des contrats,
- Recouvrement ;
- Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité ;
- Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité ;
- Bon de commande fournisseurs (DAI) ;
- Gestion des véhicules (planning, commandes, rdv techniques, etc ) ;
- Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d’appels d’offres sélectionnés et suivi des échéances
- Montage des appels d’offre (préparation administrative et montage final) ;
- Gestion marché accord-cadre avec suivi des sous-traitants et appui pour la facturation ;
- Gestion des DICT ;
- Gestion des déplacements et réservations (voiture, train, avion, hôtel).

**LOCALISATION**

Bordeaux

**DESCRIPTIF DU PROFIL**

Vous êtes diplômé(e) d'un BTS secrétariat ou gestion administrative et vous avez minimum 3 ans d’expérience en tant qu’Assistant administratif, adjoint exécutif principal ou tout autre poste de secrétaire.

Vous disposez de qualités rédactionnelles (excellente maitrise de la langue française, très bon niveau de communication verbale et écrite), d’une aisance relationnelle (contact régulier avec la direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires), et êtes une personne organisée (gestion simultanée de plusieurs tâches et priorisation) et discrète.

Vous avez le sens des priorités, maitrisez les outils bureautiques essentiels (Word & Excel, mailing ) et êtes à l’aise avec les outils informatiques de façon générale (utilisation d’outils informatiques propre à GINGER BURGEAP).

Vous avez des connaissances sur Chorus et concernant la facturation des marchés publics, avec sous-traitants en paiement direct.

N'attendez plus, rejoignez-nous

Rejoindre le groupe GINGER, c’est:
Participer à une aventure collective sur des secteurs d’avenir

Bénéficier des opportunités d’un groupe de taille importante et de l’agilité d’une société innovante

Avoir des perspectives de carrière variées

Être sûr de ne jamais s’ennuyer

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Saint-Maurice, France Association INT-ACT Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve)** **Lieu** : Saint-Maurice (94410) **Type de contrat** : CDD en 21h (Juin à Novembre) - 6 mois **Disponibilité** : Dès le mois de juin 2025 **Horaires** : LUN - MER - VEN, de 9h à 17h (en présentiel) - 1h de pause **Présentation de la structure**: L’association Int’Act organise des séjours de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France FRANCE PARE BRISE Temps plein

    Vous rejoindrez une entreprise spécialisée dans le vitrage automobile, France Pare-Brise intervient sur tous types de véhicules pour la réparation et le remplacement de pare-brise, vitres latérales, lunettes arrière et toits panoramiques. Nous mettons l’accent sur la qualité du service, la réactivité et la satisfaction client. Et vous serez un...

  • ’assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** 1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France RAGUENEAU Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) motivé(e) et organisé(e) - Connaissance de **Batigest IMPERATIVE, **des connaissances dans le secteur du bâtiment sont un vrai plus - Tâches administratives courantes - Tenue des dossiers clients - Traitement des devis et des commandes - Facturation - Prise de RDV Type d'emploi : Temps plein, Temps...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Pierre-Bénite, France Groupe PARLYM Temps plein

    **À propos de nous**: **QUI SOMMES NOUS ?** Le Groupe PARLYM est un acteur majeur de l'ingénierie, qui développe son expertise depuis plus de 50 ans. Avec une croissance constante, nous sommes fiers aujourd'hui de compter plus de 1 200 collaborateurs à travers le monde, qui déploient leurs compétences sur des projets clefs en main au sein de secteurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Laurent-Blangy, France Élivie Temps plein

    **Elivie**, c'est plus de **1 500 collaborateurs**, mobilisés chaque jour pour accompagner plus de **360 000 patients** partout en France. Leader de la **Prestation de Santé à Domicile**, nous intervenons 24h/24 et 7j/7 via nos **58 agences**. Nos équipes (infirmiers, techniciens, diététiciens, pharmaciens) s’engagent aux côtés des professionnels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Saint-Pierre-du-Perray, France RENTR Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous sommes amenés à renforcer notre équipe en recrutant : Un(e) assistant(e) administrati(f/ve) commercial(e) - Accueil téléphonique et physique des clients - Renseignement et conseil des clients - Gestion physique et administrative des livraisons - Facturation des comptes clients - La mise à jour des outils de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    La Chapelle-Saint-Luc, France Élivie Temps plein

    **Elivie**, c'est plus de **1 500 collaborateurs**, mobilisés chaque jour pour accompagner plus de **360 000 patients** partout en France. Leader de la **Prestation de Santé à Domicile**, nous intervenons 24h/24 et 7j/7 via nos **58 agences**. Nos équipes (infirmiers, techniciens, diététiciens, pharmaciens) s’engagent aux côtés des professionnels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Saint-Genis-Laval, France SCAT Temps plein

    **Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive ? Vous avez le goût du contact et l’esprit d’équipe? Vous savez vous rendre disponible et vous adapter aux imprévus? Alors lisez la suite de l’annonce et rejoignez-nous !** SCAT recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) **pour renforcer ses équipes au siège, à Saint Genis...

  • Assistant (E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) (H/F)

    il y a 4 jours

    Saint-Pierre-du-Perray, France RTSM Temps plein

    Jeune entreprise dynamique en pleine croissance spécialiste du transport dédié basé à St Pierre du Perray (91280) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) & commercial(e) en CDI. Vous serez rattaché à la Direction Générale. Vos missions seront: - réception et émissions des appels de nos clients et prospects - Suivi et gestion des dossiers...