Secrétaire - Standardiste

il y a 9 heures

Toulon, France AAVIV Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) secrétaire/standardiste pour rejoindre le service d'aide aux victimes au sein de l'AAVIV.

**Responsabilités**

La titulaire du poste est chargée, sous l’autorité directe de la direction et en lien avec la cheffe de service de:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique du public et des partenaires professionnels ;
- Assurer la prise de rendez-vous juridiques et psychologiques, dans le cadre des permanences d’aide aux victimes sur l’ensemble du département ;
- Tenir à jour les agendas des rendez-vous sur chaque permanence ;
- Préparer les synthèses annuelles pour chaque permanence et pour l’ensemble du département ;
- Gérer la boîte mail du service : distribuer les mails aux différents interlocuteurs, répondre aux partenaires,
- Assurer la gestion du courrier
- Effectuer des tâches administratives diverses telles que la saisie de données et la gestion de documents
- Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, tableaux et présentations

**Profil recherché**
- Vous possédez une expérience administrative préalable, idéalement en tant que standardiste ou dans un rôle similaire
- Vous avez une bonne connaissance des systèmes téléphoniques multi-lignes
- Vous êtes organisé(e) avec d'excellentes compétences en gestion du temps
- Vous avez de solides compétences informatiques, notamment dans l'utilisation de Microsoft Office

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 057,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Standardiste en Radiologie

    il y a 5 heures

    Toulon, France IMASUD Les Médecins Radiologues Temps plein

    Acteur majeur de la région Varoise, le groupe IMASUD Les Médecins Radiologues recrute un(e) secrétaire médicale standardiste dans le cadre d'un CDI à temps partiel. Poste à pourvoir sur TOULON. Couvrant l'ensemble des spécialités de l'imagerie médicale (radiologie conventionnelle, interventionnelle et imagerie lourde), IMASUD dispose de plateaux...

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil - Standardiste (H/F)

    il y a 2 jours

    Toulon, France Gambetta immobilier Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - HÔTESSE D’ACCUEIL (H/F)** **Poste basé à Toulon - Agence immobilière** Dans le cadre de son développement, notre agence immobilière à Toulon recherche **une hôtesse d’accueil** dynamique, souriante et organisée pour renforcer son équipe. **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique des clients, copropriétaires...