Secretaire Medical(E) Pedopsychiatrie

**Description entreprise**:
Le Centre Hospitalier Interdépartemental de Psychiatrie de l’Enfant de l’Adolescent « Fondation Vallée », établissement du GHT Psy Sud Paris, a la particularité d’être un établissement public totalement dédié à la psychiatrie infanto-juvénile.

C'est 152 lits et places, un collectif de 350 professionnels, une file active de plus de 2500 patients.
- Implanté à Gentilly dans le Val-de-Marne (RER B, Métro Ligne 7, bus), les différentes unités qui le composent permettent d'offrir à la population une offre de soins graduée comprenant de la consultation, un service d'urgences, des unités d'hospitalisations à temps partiel, des unités d'hospitalisations à temps complet. Son statut hospitalo-universitaire lui confère également un rôle important en matière d'enseignement et de recherche.

**Description du poste**:
**Mission**

Au sein de l’unité de soin, le/la secrétaire médical(e) traite les informations médico-administratives des patients (dossier patient, suivi de l’activité) et coordonne les relations patients/intervenants/famille/équipe.

**Environnement du métier**

Présentation des services:
**USA Bourneville**:
Unité d’internat accueillant 10 adolescents de 13 à 18 ans souffrant de difficultés psychologiques et qui se trouvent dans des situations de post-crises justifiant une prise en charge en milieu hospitalier pour une observation, évaluation diagnostique et une orientation. Durée maximum d’une année.

**UTPA - Unité Transitionnelle pour Adolescents**:
L’UTPA accueille 10 jeunes de 12 à 17 ans en souffrance psychique en dehors d’une période de crise aiguë en hospitalisation de jour.

**Centre Roger Mises**:
Le Centre Roger MISES accueille et assure le traitement de 26 patients, garçons et filles âgés de 10 à 16 ans, qui présentent des troubles de la personnalité. Le traitement institutionnel dure en général un à cinq ans et permet une continuité des soins indispensables au processus thérapeutique.

La secrétaire médicale est présente sur l’unité et est placée sous l’autorité hiérarchique du cadre de l’unité.

Acteur très impliqué dans le quotidien de l’unité, il entretient des relations quotidiennes avec l’ensemble des professionnels de l’unité. Il fait souvent le lien entre intervenants extérieurs, patients et familles.

Dans le cadre de leur travail, il a, par ailleurs, des échanges réguliers avec les différents acteurs de l’hôpital et notamment le service du DIM.

Horaire de travail:

- Quotité:

- Bourneville : 50%
- UTPA : 30%
- Centre de jour Roger Mises : 20%

39 heures hebdomadaires 9h/ 17h du lundi au jeudi et de 9h/16h le vendredi.

Temps de travail réparti entre 3 unités.

**Activités**
- Recensement et enregistrement des données médico administratives dans le dossier patient
- Enregistrement des informations liées à la nature des activités dans les applicatifs informatiques dédiés (RIMP et dossier patient informatisé)
- Classement et archivage des informations médico-administratives en lien avec l’archiviste des archives médicales centrales
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas des médecins, psychologues
- Gestion et distribution des courriers de l’unité

**Profil recherché**:
**Savoir faire**
- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l’information et de la communication
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents
- Prendre des notes
- Saisir et mettre en forme des comptes rendus médicaux

**Connaissances associées**
- Vocabulaire médical en pédopsychiatrie : connaissances détaillées
- Droit des patients et conservation des données médicales: connaissances approfondies
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement : connaissances générales

**Pré requis**

Formation obligatoire : Baccalauréat ou équivalent - formation secrétaire médicale conseillée

**Avantages**:
Reprise d'ancienneté pour les agents embauchés sous contrat (notamment vacataire)

Remboursement 75% des frais de transports

Forfait mobilité

Supplément familial de traitement (SFT) pour les parents avec un ou plusieurs enfants à charge

CESU financés par l'hôpital pour le règlement des factures de la crèche de l'hôpital

Comité d'oeuvres sociales (vacances, prévoyance, prêts à taux réduit, spectacles etc.)

Formations individuelle et collectives (environ 25 formations collectives par an)

Accès à la promotion professionnelle

Prime d'installation en cas de premier poste

Tarif restauration self avantageux

Repas thérapeutique dans les unités