Assistant(E) D'agence

il y a 3 jours

Chassieu, France Groupe Fauché Temps plein

DESCRIPTION DE L'OFFRE

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, et rejoindre un Groupe en plein développement ? Alors **POSTULEZ**

Notre agence Fauché Lyon, située à Chassieu (69), se développe Dans ce cadre, nous recherchons:
**Un Assistant d'agence (H/F)**

Rattaché(e) au directeur d'agence, vous serez en charge de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours.

Vous assisterez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.

Vous coordonnerez les relations avec le siège social du Groupe.

Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes:

- Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique), la transmission des appels (standard) ;
- Saisir les heures effectuées par les collaborateurs dans le logiciel interne ;
- Gérer les contrats de sous-traitance ;
- Assurer la gestion administrative des projets ;
- Saisir des factures fournisseurs ;
- Enregistrer et suivi les commandes ;
- Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées ;
- Monter les dossiers d'appel d'offre ;
- Renseigner les tableaux de suivi d’activité (litiges, suivi client...) ;
- Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers ;
- Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne).

PROFIL REQUIS

Titulaire d'un diplôme Bac+2 type assistanat de direction ou assistanat de gestion, vous avez une expérience réussie d’au moins 5 ans dans le support administratif / gestion au sein d'une entreprise de BTP.

Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie.

Ayant un rôle central dans l'activité et la vie de l'agence vous devrez mettre en œuvre votre force de proposition et votre sens de l'initiative.

Vous maîtrisez les outils bureautiques à un bon niveau.

Vous appréciez travailler dans un environnement technique complexe.

Poste à pourvoir sur notre agence de Chassieu - CDI.

Avantages : prime vacances 30 %, prime d'ancienneté, mutuelle avantageuse, prévoyance,... et ambiance familiale/conviviale

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 7 jours

    Chassieu, France KLM Location de Matériel Temps plein

    KLM location est une société de location de matériel de BTP à taille humaine reconnue pour sa qualité de service, Afin de répondre à une demande croissante, KLM location recrute un collaborateur de confiance afin de réaliser ces missions : nous recrutons un (e) assistant (e) d'agence. Véritable binôme de la cheffe d'agence, vous contribuez au bon...

  • Assistant(E) Agence

    il y a 2 jours

    Chassieu, France IHL Intérim Temps plein

    IHL INTERIM Industrie & Environnement recrute por son client un(e) Assistant(e) d'Agence H/F Vous assistez le responsable d' agence sur le recrutement, l' administratif, le juridique, la paie et les contrats de travail: - Mise à jour et classement des documents agence - Vérifier et saisir les éléments nécessaires à l'établissement des paies et des...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine

    Chassieu, France Groupe Fauché Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, et rejoindre un Groupe en plein développement ? Alors **POSTULEZ** ! Notre agence Fauché Lyon, située à Chassieu (69), se développe ! Dans ce cadre, nous recherchons: **Un Assistant d'agence (H/F)** Rattaché(e) au directeur d'agence, vous serez en charge de l'assistance sur...

  • Alternance Assistant(E) Agence Service

    il y a 3 jours

    Chassieu, France Schindler France Temps plein

    Depuis plus de 140 ans Schindler réinvente la mobilité urbaine, avec la réputation d’élever non seulement les villes mais aussi le bien être des salariés. Nos collaborateurs, notre passion et nos innovations sont les piliers de notre succès et nous permettent donc d’être leader sur le marché français des escaliers mécaniques et n°2 sur le...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 2 semaines

    Chassieu, France Jubil Intérim Temps plein

    Depuis 1996, le Groupe JUBIL, avec ses 90 agences en France, fait preuve d'une stratégie de développement innovante et axée sur la proximité, la réactivité et une relation personnalisée avec ses clients et candidats H/F. Intérim-CDI-CDD et de nombreuses autres offres contractuelles nous permettent de nous adapter à tout type d'exigence RH. Rejoignez...

  • Assistant d'agence

    il y a 2 semaines

    Chassieu, France LYON Temps plein

    Compétences: Chez JUBIL, nous aimons les profils H/F polyvalents, dynamiques, adaptables, dotés d'un esprit d'équipe et d'une bonne présentation, d'un minimum de qualités rédactionnelles. Bac-Bac+2, vous avez un bon contact, l'habitude de travailler avec le téléphone et les mails ; sens du commerce... Des connaissances sur Anael seraient un plus !...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Chassieu, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) commercial(e) H/F**.** **Rôle & Mission**: - Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. _ - Notre objectif est de vous garantir une écoute...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 7 jours

    Chassieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATTILA Temps plein

    EntrepriseEnvie d'entreprendre votre vie ? Au sein du groupe Attila nous ne parlons pas de nous mais de vous Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous épanouir, vous souhaitez mettre votre talent et votre expertise au profit d'une belle aventure professionnelle ? Vous êtes fan de défis et vous aimez évoluer dans un contexte mouvant et polyvalent...

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 7 jours

    Chassieu, France LEADER LYON VAISE Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Actual Leader Vaise recherche actuellement un Assistant Exploitation (h/f) pour un poste à CHASSIEU 69680. Ce poste à long terme en vue d'embauche offre des horaires de travail de 6h à 13h30, avec une pause de 30 minutes entre 11h30 et 12h. En tant qu'Assistant exploitation, vos missions seront variées, incluant la gestion...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 7 jours

    Chassieu, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon Vaise Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans l’industrie un Assistant polyvalent H/F. Vous serez en charge d’épauler la Responsable Comptable et la Responsable administrative et commerciale sur différentes missions: Mission administrative et commerciale: - Gestion du standard - Commande...