Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Paris, France Siège social | VYV 3 Centre-Val de Loire Temps plein

Missions
Au sein de l’équipe de secrétariat général, vous assurez différentes tâches de gestion administrative, de secrétariat et de suivi de projets de l’entreprise. Vos missions sont les suivantes
Assistanat de direction du Directeur Général Adjoint

Préparation/rédaction de correspondances ;
Gestion de l’agenda en coordination avec la responsable du Secrétariat général:

- Envoi et gestion des invitations ;
- Gestion des contacts Outlook ;
- Envoi de mails et Rédaction de courriers/notes ;
- Organisation des déplacements professionnels et réservation pour le Directeur Général Adjoint (Avion, Train, Hôtel, Voiture) ;
**Mission générale au sein de l’équipe du secrétariat général**:
Relai dans les missions générales confiées aux collaborateurs composant l’équipe du secrétariat général.
Missions diverses de secrétariat.

**Sous la responsabilité de la secrétaire générale**: Missions administratives - suivi projets de divers comités du Pôle accompagnement (COMOP, communautés métiers, communautés transverses):
Participation à des réunions ;
Rédaction et mise en forme de documents et de présentations (Word, Excel, PPT) ;
Préparation et suivi de la progression des dossiers dont il a la charge ;
Alimentation et suivi de tableaux de bord et d’outils de reporting d’activité des comités ;
Poste

Contrat à durée indéterminée
A temps plein
Basé à Orléans - Déplacements ponctuels à prévoir sur Tours (1j/ semaine avec mise à disposition d’un véhicule de service).
A pourvoir dès que possible
Vous êtes titulaire d’une formation d’assistante de direction ou d’une expérience professionnelle similaire d’au moins 5 ans (gestion de projets).
- Très bonne maitrise des outils bureautiques, bonne aisance rédactionnelle et orale
- Capacité à travailler en autonomie et organiser son travail.
- Disponibilité, écoute, réactivité et discrétion sont les qualités requise pour ce poste

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AW2 architecture & interiors Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de poste, AW² cherche à recruter au sein de son équipeun(e)assistant(e) de directionqui évolue sous la supervision de la Direction RH, Direction financière & Direction générale. Disponible rapidement pour rejoindre l'équipe AW² à Paris.En charge de l'organisation de tous les voyages, en France et à l'étranger, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 2274 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Corps**: Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Fourchette...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, entreprise spécialisée dans l’industrie, un Assistant de Direction H/F pour une embauche en CDI sur Evreux (27). **Le poste**: Vous serez en charge de la gestion administrative de l’entreprise. Votre rôle consistera à assister le directeur du site dans l’exercice de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France Expectra Temps plein

    Assistant(e) de Direction & Office Manager – Société d’Investissement (Paris Centre)Notre client, une société de gestion à taille humaine et en forte croissance, opérant dans le secteur de l’investissement responsable, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction & Office ManagerSalaire: 55/ 60KeTicket restaurant39H // RTTEn véritable...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Expectra Temps plein

    Assistant(e) de Direction & Office Manager – Société d’Investissement (Paris Centre)Notre client, une société de gestion à taille humaine et en forte croissance, opérant dans le secteur de l’investissement responsable, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction & Office ManagerSalaire: 60KeTicket restaurant39H // RTTCDIEn véritable bras...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild située au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, recherche un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Fondation accueille dans ses établissements plus de 1263 patients à temps plein (dont 793 dans nos 4 Ehpad, 181 dans nos 2 établissements sanitaires de soins de suite, 98...