Adjoint Des Cadres Hospitaliers en Charge de

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint des cadres hospitaliers en charge de coordonner le secteur de la paie et des données sociales - H/F

**CONTRAT**

CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

La direction des affaires médicales est constituée d’une équipe de 11 personnes, réparties en 3 secteurs principaux, d’un assistant de direction et d’un responsable expert chargé de promouvoir la politique RH en matière de réglementation et de techniques de gestion. Le directeur des affaires médicales impulse une stratégie pour une politique d’attractivité, de respect règlementaire et de mise en perspective des ressources.

Missions

Etablir, organiser, coordonner et fiabiliser la production de la paie dans son ensemble

Mettre en œuvre les procédures de contrôle et de validation de la paie du personnel médical,

Définir et contrôler la masse salariale dans le cadre du suivi budgétaire

Contrôler et analyser les données sociales

Sécuriser le système d’information assurant le bon fonctionnement du service, sous la responsabilité de l’attachée d’administration hospitalière.

Seconder l’attaché d’administration hospitalière en appui technique et devenir une personne ressource tant sur la résolution des problématiques techniques que sur le suivi des fiabilisations des données paie

Activités principales

Paie:

- suivi du déroulement de la paie
- simulations de rémunérations
- contrôle de paie : contrôle, extractions et fiabilisation de la paie chaque mois
- indus et acomptes : récupération des trop perçus et versement d’acompte
- établir, contrôler et transmettre les documents nécessaires au mandatement de la paie (relation avec la trésorerie)
- conception, réalisation et exploitation d’outils destinés au secteur de la paie
- mise en place de réunions d’analyse de pratiques avec les gestionnaires
- référent fonctionnel DSN (déclaration sociale nominative)
- référent dans le cadre de la dématérialisation des pièces RH

Contrôle de la masse salariale:

- préparation et suivi budgétaire et des effectifs médicaux,
- suivre l’évolution des effectifs et analyser les écarts budgétaires
- étude et simulation de la masse salariale : chiffrage des évolutions règlementaires, de l’absentéisme, des départs, des recrutements
- élaboration de tableaux de bord, à partir d’indicateurs RH préalablement définis
- participation à la certification des comptes et préparation des données DAM
- réponse aux organismes de contrôle URSSAF et autres

Contrôle des données sociales:

- élaboration du bilan social et de la SAE
- analyse quantitative et qualitative des données sociales
- réalisation de requêtes et tableaux de bord

Veille juridique (données sociales),
- veille règlementaire dans son secteur d’activité

analyse des informations règlementaires en lien avec l’éditeur du logiciel RH et paie

Démarche qualité:

- écrire, actualiser, communiquer et évaluer les procédures dans son secteur
- assurer la traçabilité des informations communiquées
- analyser les situations ayant fait l’objet d’un incident et/ou identifiées à risque

Spécificités du poste

Travail de gestion marqué par le respect de délais impératifs (respect des délais des instances )

Le poste nécessite une très bonne organisation du travail et une capacité à gérer les priorités dans un environnement de travail conséquent et exigent.

Profil

Qualifications requises

Diplôme souhaité : ressources humaines - contrôle paie.

Savoir
- connaissance des statuts médicaux et la technicité des affaires médicales (formation possible)
- connaissance des règles de gestion de la paie
- capacité d’analyse et de synthèse
- capacité d’organisation et de savoir prioriser les actions
- excellente maitrise de l’environnement informatique : excel approfondi (macros et tableaux croisés dynamiques )
- maîtrise des outils de requête : Business Object
- capacité rédactionnelle

Savoir-faire
- définir une méthodologie adaptée aux missions et aux interlocuteurs, savoir la mettre en œuvre
- rigueur comptable
- savoir synthétiser les informations et les analyser.
- Etre autonome dans la conduite d’un projet ou d’une mission

Savoir être
- rigueur et respect des délais
- esprit d’initiative
- sens de l’organisation, capacité à gérer un dossier dans la durée
- sens de la concertation
- bonne capacité à travailler en équipe
- discrétion professionnelle

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Hôpital Hasenrain
87, avenue d'altkirch BP 1070
68051 Mulhouse