Assistant.e Services Généraux en Alternance

il y a 2 semaines

Paris e, France S.I. Maillot Lutèce Temps plein

**MISSIONS**:
La S.I Maillot Lutèce, filiale en charge du patrimoine immobilier de la Fédération Française du Bâtiment Grand Paris Île-de-France, recherche un.e Assistant.e Services Généraux / Facility Management en contrat d’alternance.

Rattaché.e au Secrétariat Général et plus particulièrement au Responsable des Services Généraux, vous accompagnerez l’équipe dans la gestion technique d’un immeuble tertiaire en collaborant avec la gestion locative ainsi que les moyens généraux.

Vos principales missions sont les suivantes:

- **Suivi des prestataires**: Multi-technique + Multi-services (sécurité, sûreté, propreté, IT et audiovisuel, accueil, espaces verts) : Réalisation et suivi des bons d’intervention, levée de doutes, analyse des devis, participation aux réunions avec les prestataires, traitement des sujets quotidiens, comptes-rendus et reporting des actions menées.
- **Suivi des locataires/relations avec le syndic** : Traitement et suivi des demandes des 38 locataires sous la supervision du Responsable, participation aux échanges avec le syndic, gestion du contrôle d’accès (immeuble et parkings), suivi des actions correctives du syndic.
- **IT**: Gestion des incidents, gestion du parc informatique, contrôle d’accès, fourniture des outils aux collaborateurs.
- **Support dans la réalisation de projets et événements** : Participation à l’élaboration de cahiers des charges et d’appels d’offre, suivi logistique.
- **Accompagnement dans le suivi des travaux** : Aide à la définition des besoins, réalisation d’un cahier des charges, rétroplannings, suivi de l’exécution.
- **Assistance à la gestion administrative** : Demande d’accès, contrôle de factures, élaboration de tableaux de bord, reporting.

Et toutes tâches relevant du Secrétariat Général dans son rôle de Direction Support.

**PROFIL**:

- De formation Bac+3 en gestion, logistique, administration, immobilier ou équivalent.
- Vous êtes à l’aise avec les outils numériques. La connaissance d’AUTOCAD serait un plus.
- Vous aimez travailler en équipe et avez une appétence pour la gestion technique.
- Vous avez le sens du service et un excellent relationnel avec différents interlocuteurs (clients, prestataires et collaborateurs).
- Votre êtes polyvalent.
- Vous êtes curieux, avez l’esprit pratique et une appétence pour résoudre les petits problèmes du quotidien.
- Vous êtes reconnu.e pour votre implication, votre rigueur et votre dynamisme.

Le sens de la discrétion et de la confidentialité sont des critères clés pour réussir dans ce poste.

**TYPE DE CONTRAT ET CONDITIONS**:
Dès que possible
- Contrat en Alternance
- Durée : 1 ou 2 ans
- Rémunération : Selon la grille légale en vigueur
- Poste basé à Paris 17ème
- Equipement informatique (PC portable + téléphone portable)
- Avantages : Repas pris en charge par l’employeur (restaurant d’entreprise)

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 1 000,00€ à 1 801,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel

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    il y a 1 semaine

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    il y a 1 semaine

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    il y a 2 semaines

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    **ASSISTANT.E E-COMMERCE** **DESCRIPTION DU POSTE** Connection est une SSII éditrice de boutiques en ligne et propose un poste d’assistant.e E-commerce en alternance. **Missions pôle E-commerce** Création et mise en ligne de contenus (mises à jour, nouveaux contenus, offres spéciales, ) Participation à la création de nouveaux contenus des...

  • Assistant.e RH

    il y a 3 jours

    Paris, France HomeExchange Temps plein

    Au sein de l’équipe RH, nous recherchons un.e Assistant.e RH en alternance. Dans un environnement dynamique, stimulant et bienveillant, vous participerez activement à la mise en œuvre de notre politique RH. **Vos missions seront les suivantes**: - Gestion des contrats de travail, des avenants et des documents administratifs liés à l’embauche et au...