Assistant de Gestion Technique

Premier bailleur social de la région Centre-Val de Loire, Val Touraine Habitat est un Office Public de l'Habitat (OPH) qui gère près de 24000 logements répartis sur près de 200 communes du département de l'Indre-et-Loire. Véritable partenaire des collectivités locales pour leurs besoins d'équipement et d'aménagement du territoire, l'Office s'engage avec dynamisme dans la prise en compte des changements sociétaux tels que le vieillissement de la population, l'adaptabilité des logements, le développement durable de son patrimoine.

**LE POSTE**

L'Assistant a pour mission d'assurer des missions d'assistance administratif et technique pour le service « résidences spécialisées », de la Direction du PATrimoine Durable. Ce service a pour objectif d'assurer l'entretien, la maintenance et la rénovation du patrimoine des résidences spécialisées (foyers pour personnes âgées, EHPAD, établissements médico sociaux foyers pour jeunes travailleurs) et d'adapter le patrimoine locatif de VTH aux enjeux du vieillissement de la population.

L'équipe est composée d'une responsable de service, d'une assistante et de 3 techniciens.

Dans ce cadre, vous principales activités seront:

- D'assurer le secrétariat de la responsable de service : tenue d'agenda, accueil téléphonique et orientation/information des appelants, mise en forme de courriers et documents, réception du courrier, classement et archivage des dossiers
- D'organiser et coordonner les échanges de la « Commission Adaptation Handicap » qui a lieu une fois par mois:

- Préparer les dossiers à partir des éléments envoyés par les agences VTH
- Effectuer une première analyse des dossiers
- Organiser les conditions matérielles de la Commission
- Etablir un compte rendu de la Commission et faire les retours aux services internes concernés (agences, services social et réhabilitation )
- Préparer et envoyer les courriers de décision aux locataires
- Tenir à jour les différents tableaux de bord et effectuer des analyses
- De saisir et effectuer un suivi des enquêtes de satisfaction préalablement recueillies par le technicien
- De monter des dossiers annuels de demandes de subventions et de dégrèvements fiscaux dans le respect des délais puis suivre les versements associés tout au long de l'année en lien avec la Direction Financière
- De participer au montage des dossiers de consultation en collaboration avec le service marché
- D'effectuer le suivi administratif et budgétaire des opérations de travaux en lien avec les techniciens et la responsable de service
- De contribuer au suivi de la facturation pour les bons de travaux courants
- D'assurer la transmission d'informations relatives à la modification ou à la création d'éléments de patrimoine au service gestion locative.

Vous pouvez être amené à participer à toutes autres activités en support du service.

**PROFIL**

Vous avez une formation de niveau Bac +2 de type assistant de gestion ou équivalent et disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le domaine de la maîtrise d'ouvrage.

Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et notamment du pack Office.

Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, votre réactivité et votre rigueur.

Votre capacité à gérer les priorités et votre sens de l'organisation vous permettent d'être polyvalent et de gérer plusieurs sujets en parallèle.

Poste à pourvoir en CDI.
Package de rémunération : 26 à 27K sur 13 mois selon profil + avantages (horaires variables, télétravail, prime d'intéressement, retraite supplémentaire...)

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel