Assistant Administratif

il y a 3 jours

AixenProvence, France HighConnexion Temps plein

Le Groupe HighCo, expert en data marketing et communication, recherche pour sa filiale HighCo Data un Assistant Administratif F/H.

HighCo Data commercialise et met en œuvre des opérations promotionnelles (Jeux concours, Bons de réduction, Offres de remboursement, primes, jeux SMS) auprès des contacts marketing (chefs de produits, assistants chef de produits) trade marketing et promotion.

**Vos missions**

Assurer la qualité et le respect du timing de la complétude de la base clients et de la transmission de nos factures clients.

Activités principales:

- Gérer la base clients en fiabilisant les données y apparaissant,
- Transmettre mensuellement les facturations selon les process de chaque client: Saisir via des plateformes de dématérialisation

Transmission par mailAssurer les vérifications liées aux envois par courrier
- Répondre aux appels téléphoniques et demandes par mail de la part des clients et des services internes à la société,
- Communiquer avec les services trésorerie, facturation et recouvrement,
- Contacter les clients pour déterminer les détails de paiements non imputables,
- Editer et transmettre par mail au client des duplicatas de factures,
- Assurer toutes les tâches administratives assurant la validité de la transmission de la facturation (postale, mail, plateforme)

Activités éventuelles:
Travailler en coopération avec les membres de l’équipe commerciale afin de déterminer les meilleures solutions possibles visant à satisfaire les clients.

**Votre profil**

Compétences techniques:

- Connaissances des mentions obligatoires devant apparaitre sur des factures,
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, etc )

Aptitudes professionnelles:

- Définir et mettre en œuvre une procédure
- Savoir‐faire relationnels
- Avoir le sens du client et du service
- Faire preuve d’adaptation avec les outils développés par l’entreprise
- Faire preuve d’autonomie et d'initiative
- Faire preuve de réactivité, et avoir un esprit de synthèse
- Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité...)

Diplômes requis:

- BTS assistante de gestion / BAC PRO + 2 ans d’expérience
- Expérience professionnelle équivalente

Durée d’expérience:
Une expérience de 2 ans est souhaitable afin de posséder les réflexes adéquats pour répondre à une réactivité nécessaire selon les sujets.

Rattachement hiérarchique:
Superviseur recouvrement

Environnement de travail et interlocuteurs:
Relations internes avec toutes les directions et tous les services de l’entreprise en fonction du périmètre d’intervention

Rémunération:
Le salaire se situe entre 20 150 et 21 600 € selon profil.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Télétravail hybride (13290 Aix-en-Provence)

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France CJ Administratif Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTEUR TRANSPORT** **Qui sommes-nous ?** Jeune société en pleine croissance dans le secteur de l'administratif spécialiste du transport et de la logistique, nous mettons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Dans une ambiance conviviale, dynamique et motivante, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative -Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. -Vous suivez les dossiers des clients (commandes et actions commerciales) -Gestion du standard téléphonique...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un ou une Assistant administratif / Assistante administrative et commerciale à temps partiel (entre 15h et 21h) pour venir en support de notre service administratif et commercial. Dans le domaine du prêt à porter avec un ensemble de missions administratives, comptables et commerciales. Principales missions : - suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions : L'assistant(e) administratif est rattaché à l'équipe transport. Son rôle principal est d'assurer un support administratif à l'ensemble de l'équipe tant au niveau facturation, gestion de la relation client et exploitation. Les principales tâches : - Saisie des commandes : une fois la commande valider par les équipes opérationnelles, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France EUREKA INTERIM Temps plein

    EUREKA MARSEILLE RECRUTE Vous pensez que notre recrutement concerne seulement les personnes expérimentées ? Poste : Notre client, basé sur **Aix-En-Provence **recherche une Assistant/ Assistante Administratif/Administrative Polyvalent(e) du BTP: - **Les missions**:_ - Gestion administrative des chantiers - Gestion administrative Personnel - Gestion...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France TRIANGLE MARSEILLE ACR Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Description du poste TRIANGLE MARSEILLE recherche pour son client situé à Orange un.e ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).Vos missions :- La gestion des demande de travaux, arrêtés de circulation- Réalisation de commandes fournisseurs Liste non exhaustive Profil du poste Vous justifié d'une expérience de 2 ans minimum sur le...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Secrétariat de la structure ambulatoire de Vitrolles, qui comprend CMP, CATTP et HDJ Relations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadres de santé, assistantes sociales, psychologues,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif (H/F) à Aix-en-Provence (13090), CDI - 24 000 euros bruts annuels - esprit déquipe, interface avec les services, croissance.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à Aix-en-Provence (13090 )**. Au sein dune entreprise reconnue dans le secteur touristique, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistante Administratif, vos missions sont les suivantes: - Gestion des courriers, - Gestion des mails, - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des levées de réserves, - Création de fournisseurs et des bons de commandes, - Centralisation des pièces pour les processus qualité, - Mise à jour des contrats des...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F) **CONTRAT** Remplaçant **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles: Centre d'Accueil Permanent 48Heures situé au niveau des Urgences du CHIAP. Être issu de la filière et titulaire d'un diplôme...