Assistant(E) de Copropriété

il y a 3 jours


Le PuyenVelay, France GIBERT IMMOBILIER Temps plein

Société immobilière spécialisée dans l'administration de biens à destination des particuliers, nous recherchons un/une assistant(e) de copropriété, qui sera basé(e) au PUY EN VELAY.

Rattaché(é) au responsable d’agence et de service, vous intégrerez une équipe de 20 collaborateurs. Vous serez également en relation avec les copropriétaires, locataires, fournisseurs, entreprises.

Vos missions principales seront les suivantes:
Au sein du service syndic, vous serez l(a)e véritable « bras droit » du gestionnaire, votre rôle consiste à gérer la clientèle et mettre en œuvre les actions nécessaire au bon fonctionnement des immeubles.

GESTION D’UN PORTEFEUILLE DE COPROPRIETES SOUS LA RESPONSABILITE D’UN(E) GESTIONNAIRE
- Assurer les relations clients, gestion des appels téléphoniques et visites.
- Assurer les tâches administratives (liste non exhaustive) : Tenue des agendas gestionnaires, traitement des courriers et mails, envoi des documents relatifs à la gestion des copropriétés et notamment les procès-verbaux, tenue des registres, archivage

GESTION TECHNIQUE
- Déclaration et suivi des sinistres avec l’appui du gestionnaire
- Traitement des interventions de gestion courante
- Commande des exécutifs, travaux votés en assemblée générale

De formation supérieure minimum BAC+2 en immobilier ou équivalent, débutant accepté, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. Votre aisance relationnelle, vos qualités d'écoute et votre esprit d'équipe sont des atouts pour intégrer rapidement la société. Votre rigueur et votre sens du service sont essentiels pour satisfaire les clients et répondre efficacement aux différents interlocuteurs.

Niveau demandé : minimum BAC + 2 en immobilier ou équivalent

Poste à pourvoir au 01 Janvier 2025 en CDI temps complet (35h00).

Rémunération selon profil

Avantages : 13ème mois, Tickets restaurant, abondement PEE, complémentaire santé et prévoyance

Lettre de motivation et CV à envoyer

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 21 203,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/01/2025



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