Assistant.e de Gestion

il y a 10 heures

Albi, France Ville de ALBI Temps plein

Définition du métier ou de la fonction
Sous la responsabilité du DRH adjoint carrières-absences, l’assistant de gestion absences et carrières traite la gestion des absences non médicales des collectivités adhérentes à la direction mutualisée des ressources humaines, et traite la gestion des carrières des agents des établissements publics dont il est référent.

Missions - activités
Mission principale
- Gestion des absences non médicales (congés annuels, RTT, absences exceptionnelles, compte épargne temps-)
- calcul annuel des droits à congés (congés annuels, congés exceptionnels, RTT-)
- gestion des comptes épargne-temps (édition des états annuels, gestion et suivi des demandes d’ouverture et d’alimentation-)
- suivi et contrôle des autorisations exceptionnelles d’absence
- paramétrage du logiciel du module absences (définition et attribution des plannings, définition et paramétrage des circuits de validation, délégation des droits)
- abattement des droits RTT au vu des absences médicales
- gestion des absences syndicales

Mission secondaire
- Gestion des carrières des collectivités affiliées au centre de gestion (musée Toulouse Lautrec, Sup’Albi Tarn)
- constitution, gestion et suivi des dossiers de carrière
- reprise de l’historique de carrière à l’arrivée d’un agent
- traitement des événements ayant une incidence sur les carrières
- suivi des nouvelles bonifications indiciaires
- reprise des services d’ancienneté de droit public et privé à la nomination dans la FPT
- suivi des échéanciers (titularisations, temps partiels, disponibilités, détachements, congés parentaux, congés de présence parentale-)
- préparation de la commission administrative paritaire (contrôle des listes des promouvables et établissements des tableaux d’avancement-)

Missions complémentaires
- attestation employeur pour les dossiers de demandes de médaille
- gestion et suivi des entretiens professionnels
- diverses tâches administratives dans le cadre de l’activité du serviceContribution à la collectivité et au service public
Relations interlocuteurs internes (agents, chefs de services) et externes (CNRACL, IRCANTEC, CARSAT, CDG-)

Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
Poste rattaché à la cellule gestion des carrières - absences

Catégorie statutaire
- Poste de catégorie : C
- Filière : administrative
- Rifseep : 9

Conditions ou contraintes particulières d’exercice du poste
- Amplitude horaire du service : 8h30 - 12h00 ; 13h30 - 17h30 du lundi au jeudi et 17h le vendredi
- 37 heures par semaine
- Fonctionnement en équipe avec les deux gestionnaires carrières et retraites

Ressources ou compétences requises
- Bonne connaissance de l'organisation des collectivités et de l'activité des services
- Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines
- Maîtrise de l’outil informatique
- Qualités relationnelles, aptitude au dialogue
- Adaptabilité en fonctions des besoins du service
- Rigueur, autonomie, organisation et méthode
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Profil - formation - expérience
- Formation et expérience dans le domaine administratif
- Utilisation du logiciel Civil net Rh

  • Assistant.e Technique Et Commercial.e

    il y a 6 jours

    Albi, France Alpes Contrôles Temps plein

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de plus de 700 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **50 agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité...

  • Assistant.e Technique Et Commercial.e

    il y a 2 semaines

    Albi, France Alpes Contrôles Temps plein

    Employer Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de plus de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Albi, France Graines & Compétences Temps plein

    **L'entreprise**: Graines & Compétences est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs Agricole, Paysage, Forestier et Agroalimentaire. Les valeurs de Graines & Compétences sont la bienveillance, la réactivité, l’écoute et l’expertise. Nous n’avons de cesse de créer chaque jour de nouvelles alliances professionnelles entre nos...

  • Conseiller en gestion de patrimoine

    il y a 2 semaines

    Albi, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Entreprise : Le Mercato de l'emploi, recherche pour son client : Acteur incontournable en matière de conseil et de distribution de solutions en gestion du patrimoine. Riche d'une expertise de plus de 100 ans en gestion de patrimoine auprès des particuliers et des professionnels. Société solide et innovante, où la qualité de la relation humaine...

  • Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes

    il y a 2 jours

    Albi, France Maison Bessières Temps plein

    Description **Localisation** Maison CetteFamille située à Bessières à 30km de Toulouse et Montauban. Cette colocation est à destination de personnes ayant des troubles cognitifs. **Contexte** CetteFamille est une entreprise de l’Economie Sociale et Solidaire qui propose des maisons pour des personnes en perte d’autonomie avec la présence de...

  • Agent Administratif Et D'accueil en Mairie

    il y a 13 heures

    Albi, France Centre de gestion de la fonction publique du Tarn Temps plein

    **Description du poste** Dans le cadre de son service intérim, le Centre de gestion du Tarn recherche un/une Agent Administratif et d’accueil pour effectuer une mission de remplacement au sein d'une mairie proche d'Albi. Cette offre est à pourvoir pour deux semaines pour le moment mais risque de se prolonger plusieurs mois. Vos missions: - Accueil...

  • Agent / Agente de gestion locative (H/F)

    il y a 3 jours

    Albi, France OFFICE PUBLIC DE L HABITAT DU TARN Temps plein

    Actualisé le 05 novembre 2025Employeur handi-engagé MISSION :Sous l'autorité du chef d'agence et du responsable locatif de l'agence, l'agent de gestion locative (AGL) assure, dans le respect de la politique générale définie par Tarn Habitat, de la réglementation légale et des procédures internes, l'exécution de toutes les tâches locatives en...

  • Assistant Commercial

    il y a 12 heures

    Albi, France AFTRAL Temps plein

    Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administrativespartout en...

  • Agent D'entretien en école

    il y a 13 heures

    Albi, France Centre de gestion de la fonction publique du Tarn Temps plein

    **Bien lire l'offre jusqu'à la fin svp** Dans le cadre d'une mission d'intérim à environ **5km d'Albi**, le CDG81 recherche un **agent technique des écoles** F/H du 02/06/2025 au 05/06/2025. Il s'agit de remplacer un agent technique temporairement absent. Placé(e) sous l'autorité du Maire de la commune, vous prendrez en charge le nettoyage des...

  • Ingénieur ou Ingénieure de Recherche

    il y a 2 heures

    Albi, France Direction générale de l'Institut Mines-Télécom Temps plein

    IMT Mines Albi sest dotée en 2023 et pour une période quinquennale, d'un plan stratégique décliné en 7 grandes actions, répondant ainsi aux orientations stratégiques du groupe IMT à laquelle elle appartient. IMT Mines Albi, au travers du Centre Génie Industriel (CGI), développe des recherches à la frontière entre l'intelligence artificielle et le...