Assistant(E) Polyvalent(E)

il y a 6 jours

Paris e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.

Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Notre client un établissement public qui met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale. Climat, biodiversité, paix, éducation, urbanisme, santé, gouvernance recherche dans le cadre d’une mission d’intérim d'un mois (renouvellement possible jusqu’à la fin de l'année):
Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F)

Lieu : Paris 75012

Rémunération : 30 000€/40 000€ annuel/brut selon profil

Vos missions seront les suivantes:
Gestion de l’agenda collectif/organisation des rendez-vous (réunion d’équipe et autres rendez-vous).
Assurer l’accueil téléphonique et physique de la division
Envoi des demandes de préparation de missions auprès du BDP (Bureau des déplacements)
Préparation des Ordres de missions et remise en signatures
Préparation des dossiers de demandes de visa
Gestion des notes de frais
Transmission de dossiers (conventions ou notes DG) pour signature
Mise à jour de listes de diffusion
Mise à jour des organigrammes
Organiser la logistique des réunions (réservation et préparation des salles, impressions/ numérisation de documents etc.)
Gestion des arrivées/ départ / prolongations de contrats / demandes de mobilités des agents / consultants/ stagiaires (demandes auprès du PSU et bureau des badges )
Organisation de séminaires / déjeuners d’équipe
Commande de fournitures
Envois de courriers via le bureau d’ordre
Commande de petits déjeuners et déjeuners
Assurer l’intérim des autres assistantes des divisions (CLS et CLI) en cas d’absence

Profil:
Vous disposez d'une première expérience significative sur un poste similaire et êtes à l'aise sur les missions de secrétariat : prise de notes, gestion administrative, organisation de missions, organisation de réunions, rédaction de courrier etc.
Vous appréciez travailler en équipe et disposez d'un bon relationnel. De plus, vous êtes à l'aise sur les outils informatiques.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France FLG Caducial Temps plein

    Dans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 6 jours

    Paris 2e, France e-mocom Temps plein

    **e-mocom**, société spécialisée dans la commercialisation de programmes immobiliers neufs en Ile-de-France, recherche dans le cadre de son fort développement un(e) assistant(e) en Administration des Ventes au sein de son siège social à Paris 2ème Notre mission est d’accompagner les promoteurs immobiliers dans le développement et la maîtrise...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Apprenti(e) Assistant(e) RH

    il y a 5 jours

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe E. Leclerc de Paris 14ème recrute son équipe dans les métiers alimentaires et non-alimentaires.Avec 721 magasins, collaborateurs et 536 adhérents en France, E. Leclerc est leader de la distribution en France, avec une part de marché de 21,6 % et un chiffre d'affaires de 48,2 milliards d'euros en 2019.Les adhérents du Mouvement...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 7 jours

    Paris 12e, France Etude et Projet Recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, société spécialisée dans l’audiovisuel pour le cinéma / TV basée à Paris 12ème à proximité du métro « Montgallet » (ligne 8) ou Nation, un profil **Assistant(e) polyvalente (H/F).** Cette structure dynamique existe depuis plus de 30 ans et recrute un...

  • Assistant(e) polyvalent(e)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Homeland Temps plein

    Homeland recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe de gestion de copropriétés composée de 80 personnes à Paris. Ce poste administratif est clef dans notre organisation car il est au centre de tous nos flux d'informations et en interaction avec tous les services dHomeland. En lien avec les gestionnaires et les comptables...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    il y a 1 jour

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France CJ IMMOBILIER Temps plein

    **Description du poste**: Dans le cadre de son Développement, CJ Immobilier est à la recherche d’un(e) assistant(e) Polyvalent(e). Poste basé à Paris 15ème **Votre mission**: Société spécialisée dans l'immobilier neuf et ancien, nous recherchons une assistante polyvalente. Sous la responsabilité de la Direction Commerciale, vous assurez le...

  • Employé(E) Polyvalent(E) en Chocolaterie

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France A TRIANON Temps plein

    Enseigne spécialisée dans la vente de chocolats haut de gamme, thés et cadeaux recherche un(e) préparateur(trice) polyvalent(e) pour la période des fêtes de fin d'année. Vous êtes dynamique, motivé(e), soigneux(se). Vos missions seront les suivantes: - Réceptionner, contrôler et ranger la marchandise - Assurer la préparation, le conditionnement...

  • Assistant / Assistante Polyvalent(E) (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions principales d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) - Accueil et communication - Gestion administrative - Support organisationnel - Support commercial - Polyvalence et coordination Compétences requises pour un(e) assistant(e) polyvalent(e) - Compétences techniques o Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) o Excellente expression...