Responsable Paie Et Adp

**Date**:24 févr. 2025

**Lieu**: Paris, FR, 75009

**Entreprise**:Citeo

**CITEO**

**RESPONSABLE PAIE ET ADP - F/H - CDI**

Citeo est une entreprise à mission au service des entreprises pour réduire l’impact environnemental de leurs emballages et papiers, en les transformant en nouvelles ressources. Pour répondre à l’urgence écologique et accélérer les transformations qui s’imposent, nous souhaitons continuer à engager et accompagner les acteurs économiques à produire, distribuer et consommer en préservant notre planète, ses ressources, la biodiversité et le climat. A travers une stratégie 3R (Réduction, Réemploi, Recyclage) au service de leur responsabilité environnementale, nous apportons des solutions à nos 60 000 entreprises clientes.

Depuis plus de 30 ans, la Responsabilité Elargie du Producteur et les contributions des entreprises que nous collectons ont permis de déployer la collective sélective partout en France, de faire du tri le premier geste citoyen des Français et de créer des filières de recyclage. Ces dernières années, nous donnons une impulsion particulière à l’écoconception et au développement du réemploi. Nous militons aussi dans le cadre de l’ONU au déploiement de la REP dans le monde.

Aujourd’hui en France, 67% des emballages et 63% des papiers sont recyclés : 2,2Mt de CO² évitées par an, soit l’équivalent de la circulation d’1 million de voitures pendant une année. En 2023, nous avons couvert 1,3 Milliards d’euros au service de la performance : de l’écoconception jusqu’à la lutte contre le déchet abandonné en passant par le développement du réemploi, la communication et l’engagement des citoyens pour un geste de tri plus simple et plus efficace. Nos équipes accompagnent collectivités locales et acteurs de terrain, dans leurs projets via de très importants appels à projets et à manifestations d’intérêt.

Pour mener à bien ces missions, l’engagement et la capacité d’entreprendre de nos 450 collaborateurs nous sont indispensables. Autour de nos valeurs (Anticipation, Collectif, Transmission et Engagement), nous recherchons des talents qui mettront leur énergie au service de notre mission : faire de nos produits du quotidien les ressources de demain.

**La mission**:
La Direction Talents & Organisation recherche un(e) Responsable Paie et ADP afin de superviser et coordonner l’ensemble du processus Paie tout en assurant la gestion de l’équipe et des projets transverses. Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes:
**Management et coordination de l’équipe Paie - ADP en charge de la supervision et la production de la paie**:

- Veiller au respect du code du travail, du règlement intérieur et des accords de l’entreprise.
- Assurer, suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme et présentéisme) et gérer les incidences.
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail...
- Préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (contrats de travail, avenants, soldes de tout compte) et assurer les affiliations aux diverses caisses.
- Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
- Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident), établir les déclarations obligatoires (Dadsu, formation, apprentissage, handicapés...) et régler les cotisations sociales.

**Veille sur l’actualité sociale**
- Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie et les obligations légales.
- Se tenir à l’écoute des grandes mutations touchant l’entreprise et son environnement : création de filiales, conjoncture économique.
- Mettre en œuvre les adaptations nécessaires : élaborer ou faire évoluer les procédures internes (systèmes collectifs de rémunérations variables, règles d’utilisation des véhicules de fonction, remboursement des notes de frais.)

**Conseil RH**
- Dialoguer avec les salariés, les partenaires sociaux et les instances représentatives du personnel, répondre à leurs questions, participer aux chantiers RH et préparer les accords sociaux.
- Anticiper les grandes échéances pour communiquer auprès des collaborateurs (rachat RTT, commande CESU, etc.)
- Conseiller les RRH et les managers (procédures disciplinaires, gestion des représentants du personnel...) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, support dans les relations avec les IRP...).

**Pilotage des projets Paie**:

- Implémenter des nouveaux logiciels, optimiser et automatiser des processus.
- Assurer un rôle de coordination avec les autres services (RH, finances, juridique).
- Suivre et optimiser les coûts liés à la paie et aux charges sociales.
- Piloter et challenger nos avantages (mutuelle, prévoyance etc.).

La liste des missions n’est pas limitative et pourr