Assistant Administratif

Brink Climate Systems (350 p., 80M€ de CA) est un des leaders Européens dans la conception, la fabrication et la commercialisation de systèmes complets de ventilation double flux hautes performances pour le domaine résidentiel. L’entreprise dispose des produits certifiés les plus performants du marché et d’une forte notoriété.

Filiale du groupe allemand Centrotec (3400 p., 719M€ de CA, spécialisé dans les métiers du génie thermique-chaudières, pompes à chaleur, ventilation, produits de fumisterie), notre filiale Française est implantée à Carquefou (44 - Loire Atlantique) et enregistre une forte croissance depuis 2014.

Disponibilité, réactivité, fiabilité et performance : notre ambition est de proposer un service de qualité et d’assurer la satisfaction totale de nos clients.

Pour accompagner notre forte croissance, nous recrutons un Assistant Administratif Polyvalent - H/F - B to B

Vous êtes rattaché au Directeur de la filiale, au Responsable Service Clients et êtes en interface avec l’ensemble des services internes et externes de l’entreprise. Vous travaillez la majeure partie du temps par téléphone et sur ordinateur.

La mission sera déroulera en deux parties. La moitié du temps au sein du service clients/ADV, l’autre partie au sein du service administratif comptable RH et support du Dirigeant de la filiale.

**Vos missions principales seront les suivantes**:
**Service Clients/ADV (en binôme)**:
Commandes fournisseurs
- Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs / Réceptionner et vérifier les AR de commandes / Report dans ERP / Réception des marchandises / Transformation factures
- Organiser l’enlèvement des marchandises chez certains fournisseurs
- Mettre à jour les AR de commandes et information des changements de dates pour l’ADV

ADV - Commandes Clients
- La gestion administrative du dossier de commande (saisie de commande, communication des accusés de réception de commande aux clients)
- La gestion logistique des commandes (communication du BL à la plate-forme logistique, suivi des transports, détermination et mise à jour des délais de livraisons clients)
- La facturation clients (facturation, suivi et relances clients)
- La gestion de la base articles dans l’ERP (créations articles et mises à jour)
- La préparation des informations clients pour le reporting commercial mensuel
- Le support téléphonique clients et commerciaux sur les commandes (disponibilité, délai, suivi des commandes etc..)

**Service Administratif/Comptable/RH (en binôme)**:
Administratif Comptable RH
- Gérer le courrier
- Gérer, saisir, suivre et Classer les documents administratifs, comptables, RH
- Suivre les contrats de fournisseurs (voitures, IT, Tickets restaurants )
- Commander les fournitures de bureau
- Expédier les documentations / goodies clients et équipe commerciale
- Assister le comptable dans la préparation du reporting comptable mensuel

Reporting Mensuel
- Préparer les chiffres mensuels pour le reporting commercial à l’aide du CRM

Assister le dirigeant de la filiale dans son quotidien.

**Le profil recherché**

Vous avez le sens du service, doté d’un bon relationnel, vous êtes polyvalent et autonome dans la gestion de votre mission.

Vous avez une parfaite maitrise de l’orthographe, une bonne aisance rédactionnelle, une bonne connaissance et maitrise des outils informatiques (Excel en particulier).

**Les points clés**:

- Maîtrise des outils informatiques (Excel) et des chiffres
- Stage significatif ou + 2 années mini. d’expérience en tant qu’Employé/Assistant Administratif
- BAC+ 2

**Les avantages**

Vous incarnerez une marque qui bénéficie d’une forte notoriété et vous interviendrez au sein d’une entreprise proposant les produits les plus performants du marché.

Dans notre groupe, qui innove en permanence et qui connaît une forte croissance constante, vous profiterez au quotidien:

- D’une ambiance conviviale,
- D’un parcours de formation très complet,
- D’une forte culture d’entreprise,
- Mutuelle entreprise, Prévoyance, tickets restaurants et CE externalisé.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée